De definitieve handleiding voor de zelfstudie van MS-teams om u te helpen het meeste uit Microsoft Teams te halen.
Van eenvoudige gebruikerstips tot meer geavanceerde functies, zoals bij de meeste hulpprogramma's van Microsoft, zijn er altijd functies waarvan u zich niet had gerealiseerd dat ze u tijd kunnen besparen, productiever kunnen maken of gewoon leuk en cool zijn. We hopen dat we er hier een paar voor je hebben behandeld.
Laten we beginnen!
1 Vergaderingen met externe of gastgebruikers
1.2 Een gebruiker met een e-mailadres toegevoegd als gastgebruiker
3 Gasten – De andere dingen die ze kunnen doen
4 apps en acties vanuit het opdrachtvenster
4.1 Andere handige sneltoetsen
5 Fleur je kanalen op met afbeeldingen
6 Haal het meeste uit chats en gesprekken
9 tabbladen voor alle gelegenheden
10 Zet niet al je eieren in 'Algemeen'
11 Vertaling van Teams-berichten
13 Neem uw Teams-vergaderingen op
14 Werken aan Visio op een Microsoft Teams-tabblad
16 Microsoft Immersive Reader voor teams
17 Iets te verbergen?… Achtergrondeffecten gebruiken
18 Bestaand team als sjabloon gebruiken of een team maken vanuit uw bestaande Microsoft 365-groep
18.2 Microsoft 365 Groep selecteren
19 Chrome-profielen gebruiken om meer dan één Teams-login te beheren
20 Secret Teams-ontwikkelaarsmenu vanuit het systeemvak
21 Een e-mail verzenden of doorsturen naar een Teams-kanaal
22 Hoe verander je de weergavevolgorde van je kanalen?
23 Ontvang Planner-meldingen in uw Teams-team
24 Een bericht op meerdere kanalen tegelijk plaatsen
25 Aankondiging binnen een kanaal
26 Deel uw systeemgeluid in een teamvergadering
27 Whiteboard in Teams-vergaderingen
28 Een Teams-vergadering uitzenden met OBS naar sociale platforms
29 Breakoutruimten gebruiken in Teams
30 Tags gebruiken tegen teamleden om groepen te kunnen @vermelden
31 Hoe maak je een quiz of poll in Microsoft Teams?
31.1 Een peiling maken in uw Teams-team
31.2 Een quiz maken in uw Teams-team als een tabblad
Vergaderingen met externe of gastgebruikers
Veel mensen zullen Skype voor Bedrijven hebben gebruikt door het rechtstreeks aan vergaderingen toe te voegen in de uitnodiging in Outlook, een handige functie. Welnu, dat kan met Microsoft Teams en vrijwel op dezelfde manier:
Als u de Teams Desktop-client hebt geïnstalleerd, ziet Outlook een invoegtoepassing voor Teams, die automatisch wordt ingeschakeld. Als u de desktopclient niet hebt geïnstalleerd, kunt u het lintpictogram niet zien.
Op de online gebruikersinterface van Outlook kunt u een Teams-vergadering regelen , u gaat gewoon naar uw agenda en maakt een ' Nieuwe gebeurtenis ' aan, en in het venster met vergaderingsdetails kunt u ' Teams-vergadering ' als locatie selecteren.
Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, heeft de uitnodiging voor de vergadering in beide scenario's de link naar de Teams-vergadering onderaan waar deelnemers op kunnen klikken wanneer de tijd voor de vergadering komt.
Dus, wie kan deze bijeenkomsten bijwonen?
Nou, iedereen met een e-mailadres kan deelnemen, of ze nu een Teams-account hebben of niet, wat erg netjes is. Er zijn een paar manieren waarop gebruikers buiten en binnen uw organisatie kunnen deelnemen aan uw Teams-vergadering. Dit zijn de drie belangrijkste:
Webvergadering
Iedereen met een e-mail- en internetverbinding heeft toegang tot de oproep via de browser, door simpelweg op de link in de uitnodiging voor de vergadering te klikken en vervolgens op de knop 'Deelnemen op internet' te klikken.
Hoewel de resulterende interface vrij beperkt is voor de bezoeker op internet, kunt u geen camera of scherm delen, maar kunt u gedeelde schermen van andere leden bekijken. Het is nog steeds een geweldige manier om een telefonische vergadering te houden in Teams, zonder dat alle deelnemers in Teams zijn.
Een gebruiker met een e-mailadres toegevoegd als gastgebruiker
Als de gebruiker is toegevoegd als gastgebruiker in Teams en toegang heeft tot de Teams-toepassing op zijn apparaat, dan zouden ze in plaats van op 'In plaats daarvan op internet deelnemen' te klikken, de optie 'Open Microsoft Teams' selecteren en een veel rijkere ervaring krijgen van de vergadering in Microsoft Teams als gast.
Iedereen met een telefoon
U kunt inbelconferentie-opties hebben, zodat mensen vanaf bijna elk apparaat en overal kunnen deelnemen aan uw vergaderingen in Microsoft Teams. U moet Audio Conferencing hebben, dat wordt geleverd met een Microsoft 365 Enterprise E5-abonnement of beschikbaar is tegen betaling per minuut als een add-on voor het Microsoft 365 E1- of E3-abonnement. Waar Audioconferentie is ingeschakeld, zien gebruikers automatisch de inbelopties voor Microsoft Teams-vergaderingen die zijn gemaakt.
