MS Teams-aanwezigheidsrapport: de krachtige gids (2022)

Vandaag laat ik je niet alleen zien hoe je het aanwezigheidsrapport van MS-teams kunt bijhouden, maar laat ik je ook zien hoe je het aanwezigheidsrapport kunt downloaden nadat je een vergadering hebt beëindigd.

Als u Microsoft Teams al bent gaan gebruiken, bent u waarschijnlijk goed bekend met videogesprekken en Teams Meetings , dus als u de aanwezigheid bij Microsoft Teams-vergaderingen wilt bijhouden, zult u dol zijn op deze nieuwe handleiding.

Laten we er meteen in springen.

• Laten we zeggen dat je een leraar bent, wat je zou kunnen doen, is dat je zou kunnen zien wanneer studenten in teams bij je klas kwamen en wanneer ze afhaakten of misschien sloop een student in het midden en je kon zien wanneer ze vertrokken en wanneer ze weer bij jou kwamen krijg al die informatie. Of misschien werkt u op een werkplek en kon een van uw collega's uw vergadering niet bijwonen.
• Je zou een aanwezigheidsrapport kunnen gebruiken om dat te verifiëren en misschien kun je achteraf opnemen met opname, dus wat je reden ook is, het is heel gemakkelijk om de aanwezigheid bij te houden.

Ik laat je stap voor stap zien hoe je dat kunt doen. Om de aanwezigheid van Microsoft-teams te kunnen volgen, moeten er twee dingen waar zijn.

• Een van hen moet de organisator van de vergadering zijn om de aanwezigheid te kunnen zien. Dus laten we zeggen dat je leraar en jij het aanwezigheidsrapport kunnen downloaden, maar geen van je studenten zal het aanwezigheidsrapport kunnen downloaden en logisch zijn.
• Ten tweede moet uw beheerder ook aanwezigheidsrapporten in teams inschakelen.
• Dus zolang die twee dingen aanwezig zijn, kun je deelnemersrapporten downloaden.

Akkoord. Ik heb de app MS teams-app open en laten we doen alsof ik misschien een leraar ben. Dit is mijn wekelijkse schema en ik geef maar één les per week en de les is gericht op de basisprincipes van Microsoft-teams . Ik weet zeker dat al mijn leerlingen de les moeten bijwonen die om 06:00 uur begint

Ik wil bijhouden hoeveel mensen komen opdagen, dus ik klik op de details van deze vergadering. Hier kun je zien dat ik vijf verschillende leerlingen in deze klas heb.

Ik ben de leraar en de organisator van deze bijeenkomst. Ik ga naar de klas om te zien wie er nog meer op stapt. Ik zit nu in de vergadering en wacht tot andere mensen meedoen.

Een van mijn leerlingen voor mijn klas. Haar naam is Emily en ze weet dat ik de aanwezigheid bijhoud. Als ze hier op de agenda-uitnodiging klikt, ziet ze een bericht waarin staat dat je deze lezing niet wilt missen.

Terwijl ik de aanwezigheid bijhoud nadat ik heb gezien dat Emily er zeker van wil zijn dat ze deelneemt aan de klas. Dus hier zit Emily in de klas en hier wil ik klikken op Toon deelnemers en je kunt zien dat we nu allebei in deze klas zitten.

Wat ik nu ga doen, is laten we zeggen dat Emily een paar ogenblikken meedoet en dat ze dit onderwerp echt niet kan uitstaan. Dus ze gaat echt door en verlaat de klas. Nu ga ik terug naar mijn uitzicht of het uitzicht van de professoren en wat we hier zien, is dat ik nu de enige aanwezige ben. Ik zie dat Emily erop sprong en toen viel ze er meteen weer af.

Dus laten we zeggen dat je weet waar ik het gewoon kan bekijken en ik weet dat Emily meedoet, maar wat als je een grote klas hebt met misschien 50 of 60 mensen. Het zal moeilijk zijn om bij te houden wie er is en wie er niet was en of iemand te laat kwam of iemand vroeg vertrok.

1 Hoe download ik het aanwezigheidsrapport van Microsoft teams voor vergaderingen?

2 Hoe download ik de aanwezigheid van Microsoft-teams na de vergadering?

3 Aanvullende informatie

3.1 Aanwezigheidsrapport wereldwijd inschakelen

3.2 Hoe toegang krijgen tot en gebruik maken van deze commando's?

Hoe download ik het aanwezigheidsrapport van Microsoft teams voor vergaderingen?

Wat we kunnen doen is hier in de mensenspil. Klik op de Meer opties (…) in de rechterbovenhoek en klik op Download presentielijst.

Wat ik ga doen is laten we doorgaan en hierop klikken en wat er zal gebeuren is dat teams een aanwezigheidslijstbestand zullen downloaden en het lijkt erop dat teams het succesvol hebben gedownload.

Nu ga ik bestandsverkenner openen en waar teams het plaatsen in de downloadmap. Dus als ik naar downloads ga, ga ik daar op klikken. Ik zie dat ik een aanwezigheidslijst voor vergaderingen heb en als je er meerdere downloadt, voegt het gewoon het volgende nummer in de serie toe, hierna de titel iets om door te gaan .

