Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Wanneer je een belangrijk bestand deelt in een Teams-kanaal, wil je waarschijnlijk niet dat mensen het per ongeluk of opzettelijk verwijderen. Als we het hebben over een hoeksteenbestand, zoals een algemene stijlgids, moet je ervoor zorgen dat niemand het kan verwijderen. Laten we eens kijken hoe u de verwijderoptie in Teams kunt uitschakelen.

Hoe voorkom ik dat Teams-gebruikers bestanden kunnen verwijderen?

Ter herinnering: de bestanden die u deelt in Teams-kanalen worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Als u een bestand wilt beschermen tegen verwijdering, moet u de machtigingen in SharePoint wijzigen en dat bestand alleen-lezen maken.

Een nieuwe rol voor aangepaste machtigingen maken

Maar eerst moet u een aangepaste machtigingsrol maken in SharePoint en die rol vervolgens toewijzen aan Teams-gebruikers.

Ga naar de startpagina van SharePoint en navigeer naar Geavanceerd → Sitemachtigingen .

Voeg een nieuwe rol toe en selecteer alleen de machtigingen die de verwijderoptie niet bevatten.

Ga naar Bibliotheek en schakel de gebruikersrechten over naar de nieuwe rol die u zojuist hebt gemaakt.

Een bestaande rol bewerken

Als alternatief kunt u ook de machtigingen van een bestaande SharePoint-gebruikersgroep wijzigen.

Start SharePoint en ga naar  Sitemachtigingen .

Selecteer vervolgens Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.

Selecteer Bibliotheekinstellingen .

Klik op Machtigingen en beheer en ga naar Machtigingen voor deze documentbibliotheek .

Vervolgens moet u de groep Leden selecteren en Overnemen van machtigingen stoppen .

Ga naar Gebruikersrechten bewerken . Wijzig de machtiging in Lezen om te voorkomen dat gebruikers Teams-bestanden verwijderen .

Door een van de andere machtigingsopties te selecteren, kunnen gebruikers documenten verwijderen. Maar dat wil je toch niet?

Gebruikers toestaan ​​nieuwe items toe te voegen, maar bestaande bestanden niet te verwijderen

Als u wilt dat gebruikers bestanden toevoegen of bewerken, maar geen bestaande documenten verwijderen, kunt u een aangepast SharePoint-machtigingsniveau maken. Kortom, u kunt uw bestaande machtigingen kopiëren en de machtiging Items verwijderen verwijderen.

Navigeer eerst naar Site-instellingen , selecteer Gebruikers en machtigingen en klik op Sitemachtigingen .

Ga dan naar Toestemmingsniveau .

Klik op Machtigingsniveau bewerken .

Klik op Toegangsniveau kopiëren .

Geef het nieuwe machtigingsniveau een naam en zorg ervoor dat u de selectievakjes Verwijder items uitschakelt.

Klik op de knop Maken en wijs het nieuwe machtigingsniveau toe aan de gebruikersgroep waarvan u wilt voorkomen dat bestanden worden verwijderd.

Over voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen, kunt u ook onze handleiding raadplegen over het vergrendelen van bestanden in Microsoft Teams .

Gevolgtrekking

Wanneer u belangrijke bestanden deelt op Teams-kanalen, is het van cruciaal belang om te voorkomen dat gebruikers ze verwijderen. U kunt dat bereiken door specifieke bibliotheekinstellingen in te stellen of een aangepast SharePoint-machtigingsniveau voor die gebruikersgroep te maken.

Kent u andere manieren om te voorkomen dat Teams-gebruikers bestanden verwijderen? Aarzel niet om de te volgen stappen in de onderstaande opmerkingen te vermelden.