Bekijk deze twee blogposts voor meer informatie:
Vergaderplanning in teams
Deze is nauw verwant aan nummer 1; de eenvoudige functies zijn echter altijd de beste, naar mijn mening, dus ik dacht dat het een apart gedeelte waard was.
U kunt vergaderingen plannen vanuit Teams. Vanuit een team of kanaal kun je op het kleine camerapictogram klikken om nu af te spreken of met hetzelfde pictogram kun je er ook voor kiezen om een vergadering te plannen zoals je zou doen in Outlook.
U kunt uw agenda en vergaderingen binnen teams ook bekijken door op het vergaderingspictogram in het linkerdeelvenster te klikken. Bij het plannen vanuit Teams, krijg je dit venster:
Het heeft de mogelijkheid om het Teams-kanaal toe te voegen, of het toont het Teams-kanaal van waaruit u de vergadering hebt geactiveerd. U kunt de planningsassistent gebruiken zoals u kunt in Outlook en de mogelijkheid om de mensen te selecteren die u uit uw organisatie wilt uitnodigen.
Eenmaal gepland, is het resultaat een agenda-uitnodiging in Outlook met de relevante Teams-link erin om te klikken en deel te nemen aan de vergadering wanneer de tijd daar is. Dit agenda-item wordt ook weergegeven in Teams wanneer u op het kalenderpictogram klikt in het linkerpaneel van Teams.
Gasten – De andere dingen die ze kunnen doen
De bovenstaande vergaderfunctionaliteit laat zien dat er verschillende functies zijn waar jij of je gast gebruik van kan maken in je Teams, wat geweldige manieren biedt om met mensen buiten je organisatie samen te werken. Nou, daar stopt het niet. Gasten kunnen deelnemen aan kanalen, gesprekken, chats en vergaderingen; ze kunnen bestanden in kanalen delen, nieuwe kanalen toevoegen en de Wiki gebruiken, wat een aantal fantastische samenwerkingsmogelijkheden biedt. Deze documentatiepagina geeft een goed overzicht van de mogelijkheden van gast versus teamlid.
Opmerking : Gasttoegang is beschikbaar op de desktop-, web-, iOS- en Android-apps.
Het enige dat een gebruiker nodig heeft om een gast te zijn, is een e-mailadres. Als je dit eenmaal hebt, kan het toevoegen van een gast worden gedaan door een teameigenaar en is het bijna te eenvoudig.
Klik op de drie puntjes '...' naast het team waaraan je ze wilt toevoegen, zorg ervoor dat het de juiste is. Zoals ik hierboven al zei, is het bijna te simpel, dus je zou gemakkelijk iemand aan het verkeerde team kunnen toevoegen en allerlei problemen kunnen krijgen. In het venster dat verschijnt, voert u gewoon de e-mail in en klikt u op toevoegen. U kunt er meerdere tegelijk in hetzelfde venster toevoegen.
Wat kan een gast doen?
Dit bericht van de Microsoft-ondersteuningssite beschrijft het beste de verschillende mogelijkheden van teameigenaar, lid en gast. Elk lid van Teams heeft een rol en elk lid heeft verschillende machtigingen.
Eigenaren
Teameigenaren beheren bepaalde instellingen voor het team. Ze kunnen leden toevoegen en verwijderen, gasten toevoegen, teaminstellingen wijzigen en administratieve taken uitvoeren. Er kunnen meerdere eigenaren in een team zijn.
Leden
Leden zijn de mensen in het team. Ze praten met andere teamleden in gesprekken. Ze kunnen bestanden bekijken en meestal uploaden en wijzigen. Ze doen ook de gebruikelijke soorten samenwerking die de teameigenaren hebben toegestaan.
Gasten
Gasten zijn mensen van buiten uw organisatie die een teameigenaar uitnodigt, zoals partners of consultants, om lid te worden van het team. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog veel doen.
Deze tabel geeft een goed overzicht van de mogelijkheden van elke rol via de desktop:
En op mobiel:
U kunt gastrechten ook beheren via de optie ' Team beheren ', wederom door op de drie puntjes '...' naast het team te klikken.
In dit menu kun je je leden zien, leden toevoegen en verwijderen, kanalen beheren, instellingen beheren en apps beheren. Met een mix van de gastmachtiging en de andere instellingen, kun je ervoor kiezen om het team zo in te stellen dat het volledig interactief is met alle leden en gasten, of je kunt instellen dat alleen de eigenaar kan posten, wat handig kan zijn als een aankondigings- of informatiekanaal.
Al met al is de functionaliteit en samenwerking die gasttoegang mogelijk maakt voor gebruikers en organisaties fantastisch.
Lees ook : Hoe de gast volledig uit Microsoft Teams te verwijderen?
