Als u op zoek bent naar een manier om een bestaande Outlook-agendavergadering om te zetten in een Teams-vergadering, hoeft u niet verder te zoeken. In deze handleiding laten we u zien hoe u dat snel kunt doen.
Stappen om Outlook Meeting naar Teams Meeting te converteren
U moet de invoegtoepassing Teams Meeting voor Outlook inschakelen om deze methode te laten werken. Start Outlook, ga naar Bestand → Accountgegevens → Invoegtoepassingen beheren . Voeg de Microsoft Meeting- invoegtoepassing toe.
Outlook Desktop-app
Open de agendaweergave en dubbelklik op uw bestaande Outlook-vergadering.
Klik vervolgens op de knop Teams-vergadering .
Bewerk de details van de vergadering. Outlook voegt automatisch een link 'Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering' toe aan de vergadernotities.
Als u klaar bent, kunt u de e-mail met de uitnodiging voor de vergadering verzenden. Druk op de knop Update verzenden .
Houd er rekening mee dat de optie om een bestaande Outlook-vergadering te converteren naar een Microsoft Teams-vergadering alleen beschikbaar is als u de maker van de vergadering bent. Als u een vergadering probeert te converteren die door iemand anders is gepland, is de optie niet zichtbaar.
Om deel te nemen aan de nieuwe vergadering, keert u terug naar de uitnodiging voor de vergadering en klikt u op de knop Deelnemen aan Teams-vergadering .
Outlook op Office 365 Online
Open uw agenda en selecteer de vergadering die u wilt converteren.
Druk op de optie Bewerken .
Selecteer vervolgens Meer opties (de drie stippen).
Schakel de knop Teams-vergadering in.
Druk op de knop Opslaan om de vergadering om te zetten in een Teams-vergadering.