Outlook-e-mails omzetten in taken Task

Wist u dat u Outlook-e-mails snel kunt omzetten in taken? Als je baas je constant via e-mail bombardeert met nieuwe taken, gebruik dan gerust deze productiviteitstip. U kunt deze taken met een enkele klik aan uw takenlijst toevoegen.

Hoe Outlook-e-mails naar taken te converteren

Maak eerst verbinding met Outlook Live. Klik vervolgens op het To-Do-pictogram . Selecteer de e-mail waarvan u een taak wilt maken en sleep deze naar het gebied Toevoegen als taak .

Het e-mailonderwerp wordt de titel van uw taak. De hoofdtekst van de e-mail wordt de taakdetails. En dat is het mooie van deze methode. U hoeft niet de hele hoofdtekst van de e-mail handmatig opnieuw te typen. Daar zorgt Outlook voor.

Om extra taakdetails toe te voegen, klikt u op Alle taken beheren . Deze optie is zichtbaar in de rechterbenedenhoek van het scherm. Klik erop om de To-Do Live-pagina te openen.

Klik op de taak om extra opties te openen. U kunt de startdatum en de einddatum voor die taak handmatig toevoegen. Natuurlijk kunt u de taakdetails ook opschonen door niet-essentiële informatie te verwijderen. Houd de beschrijving kort en eenvoudig.

U kunt ook de stappen vermelden die u moet volgen om de taak te voltooien. Of stel een herinnering in om ervoor te zorgen dat u de deadline voor die taak haalt. Bovendien kunt u een categorie kiezen en bestandsbijlagen met betrekking tot die taak toevoegen.

U kunt de originele e-mail altijd openen door op de koppeling Openen in Outlook te klikken vanuit de detailweergave van de taak.

Taken maken van gemarkeerde e-mails

Een andere methode bestaat uit het maken van taken op basis van gemarkeerde e-mails. Als u de zelfstandige Outlook-app gebruikt, klikt u op het To-Do-pictogram .

Als u Outlook in uw browser gebruikt, gaat u naar de To-Do Live-pagina en klikt u op Gemarkeerde e-mail (linkerdeelvenster). Outlook zet uw gemarkeerde e-mails automatisch om in taken.

Houd er rekening mee dat u deze optie alleen kunt gebruiken voor de e-mails die in de afgelopen 30 dagen zijn gemarkeerd. Bovendien is er een maximum aantal van 100 gemarkeerde e-mails die u in taken kunt omzetten.