Apps en acties vanuit het opdrachtvenster
De zoekbalk bovenaan verbergt meer dan alleen zoekfunctionaliteit, het heeft een aantal geweldige 'snelkoppeling'-app en opdrachtopties, waarvan sommige erg handig zijn. Een geweldige sneltoets om naar de balk te gaan is CTRL+E.
Het enige wat u hoeft te doen om te zien wat er wordt aangeboden, is '/' typen voor de opdrachten die standalone werken of '@' om de Apps-opdrachten te zien, probeer het eens.
Eenmaal geïnstalleerd, zijn de apps toegankelijk door op de '...' onderaan het gespreksvenster te klikken. Hiermee kunt u het zoekresultaat of item uit de relevante app in het gesprek delen, een geweldige manier om te communiceren met Apps en uw teams.
Dus terug naar de opdrachtbalk, de snelkoppelingen hier kunnen handig zijn, hier zijn slechts een paar van mijn favorieten:
Andere handige sneltoetsen
Fleur je kanalen op met afbeeldingen
Als je je kanalen een beetje een opvallende make-over wilt geven, vrees dan niet, het is gemakkelijk! Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar de kanaalnaam te bewerken, een Unicode-teken te kopiëren en in te plakken.
Gebruik een Unicode Character Finder-bron om een relevante afbeelding te vinden. Zodra je de gewenste afbeelding hebt gevonden, kopieer je de Unicode naar het klembord, bewerk je het kanaal, plak je de code voor de kanaalnaam en sla je het op.
Dit is een ideale tip als je een bepaald kanaal meer bekendheid wilt geven.
Haal het meeste uit chats en gesprekken
We weten dus allemaal hoe chat werkt en kunnen het vrijwel zonder nadenken, maar ik dacht dat het de moeite waard was om een lijst samen te stellen met basis- en beste onderdelen voor chats en gesprekken in teams.
Chats - Deze worden gedaan via het tabblad Chat in het linkermenu en zijn meer traditionele chats waar u 1-op-1 of groepschats kunt hebben. Waarschijnlijk het beste te vergelijken met een chat in huiselijke Skype.
Gesprekken - Hoewel het op het eerste gezicht erg lijkt op chats, geeft dit wat structuur en context aan uw gesprek, zodat u beter kunt samenwerken op een meer gerichte manier. De interface lijkt erg op chat; Er zijn echter enkele subtiele verschillen die het vermelden waard zijn, dus hieronder is een voorbeeld van een aantal gesprekken binnen een kanaal:
Zoals je ziet, kunnen er meerdere gesprekken tegelijk plaatsvinden, over specifieke onderwerpen of documenten. Indien correct gebruikt, helpt dit om gesprekken bij te houden. Hier volgen enkele tips voor gesprekken:
Berichten bookmarken
Dit is een handig stukje functionaliteit waarmee je een bepaald bericht, of beter gezegd een positie in een gesprek of chat, kunt opslaan door gewoon op het menu met 3 puntjes '...' naast het bericht te klikken:
Om vervolgens al uw opgeslagen berichten op te roepen, klikt u gewoon op uw profielfoto rechtsboven en selecteert u 'Opgeslagen' of mogelijk sneller is om in de opdrachtbalk '/opgeslagen' te typen. Dit geeft je een lijst met al je opgeslagen punten in het linkerdeelvenster en door erop te klikken ga je terug naar het punt in het gesprek waarvan je ze hebt opgeslagen.
De simpele tips zijn de beste! Toen ik Teams voor het eerst begon te gebruiken, had ik de indruk dat het geweldig was, maar een aantal uitdagingen had met betrekking tot multitasking. Elke keer dat ik van het werken op een tabblad in een bepaald team ging om verder te chatten, door op het chatpictogram te klikken en vervolgens terug te gaan, moest ik altijd helemaal terugklikken naar waar ik was. Ik miste iets, en het waren deze navigatieknoppen:
Als ik nu van een ander kanaal kom omdat iemand mij een bericht of iets dergelijks stuurt, kan ik gemakkelijk terug klikken en ook weer vooruit om te schakelen. Ik merk dat dit mijn Teams-ervaring enorm verbetert.
Tabbladen voor alle gelegenheden
Een must voor productiviteit en gemakkelijke toegang binnen uw werkgroep is het profiteren van de tabbladen binnen uw teams en kanalen. Ze kunnen worden gebruikt om een website of bestand eenvoudig toegankelijk te maken, of om complexere apps te tonen om werk te beheren en te helpen bij dagelijkse activiteiten.
Het enige dat u hoeft te doen om een tabblad toe te voegen, is op het '+'-teken aan de rechterkant van uw kanaal te klikken en vervolgens te zoeken naar het item dat u wilt toevoegen.
De meer populaire apps staan bovenaan en er zijn er meer beschikbaar:
Het zijn er teveel om ze allemaal op te noemen; hier zijn echter enkele manieren waarop ik tabbladen nuttig heb gevonden in Teams:
Dat zijn slechts enkele van de tabbladen die we nuttig hebben gevonden, maar je hoeft alleen maar naar het aantal apps in de winkel te kijken om te weten dat er tools in alle soorten en maten zullen zijn, kijk maar eens rond.