Laten we op dit rapport klikken. Het is een CSV-bestand, dus een door komma's gescheiden bestand, dus wat het gaat doen, is dat het het voor mij opent in Microsoft Excel. Hier kun je zien dat ik de leraar of de professor ben en ik heb deelgenomen aan de vergadering om 15.52 uur en toen kon ik zien dat ongeveer een minuut later Emily erbij kwam, dat is 15.53 uur.

Maar wat ik niet begrijp is waarom ze mijn klas zo snel verliet, omdat mijn inhoud hier niet interessant genoeg is. Dit rapport laat wel zien wanneer mensen toetreden en wanneer ze vertrekken. Het geeft u effectief een manier waarop u de aanwezigheid kunt volgen.

Ik ga weer meedoen als Emily Elena en ik wil je laten zien hoe je als student niet in staat bent om hetzelfde rapport te krijgen. Ze maakt verbinding en nogmaals om het rapport te krijgen ga je door de deelnemersweergave. Maar in dit geval is er geen vergelijkbaar pictogram voor Emily omdat Emily een van de studenten is en je waarschijnlijk niet wilt dat studenten de aanwezigheidsrapporten downloaden die je wilt beperken tot de leraar of degene die de vergadering organiseert.

Akkoord. Dat was een heel snel voorbeeld van hoe je de aanwezigheid kunt volgen met de MS teams-app. Je kunt eenvoudig een door komma's gescheiden waardebestand exporteren dat je zou kunnen openen in Excel of een andere toepassing die dat bestandstype kan openen en dan zou je dat kunnen gebruiken om te zien wie er is en wie er niet was en hoe lang mensen daar waren.

Hoe de aanwezigheid van Microsoft-teams na de vergadering downloaden?

Het niet downloaden van het vergaderverslag na de vergadering was frustrerend en de onderstaande stappen zullen u helpen.

• Navigeer in Teams naar het klasteam en selecteer + om een ​​nieuw tabblad toe te voegen
• Selecteer  Insights  uit de weergegeven opties of zoek naar Insights in de zoekbalk.

• Selecteer " Toevoegen "

• Aangezien studenten geen toegang hebben tot Insights, schakelt u de optie voor  Posten op het kanaal over het tabblad uit en selecteert u vervolgens  Opslaan .

• Als je het tabblad Inzichten toevoegt aan een lesgroep die al een tijdje actief is, zie je mogelijk gegevens die zijn verzameld uit eerdere lesactiviteiten. Nieuwere klassen zullen aanvankelijk niet veel gegevens bevatten, maar naarmate uw klas actiever is in Teams, ziet u meer gegevens in Insights.

• Selecteer leerlingactiviteit volgen

• Klik op de drie puntjes (...) aan de rechterkant en selecteer Exporteren naar Excel .

• Het bestand wordt gedownload naar uw downloadmap.

• Nu heb je een rapport van studenten die een vergadering hebben bijgewoond en verlaten.

Extra informatie

• Inzichten zullen activiteitsgegevens van alle kanalen binnen een klasteam aan het licht brengen, maar kunnen alleen als een tabblad worden toegevoegd aan openbare kanalen.
• Insights is alleen beschikbaar in klasteams en kan niet worden toegevoegd aan personeels- of PLC-teams.
• Als u een bericht krijgt dat uw account zich heeft afgemeld voor Insights, heeft uw IT-beheerder dit uitgeschakeld. IT-beheerders, lees  hier hoe u Insights kunt inschakelen .

Aanwezigheidsrapport wereldwijd inschakelen

Als deze functie is ingeschakeld, kunnen organisatoren van vergaderingen zowel tijdens de vergadering als na de vergadering een aanwezigheidsrapport bekijken en downloaden. Tijdens de vergadering vindt u de in het  deelnemerspaneel  van de vergadering, door op de downloadpijl te klikken die het aanwezigheidsrapport in CSV-formaat downloadt. Na de meeting verschijnt er automatisch een aanwezigheidsrapport in de meeting chat.

Hieronder ziet u een voorbeeld van wat de organisator van de vergadering ziet in de chat van de vergadering:

Voer de volgende cmdlet uit om het aanwezigheidsrapport voor het algemene beleid in te schakelen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identiteit "Global" -AllowEngagement Report ingeschakeld

Voer de volgende cmdlet uit om te bevestigen dat het aanwezigheidsrapport is ingeschakeld:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identiteit “Global” | Selecteer Betrokkenheidsrapport toestaan

Voer de volgende cmdlet uit om het aanwezigheidsrapport voor het algemene beleid uit te schakelen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identiteit "Global" -AllowEngagement Report uitgeschakeld

Voer de volgende cmdlet uit om te bevestigen dat het aanwezigheidsrapport is uitgeschakeld:

G et-CsTeamsVergaderingsbeleid -Identiteit “Globaal” | Selecteer Betrokkenheidsrapport toestaan

Hoe toegang krijgen tot en gebruik maken van deze commando's?

Maak verbinding met de Skype voor Bedrijven Online-module en nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd om verbinding te maken, hebt u nu toegang tot alle opdrachten en vele andere items met Teams.

Het aanwezigheidsrapport van MS-teams is een behoorlijk handig hulpmiddel om deelnemers te volgen. Bezoek de Microsoft-website voor meer informatie .

Lees ook : Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?

Nu is het jouw beurt:

Heb ik iets gemist? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.