Microsoft Teams: opmerkingen en antwoorden uitschakelen

In staat zijn om te bepalen wie kan reageren op Microsoft Teams is een handige productiviteitsfunctie. Op deze manier voorkom je dat chat-spammers irrelevante opmerkingen toevoegen en ieders tijd verspillen.

Als je een leraar bent, is het een must om opmerkingen van leerlingen in klasgesprekken te dempen. Dat is een manier om te voorkomen dat storende studenten het leren en onderwijzen belemmeren.

Hoe u Teams-gebruikers kunt blokkeren voor het verzenden van berichten

Methode 1 – Gebruik Team beheren

Ga naar je team en klik op Meer opties .

Selecteer vervolgens  Team beheren .

Klik op het tabblad Leden . Dit opent de lijst met alle teamleden.

Zoek nu de optie met de naam Leden dempen .

Vink het selectievakje aan om deze optie in te schakelen en te voorkomen dat gebruikers berichten verzenden.

Als alternatief kunt u ook het bovenste selectievakje aanvinken om alle teamleden te dempen.

Als je snel wilt voorkomen dat iemand rechtstreeks in het chatvenster reageert, selecteer je een van de berichten die ze hebben verzonden. Klik vervolgens op Meer opties en selecteer  Deze persoon dempen/deelnemer dempen .

Methode 2 – Gebruik Kanaal beheren

Je kunt ook je kanaalinstellingen aanpassen om te voorkomen dat gebruikers reageren.

Selecteer je kanaal en klik op Meer opties .

Ga dan naar Instellingen .

Klik op Ledenrechten . Hier kunt u verschillende acties toestaan ​​of blokkeren, waaronder de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen en op berichten te reageren.

Haal het vinkje weg bij Leden toestaan ​​te reageren op kanaalberichten .

Houd er rekening mee dat deze optie enigszins kan verschillen, afhankelijk van het type kanaal dat je gebruikt. U moet bijvoorbeeld deze stappen volgen op het kanaal Algemeen:

Klik op Meer opties en selecteer Kanaal beheren .

Ga dan naar Kanaalinstellingen → Rechten.

Vink Alleen eigenaren kunnen berichten plaatsen .

Hierdoor kunnen andere gebruikers geen berichten en opmerkingen op het kanaal Algemeen plaatsen.

Dit is een erg handige functie om te gebruiken, vooral als je het algemene kanaal gebruikt om nieuws en andere informatie te posten waarvan je wilt dat iedereen deze ziet.

Methode 3 – Beslis per post

Op het kanaal Algemeen kun je reacties ook alleen voor specifieke berichten uitschakelen. Dit recht is voorbehouden aan kanaaleigenaren en moderators.

Klik op de RTF-knop en ga naar Iedereen kan antwoorden .

Gebruik het vervolgkeuzemenu en selecteer Jij en moderators kunnen antwoorden .

Op deze manier kunnen de andere teamleden niet op dat bericht reageren.

Daar heb je drie methoden om te voorkomen dat gebruikers opmerkingen of antwoorden plaatsen in de team- of kanaalchat. Antwoorden in een chat uitschakelen is een must als je een team met tientallen of honderden leden leidt. Op deze manier gaan belangrijke berichten niet verloren in al dat lawaai.