Zet niet al je eieren in 'Algemeen'
Wanneer je Teams voor het eerst gaat gebruiken, is het verleidelijk om alles in het algemene kanaal van je team te houden en tabblad na tabblad toe te voegen voor elke behoefte die je tegenkomt. In sommige omstandigheden met kleine teams is dit prima. In de meeste gevallen zal dit echter tot verwarring leiden en het moeilijk maken om dingen te vinden naarmate de middelen van Teams groeien (of het gebruik van het team groeit).
Dus, hier zijn enkele aanbevelingen:
Vertaling van Teams-berichten
U kunt nu berichten per bericht naar uw basistaal vertalen in Microsoft Teams. Klik eenvoudig op de '…' en kies ' Vertalen '.
Je kunt het via hetzelfde menu terugzetten om de originele taal weer te geven. Een geweldige functie - ik denk dat u het ermee eens zult zijn.
Opmerking : als u deze optie niet ziet, neem dan contact op met uw IT-beheerder, omdat deze deze mogelijk moet inschakelen om toegang te krijgen.
Al je Wiki's op één plek
Als je de Wiki's binnen teams gebruikt, dan is dit een fantastische functie om je productiviteit te verhogen. Klik eenvoudig op '…' in het linkermenu en kies 'Wiki'.
Dit brengt je naar de Wiki-startpagina op je 'Persoonlijke' Wiki-tabblad, en dit is een geweldige plek om privénotities te maken.
Klik op het tabblad ' Alles ' en u krijgt een overzicht van alle Wiki's waarbij u betrokken bent, zodat u er gemakkelijk doorheen kunt navigeren, ze kunt gebruiken en ze kunt bijwerken.
Een leuke extra op de Persoonlijke Wiki is dat je overal notities kunt toevoegen met behulp van het bovenste opdrachtvenster. Typ gewoon '/wiki' en druk op enter, en je kunt dan je notitie typen. Druk nogmaals op enter en uw notitie wordt toegevoegd. Druk een derde keer op enter en u gaat naar uw persoonlijke wiki.
Neem uw Teams-vergaderingen op
U kunt uw Microsoft Teams-vergaderingen opnemen . De opname legt audio, video en alle activiteiten voor het delen van schermen vast. De vergadering wordt opgenomen in de cloud en opgeslagen in Microsoft Stream , wat inhoudt dat u alle andere video-inhoud van uw organisatie kunt beheren, downloaden en delen.
Op het meest basale niveau kunt u hiermee vastleggen wat er is besproken, zodat u er in een later stadium op terug kunt komen of kunt delen met teamleden die niet aanwezig konden zijn. Dit kan ook worden gebruikt om eenvoudig bedrijfs- of afdelingsaankondigingen, updates van het managementteam, nieuwsberichten, demo's, oplossingen voor veelvoorkomende problemen of andere communicatie te maken waarvoor u video in uw organisatie zou kunnen gebruiken.
Dus hoe doen we het? Nou, het kan niet eenvoudiger - klik eenmaal in de vergadering op de '...' en klik op 'Start opname' als volgt:
Eenmaal geklikt, wordt u verteld dat u opneemt in een bericht bovenaan de vergadering. Als u klaar bent, klikt u in hetzelfde menu op opname stoppen. De video wordt opgeslagen in Stream. U ziet echter ook een link ernaar in het chatvenster van de vergadering en u ontvangt een link ernaartoe vanuit Stream. Het is duidelijk dat het, net als bij al uw Stream-video-inhoud, ruimte in beslag neemt, dus u moet ervoor zorgen dat dit gebruik van Stream wordt opgenomen in uw opslagplanning.
Werken aan Visio op een Microsoft Teams-tabblad
Als er ooit een tool is geweest die de beste producten en resultaten opleverde wanneer er samen aan werd gewerkt, dan is het Microsoft Visio. Welnu, u kunt dit nu met uw team doen vanuit Teams. Hoe cool is dat?
Nadat u het Visio-bestand naar een kanaal hebt geüpload, kunnen u en uw collega's het diagram rechtstreeks vanuit Teams wijzigen! U kunt het diagram ook bespreken in het gespreksvenster van Teams terwijl u eraan werkt. Ik weet zeker dat u het ermee eens zult zijn dat dit een geweldige manier is om input en instemming van alle belanghebbenden te krijgen, waardoor iedereen tijd bespaart en een kwalitatief beter resultaat wordt behaald.
In- en uitzoomen
U bent ongetwijfeld gewend om vaak in en uit te zoomen op uw browser. Wist je dat je precies hetzelfde kunt doen in de Teams-desktopclient?. Het enige wat u hoeft te doen is op 'CTRL+' drukken om in te zoomen en op 'CTRL-' om uit te zoomen.
Op het moment van schrijven is er geen manier om in te zoomen op de mobiele apps.
Let op: als je Teams in de browser gebruikt, kun je ook de normale zoomfunctie van de browser gebruiken.
