Microsoft Teams: samen aan een document werken

Met Microsoft Teams kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Verschillende teamleden kunnen bijvoorbeeld tegelijkertijd aan verschillende secties van hetzelfde document werken.

Blijf deze handleiding lezen als je meer wilt weten over samenwerken aan een document in Teams.

Samenwerken aan Microsoft Teams-documenten

Methode 1 - Gebruik de optie Bewerken

Zoek het bestand waaraan u wilt werken. U kunt het rechtstreeks vanuit het chatvenster of vanuit het tabblad Bestanden selecteren.

Klik vervolgens op Meer opties .

Selecteer hoe u het bestand wilt bewerken. Selecteer Bewerken in Teams als u de wijzigingen binnen Teams wilt aanbrengen.

U kunt nu beginnen met het bewerken van het bestand. Als een andere gebruiker aan een specifieke sectie werkt, zie je een gekleurde vlag en de naam van die persoon.

Bovendien kunt u ook een gesprek beginnen over een specifiek gedeelte van dat bestand als u meer informatie nodig heeft. En u kunt @vermeldingen toevoegen om uw vraag aan een specifieke gebruiker te richten.

Alle teamleden kunnen de bestanden openen en bewerken die naar het teamkanaal zijn geüpload. Dit betekent ook dat meerdere teamleden tegelijkertijd hetzelfde document kunnen bewerken. Teams zullen alle wijzigingen automatisch in realtime samenvoegen.

Methode 2 – Gebruik het tabblad Wiki

Om een ​​nieuw Wiki-tabblad toe te voegen, klikt u op de knop Een tabblad toevoegen , selecteert u Wiki en geeft u het tabblad een naam. U kunt nu aan uw document gaan werken.

Het Wiki-tabblad is een zeer handige tool die Teams-gebruikers kunnen gebruiken om documenten op te stellen en te bewerken en tegelijkertijd te chatten. Een van de voordelen van het gebruik van Wiki is dat teamleden in realtime vragen kunnen stellen en beantwoorden over de documenten waaraan ze werken. Op deze manier heb je snel je antwoord en kan het team door naar de volgende taak.

Op het tabblad Wiki kunt u de tekst opmaken, nieuwe secties toevoegen, naar verschillende secties linken en meer.

Kunnen gasten documenten bewerken in Microsoft Teams?

Gastgebruikers kunnen samenwerken aan documenten in Microsoft Teams. Mensen met gasttoegang kunnen de documenten zien en openen die beschikbaar zijn in Teams-kanalen. Ze kunnen de respectieve documenten ook bewerken als de IT-beheerder hen de nodige machtigingen heeft verleend.

Uw beheerder kan de toegang van gastgebruikers tot Teams-bestanden altijd beperken. Of ze kunnen gasten extra toegangsrechten verlenen. Ga naar de ondersteuningspagina van Microsoft voor meer informatie over het samenwerken met gasten in een team .