Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Wanneer je een belangrijk bestand deelt in een Teams-kanaal, wil je waarschijnlijk niet dat mensen het per ongeluk of opzettelijk verwijderen. Als we het hebben over een hoeksteenbestand, zoals een algemene stijlgids, moet je ervoor zorgen dat niemand het kan verwijderen. Laten we eens kijken hoe u de verwijderoptie in Teams kunt uitschakelen.

Hoe voorkom ik dat Teams-gebruikers bestanden kunnen verwijderen?

Ter herinnering: de bestanden die u deelt in Teams-kanalen worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Als u een bestand wilt beschermen tegen verwijdering, moet u de machtigingen in SharePoint wijzigen en dat bestand alleen-lezen maken.

Een nieuwe rol voor aangepaste machtigingen maken

Maar eerst moet u een aangepaste machtigingsrol maken in SharePoint en die rol vervolgens toewijzen aan Teams-gebruikers.

Ga naar de startpagina van SharePoint en navigeer naar GeavanceerdSitemachtigingen .Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Voeg een nieuwe rol toe en selecteer alleen de machtigingen die de verwijderoptie niet bevatten.

Ga naar Bibliotheek en schakel de gebruikersrechten over naar de nieuwe rol die u zojuist hebt gemaakt.

Een bestaande rol bewerken

Als alternatief kunt u ook de machtigingen van een bestaande SharePoint-gebruikersgroep wijzigen.

Start SharePoint en ga naar  Sitemachtigingen .

Selecteer vervolgens Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.

Selecteer Bibliotheekinstellingen .Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Klik op Machtigingen en beheer en ga naar Machtigingen voor deze documentbibliotheek .

Vervolgens moet u de groep Leden selecteren en Overnemen van machtigingen stoppen .Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Ga naar Gebruikersrechten bewerken . Wijzig de machtiging in Lezen om te voorkomen dat gebruikers Teams-bestanden verwijderen .

Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen

Door een van de andere machtigingsopties te selecteren, kunnen gebruikers documenten verwijderen. Maar dat wil je toch niet?

Gebruikers toestaan ​​nieuwe items toe te voegen, maar bestaande bestanden niet te verwijderen

Als u wilt dat gebruikers bestanden toevoegen of bewerken, maar geen bestaande documenten verwijderen, kunt u een aangepast SharePoint-machtigingsniveau maken. Kortom, u kunt uw bestaande machtigingen kopiëren en de machtiging Items verwijderen verwijderen.

Navigeer eerst naar Site-instellingen , selecteer Gebruikers en machtigingen en klik op Sitemachtigingen .

Ga dan naar Toestemmingsniveau .

Klik op Machtigingsniveau bewerken .

Klik op Toegangsniveau kopiëren .

Geef het nieuwe machtigingsniveau een naam en zorg ervoor dat u de selectievakjes Verwijder items uitschakelt.

Klik op de knop Maken en wijs het nieuwe machtigingsniveau toe aan de gebruikersgroep waarvan u wilt voorkomen dat bestanden worden verwijderd.

Over voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen, kunt u ook onze handleiding raadplegen over het vergrendelen van bestanden in Microsoft Teams .

Gevolgtrekking

Wanneer u belangrijke bestanden deelt op Teams-kanalen, is het van cruciaal belang om te voorkomen dat gebruikers ze verwijderen. U kunt dat bereiken door specifieke bibliotheekinstellingen in te stellen of een aangepast SharePoint-machtigingsniveau voor die gebruikersgroep te maken.

Kent u andere manieren om te voorkomen dat Teams-gebruikers bestanden verwijderen? Aarzel niet om de te volgen stappen in de onderstaande opmerkingen te vermelden.



Leave a Comment

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt ​​om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.