Microsoft Immersive Reader voor teams
Deze functionaliteit bestaat al een tijdje in andere Microsoft Tech en is voornamelijk een tool in de Microsoft Education-ruimte, die is gericht op scholen, hogescholen en leraren die worden gefactureerd als een leer- en toegankelijkheidstool. Het kan echter natuurlijk nuttig zijn voor een veel breder publiek dan alleen scholen, vooral nu het beschikbaar is in Microsoft Teams. Hoe gebruik je het en wat kan het?
Om toegang te krijgen tot een bepaald bericht, gebruikt u eerst de drie puntjes '...' en selecteert u het in de vervolgkeuzelijst.
Het kan de tekst hardop voorlezen, met verschillende snelheden. Het kan worden weergegeven in een grotere lettergrootte met verschillende kleuren en spatiëring. Het kan lettergrepen, werkwoorden, zelfstandige naamwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijzinnen weergeven, allemaal in verschillende kleuren, en zelfs met labels.
Iets te verbergen?... Achtergrondeffecten gebruiken
Als je iets hebt dat je niet op de achtergrond wilt delen, dan is het vrij eenvoudig om het te vervagen of een achtergrondeffect toe te voegen in een Teams-videogesprek/-vergadering.
Dit is een handige functionaliteit als je in een druk kantoor werkt en vertrouwelijke informatie op je muren hebt hangen. Het is ook handig als u vanuit huis werkt en het risico loopt dat het gezinsleven op de achtergrond van uw videogesprekken overgaat naar uw werk.
Om Achtergrondvervaging tijdens vergaderingen te activeren, klikt u op de meer acties '...' drie stippen in het oproepmenu en selecteert u 'Achtergrondeffecten'.
EXTRA TIP : Als uw apparaat dit ondersteunt, klikt u tijdens het gesprek op CTRL+Shift+P om de vervaging in of uit te schakelen.
En als klap op de vuurpijl kunt u uw eigen achtergrondeffecten toevoegen door bovenaan op de optie ' Nieuwe toevoegen ' te klikken en uw foto's te uploaden. Een leuke manier om vergaderingen op te fleuren en je instellingen te verdoezelen.
Gebruik een bestaand team als sjabloon of maak een team vanuit uw bestaande Microsoft 365-groep
Hoewel er niet het concept van een sjabloon voor uw teams als zodanig is, is er een geweldige functionaliteit om bestaande teams te gebruiken als uw sjabloon voor het maken van een nieuw team.
Binnen Microsoft Teams en in de lijst ' Teams ', kies je onderaan voor ' Doe mee of maak een team aan '. Hier heb je de mogelijkheid om een team aan te maken of er lid van te worden.
Kies de optie ' Team aanmaken '.
Vervolgens heb je in het venster dat verschijnt de verschillende opties om een team te maken: helemaal opnieuw, uit een groep of team of kies uit een sjabloon.
Teamoptie selecteren
U kunt dan kiezen uit een lijst met uw bestaande teams en wordt door het proces geleid waarbij u wordt gevraagd naar de nieuwe teamnaam, beschrijving en welke aspecten van het oorspronkelijke team u wilt overnemen.
Voor grotere organisaties of de eerste uitrol en adoptie van Teams, kan het de moeite waard zijn om een team te creëren dat uitsluitend als sjabloon wordt gebruikt, mogelijk 'Template Teams' genoemd. Dit zal uw gebruikers helpen om aan de slag te gaan en een standaardaanpak voor uw kanalen en tabbladen binnen elk team te behouden.
Microsoft 365 Groep selecteren
U krijgt een lijst te zien met bestaande Microsoft 365-groepen waarvan u de eigenaar bent en waaraan momenteel geen Microsoft-team is gekoppeld.
Selecteer de gewenste groep en er wordt automatisch een team met dezelfde naam gemaakt. Het team deelt dezelfde groepsprivacy (openbaar of privé) en leden als de oorspronkelijke groep.
Chrome-profielen gebruiken om meer dan één Teams-login te beheren
Er zijn veel redenen om met twee verschillende accounts bij Teams in te loggen. Helaas maakt Microsoft Teams het wisselen van account niet gemakkelijk. Als u meer dan één inlogaccount voor Teams moet beheren, is dat een uitdaging, aangezien u slechts op één account tegelijk kunt inloggen.
Er zijn een paar opties hier. U kunt meerdere (verschillende) browsers gebruiken, of u kunt een andere gebruiker maken binnen Chrome. Eenmaal ingesteld, kunt u eenvoudig schakelen tussen de twee instanties. Het beste is dat alles apart is, inclusief inloggen op andere Microsoft 365-services.
Heb je geen Chrome?
Secret Teams-ontwikkelaarsmenu vanuit het systeemvak
Dat klopt - er is een geheim Ontwikkelaarsmenu dat u kunt openen via het Teams-pictogram in het systeemvak. Als u naar het systeemvak gaat en met de rechtermuisknop op het Teams-pictogram klikt, krijgt u meestal het standaardmenu waarmee u naar uw status, instellingen kunt gaan of het Teams-venster kunt openen of sluiten.
Er is echter een menu dat vanaf hier toegankelijk is met allerlei goodies voor de ontwikkelaars onder jullie. Nu lach niet als ik je de geheime handdruk vertel, ik beloof dat het werkt. Het enige dat u hoeft te doen, is dubbelklikken op het pictogram en vervolgens snel achter elkaar met de rechtermuisknop op alles klikken.
