Hoe gebruik je ondertiteling in Microsoft Teams tijdens vergaderingen?

Om ondertiteling in Microsoft Teams te gebruiken , neem je deel aan een vergadering, open je 'Meer acties' (de drie puntjes) en selecteer je 'Ondertiteling' . Teams geeft spraak weer als tekst terwijl mensen praten. Live ondertiteling wordt niet opgeslagen; gebruik de transcriptiefunctie als je achteraf een schriftelijk verslag nodig hebt.

Schakel ondertiteling in tijdens een Teams-vergadering.

1. Neem deel aan je vergadering in Teams voor Windows of Mac.
2. Open ' Meer acties' in de vergaderwerkbalk.
3. Selecteer Ondertiteling en wacht tot iemand spreekt.
4. Om de leesbaarheid aan te passen, beweeg de muis over het ondertitelingsgebied en open 'Ondertitelingsinstellingen openen' .

Je hoeft geen kanaalvergadering te starten of een nieuw team aan te maken. Kijk in het actieve vergaderingsvenster in plaats van in het hoofdchatvenster van Teams. Microsoft biedt gebruikers nu de mogelijkheid om ondersteunde vergaderingsbedieningselementen opnieuw te rangschikken en vast te zetten, zodat ze op verschillende posities kunnen staan. De handleiding voor vergaderingsbedieningselementen legt de werkbalk en het overloopmenu uit.

Tik op iPhone of Android op Meer opties > Live ondertiteling inschakelen . Gebruik Live ondertiteling uitschakelen om deze te verbergen.

Stel de gesproken taal en de weergave van de ondertiteling in.

In de ondertitelingsinstellingen stelt u de gesproken taal van de vergadering in op de taal die wordt gesproken en selecteert u vervolgens Bijwerken . Onder Ondertitelingsstijlen kunt u, indien mogelijk, de tekstgrootte, kleur, lijnen of positionering aanpassen.

Als de transcriptie bezig is en u de gesproken taal niet kunt wijzigen, vraag dan de organisator of de persoon die de transcriptie heeft gestart om dit te doen. Stop de transcriptie van iemand anders niet zomaar om een ​​instelling te wijzigen.

Kan Teams ondertiteling vertalen?

Voor vertaling is een geldige Teams Premium- of Microsoft 365 Copilot-licentie vereist. Een bevoegde organisator kan de vertaling voor iedereen beschikbaar maken; een deelnemer met een individuele licentie kan deze persoonlijk gebruiken. Kies 'Vertalen naar' in de ondertitelingsinstellingen indien beschikbaar. Raadpleeg de actuele ondertitelingsinstructies van Microsoft voor de ondersteunde talen en interface.

Sla een transcript op in plaats van live ondertiteling.

Ondertiteling en transcriptie dienen verschillende doelen. Ondertiteling helpt je het gesprek te volgen terwijl het plaatsvindt. Een transcriptie creëert een schriftelijk verslag met sprekervermelding en tijdstempels dat geautoriseerde deelnemers later kunnen raadplegen.

Om te beginnen met transcriptie zonder video op te nemen, open je Meer acties > Transcriberen , kies je de gesproken taal en selecteer je Bevestigen . Teams stelt de deelnemers hiervan op de hoogte. De beschikbaarheid is afhankelijk van je rol in de vergadering, de instellingen van de organisator en het beleid van de organisatie.

Open daarna de chat van de vorige vergadering en ga naar Samenvatting > Transcript . Organisatoren en medeorganisatoren kunnen normaal gesproken via Downloaden een Word-bestand (.docx) of WebVTT-bestand (.vtt) exporteren; andere deelnemers hebben mogelijk andere machtigingen. De transcriptiehandleiding van Microsoft beschrijft de toegang en downloadmogelijkheden.

De oude workflow met Stream Classic, een beheerdersaccount en Mijn inhoud > Vergaderingen is voor dit proces niet nodig. Controleer bij belangrijke beslissingen de namen, aantallen en afspraken aan de hand van de bespreking voordat u een automatisch transcript als definitieve notities gebruikt.

Corrigeer ontbrekende of onjuiste ondertitels.

• Geen ondertitelingsopdracht: controleer de werkbalk en het overloopmenu van de vergadering. Als deze nog steeds niet beschikbaar is, vraag dan aan de IT-afdeling of het vergaderingsbeleid live ondertiteling toestaat. Microsoft beschrijft dit als een instelling per gebruiker.
• Ondertiteling werkt wel, maar transcriptie niet: hiervoor gelden aparte beleidsmaatregelen. Toestemming om ondertiteling te bekijken, geeft niet automatisch toestemming om een ​​transcriptie te starten of te downloaden.
• Er wordt achteraf geen tekst opgeslagen: het inschakelen van ondertiteling alleen genereert geen transcriptie. Controleer of transcriptie tijdens de vergadering was ingeschakeld.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft over het beleid voor ondertiteling en transcriptie voor de beheerdersinstellingen. Geef de IT-afdeling het betreffende account en de vergadergegevens door, zodat zij het relevante beleid kunnen onderzoeken.

Voor een betere spraakherkenning, verminder achtergrondgeluid, spreek rechtstreeks in de microfoon en laat één persoon tegelijk spreken. Als een woord belangrijk is, herhaal het dan duidelijk of voeg het toe aan de chat van de vergadering in plaats van te vertrouwen op een gissing uit de ondertiteling.

Wanneer is het verstandig om menselijke ondertiteling in te schakelen?

Voor een vergadering waarvoor een professionele ondertitelaar nodig is, kunt u de organisator vragen naar Communication Access Real-time Translation (CART) . Dit is een aparte dienst die wordt geleverd door een getrainde persoon, in tegenstelling tot automatische spraakherkenning. Regel dit vóór de vergadering, zodat de ondertitelaar verbinding kan maken en de instellingen kan controleren. Microsoft legt de verantwoordelijkheden van de organisator uit in de CART-ondertitelingshandleiding .