Hoe maak je tags aan en gebruik je ze in Microsoft Teams?

Om tags in Microsoft Teams aan te maken , open je het menu naast een team, kies je 'Tags beheren' en maak je een benoemde groep teamleden aan. Typ vervolgens '@' gevolgd door de tagnaam in een kanaalbericht en selecteer de bijbehorende tag om die personen gezamenlijk op de hoogte te stellen.

Met een tag zoals 'Ontwerpers' kunt u bijvoorbeeld een ontwerpbeoordeling aanvragen zonder elke persoon afzonderlijk te hoeven noemen. Tags groeperen mensen; het zijn geen hashtags om onderwerpen te ordenen of labels die aan bestanden zijn gekoppeld.

Wie kan tags aanmaken in Microsoft Teams?

Je hebt niet automatisch een beheerdersaccount nodig. Teameigenaren en leden met de juiste machtigingen kunnen aangepaste tags aanmaken. Het beleid van je organisatie bepaalt wie deze tags kan beheren en of eigenaren die machtiging voor individuele teams kunnen wijzigen.

Deze instructies richten zich op aangepaste tags in een werk- of schoolteam. Gebruik de desktop-app voor de stappen. De locatie van uw teams hangt af van of u de gecombineerde chatweergave of aparte chat- en teamweergaven gebruikt.

Maak een aangepaste tag aan

1. Zoek je team en open 'Tags beheren'.

Open de lijst met teams en kanalen. In de gecombineerde weergave kunt u kijken in Chat ; in de aparte weergave opent u Teams . Als het team verborgen is, gebruikt u ' Al uw teams en kanalen bekijken' of ' Al uw teams bekijken' onderaan de lijst.

Beweeg de muis over de teamnaam , selecteer Meer opties (...) en kies Labels beheren . Gebruik voor deze handleiding het teammenu in plaats van het menu van een kanaal.

Microsoft legt deze verschillen in lay-out uit in de handleiding voor chat- en kanaalnavigatie .

2. Selecteer 'Label maken'.

Bekijk de bestaande tags voordat je een nieuwe aanmaakt. Als de gewenste groep al bestaat, gebruik deze dan in plaats van een duplicaat te maken. Selecteer anders ' Tag aanmaken' .

3. Geef het label een naam en wijs mensen toe.

Voer een duidelijke naam in, voeg een nuttige beschrijving toe en selecteer de teamleden die bij de groep horen. Gebruik in dit voorbeeld ' Ontwerpers' met de beschrijving 'Ontwerpbeoordelingsgroep' . Vink de geselecteerde namen aan en klik vervolgens op 'Maken' .

De snelgids voor tags van Microsoft illustreert het aanmaakformulier en de workflows voor kanalen en chats.

Zoek een tag en bekijk de leden ervan.

Ga terug naar het gedeelte 'Tags beheren' van het team om de tags en toegewezen personen te bekijken. Controleer het lidmaatschap voordat u een tag gebruikt voor een belangrijk verzoek. Als het lidmaatschap onjuist is en u dit niet kunt aanpassen, vraag dan de teameigenaar om dit te corrigeren.

Gebruik bij voorkeur namen die een duidelijke verantwoordelijkheid beschrijven, zoals 'Ontwerpers' , in plaats van vage namen zoals 'Groep 1' . Vermeld de gevraagde actie in uw bericht, zodat de ontvangers weten waarom ze genoemd worden.

Gebruik een tag in een kanaalbericht.

1. Open een standaardkanaal in het team waar je de tag hebt aangemaakt en start een bericht of antwoord.
2. Typ @ en de tagnaam, selecteer vervolgens de tag uit de suggesties .
3. Maak je bericht af en verstuur het.

Door de suggestie te selecteren, wordt het een daadwerkelijke vermelding. Het is niet voldoende om de naam als gewone tekst te laten staan. Toegewezen leden ontvangen een melding wanneer ze worden genoemd. Ze kunnen tagvermeldingen vinden via ' Tagvermeldingen' in het snelle overzicht of via ' Activiteit' .

Start een groepschat met behulp van een tag.

Selecteer 'Nieuw bericht' , typ de tagnaam in het veld 'Aan' en selecteer de bijbehorende tag. Teams voegt de leden van de tag toe als ontvangers.

Bekijk de namen, schrijf je bericht en verstuur het. Gebruik een kanaalvermelding als de discussie in het kanaal thuishoort; start een chat als je een gesprek wilt voeren met de geselecteerde personen.

Raadpleeg de handleiding van Microsoft voor het gebruik van tags voor deze notificatie- en berichtopties.

Waarom kan ik geen tag aanmaken of gebruiken?

• De optie 'Tags beheren' ontbreekt of het aanmaken ervan is geblokkeerd: neem contact op met de teameigenaar voor meer informatie over de machtigingen. Indien nodig kan de IT-afdeling in het Teams-beheercentrum controleren via Teams > Teams-instellingen > Labelen , inclusief 'Wie kan tags beheren' .
• Een tag wordt niet weergegeven: controleer de spelling en het team waar de tag is aangemaakt. Heropen 'Tags beheren' om de groep en het lidmaatschap te bevestigen.
• Je gebruikt een privé- of gedeeld kanaal: tags worden daar ondersteund, maar een tag voor een gedeeld kanaal kan alleen directe leden van dat kanaal bevatten, niet mensen van wie het lidmaatschap via een team is overgenomen.
• Je hebt een dienstgroep nodig: een aangepaste tag houdt geen diensten bij. Op diensten gebaseerde tags gebruiken de dienstenplanning; automatische tags op basis van functietitel of afdeling vereisen IT-configuratie.

Microsoft hanteert momenteel limieten van 200 tags per team , 200 leden per tag en 25 tags per gebruiker binnen een team . De documentatie over tagbeheer behandelt machtigingen, kanaalbeperkingen en tagtypen.