Als het de eerste keer niet werkt, blijf het proberen, want het duurt vaak 2 of 3 keer.
Dit menu geeft u toegang tot verschillende tools om u te helpen bij uw werk met Teams. Het handigst zijn echter de 'Open DevTools'-opties, waarmee u kunt debuggen alsof u in een browser bent.
Een e-mail verzenden of doorsturen naar een Teams-kanaal
Nu klinkt het misschien een beetje vreemd dat de nieuwe manier waarop we allemaal praten een boodschap kan krijgen van de oude manier waarop we allemaal praatten. E-mails worden echter nog steeds veel gebruikt, en deze flexibiliteit met Teams biedt een aantal geweldige toepassingen, vooral bij het omgaan met grotere teams.
Dit is een geweldige manier om snel een aankondiging, nieuws of informatie voor uw team te krijgen. U kunt het bericht ook naar hun e-mailadressen sturen, maar aangezien mensen steeds meer hun dagelijkse werk en communicatie binnen Teams gaan beheren, zal het verzenden van een bericht op deze manier waarschijnlijk de hoogste (en waarschijnlijk snelste) opbrengst opleveren. leessnelheid.
Het enige wat je hoeft te doen is op de drie puntjes '...' tegen het kanaal te klikken en 'E-mailadres ophalen' te selecteren. U kunt het adres vervolgens kopiëren en in uw e-mails gebruiken zoals u dat ook zou doen.
Wanneer een bericht naar het kanaal wordt verzonden, wordt het weergegeven als een gesprek op dat kanaal.
Hoe verander je de weergavevolgorde van je kanalen?
Naarmate het aantal kanalen binnen uw team groeit, realiseert u zich misschien op een dag, misschien voor de efficiëntie van het gebruik of de logische lay-out, dat u de volgorde van uw kanalen wilt wijzigen.
Welnu, je kunt als zodanig de volgorde van je kanalen niet wijzigen of corrigeren, en het algemene kanaal staat altijd bovenaan, wat er ook gebeurt. Het is echter vermeldenswaard dat de weergavevolgorde van de kanalen alfabetisch is of nauwkeuriger alfanumeriek.
Als je de volgende reeks kanalen hebt die je opnieuw wilt bestellen, kun je ze verschillende namen geven om een betere volgorde te krijgen:
Of een eenvoudigere optie is om nummers aan je kanaalnamen te geven:
Daar heb je het, je teams netjes geordend op hoe jij ze wilt.
Opmerking : Er is echter één ding om op te letten; door het kanaal achteraf op deze manier te hernoemen, wordt de naam van de SharePoint-map niet gewijzigd.
Ontvang Planner-meldingen in uw Teams-team
In uw Teams-kanaal kunt u uw taken organiseren door een of meer Planner-tabbladen toe te voegen. U kunt vervolgens vanuit Teams of in Planner voor het web aan uw plan werken, uw plan verwijderen of verwijderen en in Teams een melding ontvangen wanneer een taak aan u is toegewezen in Planner.
Wat betekent dit?
Teamleden van een team met een Planner-tabblad ontvangen een Teams-melding wanneer een Planner-taak aan hen is toegewezen door een andere persoon. Dit biedt een fantastische manier om taken met uw team te beheren en toe te wijzen, allemaal binnen de Teams-werkruimte.
De Teams-melding wordt weergegeven in de Teams-activiteitenfeed en in Chat. Het bevat de taaktitel, wie u de taak heeft toegewezen, het plan waartoe de taak behoort en een link om de taakdetails in Teams te openen. U kunt een overzicht van eerdere Teams-meldingen zien in het chatgesprek met de Planner.
De waarschuwingen en functionaliteit kunnen zowel op individueel als op beheerdersniveau worden in- of uitgeschakeld.
Een bericht op meerdere kanalen tegelijk plaatsen
Een toffe functie als je informatie of een mededeling hebt die gedeeld moet worden over meerdere teams en kanalen.
Ga naar het tabblad Conversaties van het kanaal waarmee je wilt starten. Klik in het vak Nieuw gesprek starten onderaan op de opmaakknop, de 'A' met een potlood ernaast.
Vervolgens kun je bovenaan het venster 'Posten in meerdere kanalen' selecteren, zoals je hieronder kunt zien.
Eenmaal gepost, zal het bericht verschijnen als een nieuwe conversatie in elk van de kanalen die je hebt geselecteerd. Vanaf dat moment zijn het afzonderlijke gesprekken en worden antwoordberichten in elk van de kanalen alleen in dat kanaal weergegeven zoals bij een normaal bericht. Toch is het met een @General-vermelding in het bericht een geweldige manier om een belangrijke boodschap snel over een aantal teams te krijgen.
Aankondiging binnen een kanaal
Een andere geweldige manier om de aandacht van uw gebruiker te trekken, is een aankondiging. Wat, indien gebruikt in combinatie met posten op meerdere kanalen, echt krachtig kan zijn.
Ga om te beginnen naar het tabblad Conversaties van het kanaal waarmee je wilt beginnen. Klik in het vak Nieuw gesprek starten onderaan op de opmaakknop, de 'A' met een potlood ernaast.
Selecteer deze keer in de linkerbovenhoek de pijl-omlaag naast 'Nieuw gesprek' en kies 'Aankondiging', zoals hieronder weergegeven.
Dit biedt een aantal meer opties voor uw bericht dan voor een standaardbericht; je kunt een kop toevoegen, opmaken en een achtergrondafbeelding toevoegen met de knoppen aan de rechterkant. Vervolgens kunt u uw Subheader en berichtinhoud toevoegen zoals bij een standaardgesprek.
Zoals ik hierboven al zei, kun je ervoor kiezen om dit ook op meerdere kanalen te plaatsen, waardoor je een geweldige manier hebt om die belangrijke aankondiging over veel kanalen en teams te communiceren. Eenmaal gepost, verschijnt het bericht in elk van de geselecteerde kanalen en heeft het een klein rood pictogram aan de rechterkant, vanaf dat moment, hoewel het afzonderlijke gesprekken zijn. Met een @General-vermelding in het bericht is het een geweldige manier om snel een aankondiging over een aantal teams te krijgen.
U kunt nu uw systeemgeluid delen met een teamvergadering, zodat u de audio van een video die u laat zien, kunt delen terwijl u uw scherm deelt. We werken op afstand en behandelen veel online topsessies en algemene video-inhoud, dit is echt een nuttige verbetering voor ons om effectief samen te werken.
Dit is heel eenvoudig wanneer u op de knop 'Delen' klikt om uw scherm te delen vanuit een Teams-vergadering.
Zorg ervoor dat u op het scherm dat verschijnt waar u het venster, het scherm of de toepassing selecteert die u wilt delen, op het selectievakje 'Inclusief systeemaudio' klikt.
Hiermee worden al uw systeemgeluiden gedeeld, wat geweldig is voor het bekijken van video's of het luisteren naar audio terwijl u deze deelt met uw vergadering. Het is echter ook vermeldenswaard dat waarschuwingen en meldingsgeluiden ook tijdens de vergadering te horen zijn. Hier zijn een paar andere belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van deze functie:
Bekijk deze Microsoft Support-pagina over Uw systeemaudio delen in een Teams-vergadering voor meer informatie hierover.
Whiteboard in Teams-vergaderingen
Whiteboard moet wel zijn ingeschakeld om het in Teams te kunnen gebruiken, maar als het eenmaal zo is, is het een geweldige manier om op afstand te communiceren. Hier is een bericht over Whiteboard beheren in Microsoft Teams .
Om Whiteboard te gebruiken in een Teams-vergadering, klikt u op de knop 'Delen' zoals u zou doen om uw scherm te delen en selecteert u vervolgens Microsoft Whiteboard.
Hier kun je vervolgens samenwerken op een whiteboard, met je muis of Surface-pen als je die hebt.
Het whiteboard is zowel voor als na de vergadering toegankelijk via het tabblad Whiteboard binnen de vergadering.
U kunt dan toegang krijgen tot alle Whiteboards waarbij u betrokken bent en deze delen door de Whiteboard-app te downloaden van de Microsoft Store . Vanuit deze app kun je ook nieuwe whiteboards maken en deze rechtstreeks delen in je Teams-kanalen.
Een Teams-vergadering uitzenden met OBS naar sociale platforms
Het is een gespreksonderwerp geworden: hoe zorg je ervoor dat je Microsoft Teams-vergaderingen en live-evenementen worden uitgezonden naar je sociale-mediaplatforms?
Hoewel er een aantal manieren zijn om dit te bereiken. In deze Teams-tip laten we u zien hoe u dit kunt doen met OBS Studio, dat tal van manieren biedt om te integreren met Microsoft Teams.
Wat is OBS?
Open Broadcast Software, gewoonlijk 'OBS' genoemd, is een gratis opname- en streamingplatform dat voornamelijk wordt gebruikt voor het streamen van live videogames naar sociale media, waardoor het een geweldig hulpmiddel is voor het live coderen van video op Teams. Omdat het open-source is, is de community enorm en heeft het een gedurfde bibliotheek met interessante en nuttige plug-ins om je productiviteit en creativiteit te ondersteunen.
Waarom OBS gebruiken?
Het is gratis! Het pakt veel punch voor helemaal niets. Ik zal demonstreren hoe u OBS kunt gebruiken om uw presentaties voor te bereiden op een manier die uw studenten en klanten gefocust houdt op alleen de belangrijke aspecten. Je privéspullen blijven privé op een manier die er erg georganiseerd en professioneel uitziet.
Breakoutruimten gebruiken in Teams
Breakout Rooms en Breakout-sessies zijn subgroepen van de hoofdsessie, vergadering of les, zodat de grotere groepen kunnen worden opgesplitst in kleinere werkgroepen om over het gegeven onderwerp te discussiëren en samen te werken. Hoewel dit het meest wordt gebruikt in trainings- en onderwijssituaties, kan dit ook worden gebruikt voor projectplanning, vereisten en andere soorten workshops.
We hebben hier een volledige blogpost samengesteld waarin wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen: Breakout Rooms maken in Microsoft Teams?
Dit is een fantastische manier om uw teamleden te groeperen, zodat u berichten in het team kunt verzenden met @vermeldingen die alleen een subset van mensen in het team waarschuwen. Het kan met name handig zijn voor grotere teams.
Er zijn een aantal manieren om de tags toe te wijzen, u kunt dit per gebruiker doen, of u kunt gebruikers in bulk aan tags toevoegen met de optie Tags beheren.
Ga hiervoor naar je Team, klik op het menu '…' en selecteer 'Tags beheren'.
Vanaf hier kunt u al uw tags zien en welke teamleden ze hebben, evenals nieuwe tags maken en toewijzen aan Teams-leden, zoals hieronder weergegeven:
De tweede manier om dit te doen is door de optie 'Team beheren' te kiezen in hetzelfde menu '...'. Hier kunt u voor elk lid van uw team de tagoptie kiezen om tags voor die gebruiker te kunnen toewijzen en niet-toegewezen, u kunt hier indien nodig ook nieuwe tags maken:
Zodra u uw tags hebt ingesteld, kunt u elke tag in een @vermeldingsindeling gebruiken in een gesprek. Bijv. In het onderstaande voorbeeld zal dit bericht verschijnen als een waarschuwing in de activiteitenfeed voor alle mensen met de tag 'Challenger'.
Dit geeft een mooie flexibiliteit voor het toepassen van enige groepering op uw teamleden, zodat u verschillende berichten op hen kunt richten, zonder dat elke groep leden in een ander team hoeft te zitten.
Hoe maak je een quiz of poll in Microsoft Teams?
Beide zijn een geweldige manier om meer betrokkenheid bij teams te krijgen en kunnen zowel leuk als nuttig zijn.
Een peiling maken in uw Teams-team
Dit is zo gemakkelijk en snel te doen dat als je eenmaal begint, je niet meer kunt stoppen. In het team en kanaal waar je een peiling wilt doen, en klik op het '...' menu onder het startgespreksvak en typ 'Formulieren' in de zoekbalk die verschijnt.
Selecteer 'Formulieren', en dit zal het venster Nieuwe poll maken openen waar u uw vraag en de antwoordopties kunt invoeren, u kunt indien nodig ook meerdere antwoorden toestaan. De tool zal u ook antwoorden voorstellen zodra u uw vraag typt.
Klik op 'Volgende' om een voorbeeld van je peilingvraag te zien en vervolgens op 'Verzenden' naar de kanaalconversatiefeed.
De peiling verschijnt in de gespreksfeed met eerst de vraag, gevolgd door de samenvatting van de antwoorden eronder. Een heel eenvoudige manier om een snelle peiling te doen.
Een quiz maken in uw Teams-team als een tabblad
Dit is iets ingewikkelder dan het toevoegen van peilingen aan uw teams, maar het is een geweldige manier om wat plezier in uw team te brengen of om het geleerde en begrip van een bepaald onderwerp te beoordelen.
Microsoft Teams for Education heeft enkele kleine toevoegingen aan de standaard Microsoft Teams, waardoor quizzen en toetsen iets eenvoudiger worden. Voor deze Tip concentreren we ons op het gebruik van standaard Microsoft Teams en Formulieren om een quiz te maken op een tabblad op een Teams-kanaal. Deze aanpak kan ook worden gebruikt om een teamonderzoek te maken.
Open eerst Formulieren in uw browser, u moet inloggen met hetzelfde account waarmee u zich aanmeldt bij Teams. Hier kunt u een nieuwe quiz maken en beginnen met het toevoegen van uw vragen. Er zijn veel soorten vragen die u kunt stellen, van de standaard meervoudige of enkele keuze, samen met tekstantwoorden, tot meer ongebruikelijke formaten zoals rangschikking van de volgorde van dingen of beoordeling van hoe u ergens over denkt. Je kunt ook punten toekennen voor juiste antwoorden en verschillende secties aan je quiz toevoegen om het wat structuur te geven.
Zodra we onze Quiz Klaar hebben in Formulieren, gaan we gewoon naar het Teams-teamkanaal waarin we de quiz willen weergeven en klikken op het '+'-pictogram om een tabblad toe te voegen.
Formulieren zullen waarschijnlijk een van de beste apps zijn, maar als dat niet het geval is, kunt u zoeken door 'Formulieren' in de zoekbalk te typen en het vervolgens te selecteren.
U krijgt nu verschillende opties te zien, kies de optie 'Voeg een Exiting Form toe' en selecteer uw quiz.
Daar heb je het, een leuke quiz in je Microsoft Teams-kanaal en elk lid van het team wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Dit is een geweldige manier om met uw team in contact te komen, gewoon voor de lol of om het begrip te testen. Het aanwezig zijn op de plaats waar wordt gewerkt en samengewerkt, zou ook moeten leiden tot een hogere respons.
Dat is het voor de zelfstudie van MS-teams. Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.
Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET
Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.
Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.
Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.
Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.
Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.
Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.
Als Trello er niet in slaagt om een Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.
Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.
