Problemen met het delen van Dropbox oplossen

Clouddiensten voor het delen van bestanden en het hosten van bestanden zijn erg populair geworden in de wereld die tegenwoordig wordt gedomineerd door thuiswerken. Mensen moeten vaak samenwerken met hun collega's aan gemeenschappelijke bestanden. De beste aanpak is om ze op een gedeelde locatie op te slaan, zodat iedereen er toegang toe heeft. Dropbox voorziet in deze behoefte door gebruikers in staat te stellen hun bestanden naar de cloud te uploaden en deze vervolgens te delen met hun collega's, klanten en medewerkers.

Het niet delen van uw bestanden en mappen op Dropbox kan uw stroom verstoren en uw productiviteit doden. In principe kun je geen gebruik maken van een van de belangrijkste functionaliteiten van het platform. Laten we zonder verder oponthoud bekijken hoe u dit probleem kunt oplossen.

Hoe te repareren dat Dropbox delen niet werkt

Snelle controles

• Zorg ervoor dat het bestand dat je probeert te delen, bestaat in je Dropbox-account. Misschien heeft u of een andere gebruiker het per ongeluk verwijderd.
• Als u niet de eigenaar bent van het bestand dat u probeert te delen, heeft de eigenaar u misschien verhinderd om dat te doen. Of misschien heb je alleen alleen-lezen toegang tot dat bestand.

• Controleer of er een bestand of submap in die map is die al is gedeeld. Als er een pictogram voor twee personen naast staat, geeft dit aan dat de map al is gedeeld. Probeer het delen van de submap ongedaan te maken en deel vervolgens de bovenliggende map rechtstreeks.

Toegang tot de map aanvragen

Als je de foutmelding 'Toegang vragen' krijgt, kan dit erop wijzen dat de eigenaar van het bestand of de map is vergeten de uitnodiging naar je Dropbox-account te sturen. Als gevolg hiervan heeft u geen toegang tot de gedeelde inhoud. Om dit probleem te omzeilen, klikt u op de optie Toegang aanvragen en vraagt ​​u de afzender om uw toegangsverzoek goed te keuren. Of vraag hen rechtstreeks om dat bestand te uploaden en met u te delen.

Een nieuwe gedeelde map maken

Als je een groot aantal bestanden in één keer probeert te delen, kan Dropbox het volgende foutbericht weergeven: "Er zijn te veel bestanden." Eenvoudigweg. Om dit probleem te omzeilen, moet u de naam van de map die te veel bestanden bevat, wijzigen.

Klik op Alle bestanden , selecteer en hernoem het problematische bestand.

Selecteer vervolgens de optie Gedeeld in het menu en klik op " Ik wil graag een nieuwe map maken en delen ".

Geef uw map een naam en voeg de e-mails toe van de gebruikers met wie u de map wilt delen. Druk op de Share- knop.

Verplaats nu eenvoudig uw bestanden van de oude map naar de nieuwe. Wacht tot Dropbox de nieuwe bestanden heeft gesynchroniseerd.

Wacht het af

Als je geen nieuwe Dropbox-uitnodigingen voor gedeelde mappen kunt verzenden, heb je misschien de uitnodigingslimiet bereikt. Als dat gebeurt, krijg je meestal de volgende foutmelding: " Je hebt te veel uitnodigingen verzonden ." Dropbox stelt deze beperking in om misbruik en spam te voorkomen. Wacht 24 uur en controleer of u nieuwe uitnodigingen voor gedeelde mappen kunt verzenden.

Hoeveel uitnodigingen voor gedeelde mappen in Dropbox kan ik op één dag verzenden?

De gemiddelde Dropbox-gebruiker kan elke dag ongeveer 30 uitnodigingen voor gedeelde mappen verzenden. Maar dit aantal kan erg variëren. De dagelijkse limiet voor delen is een combinatie van vele variabelen: het aantal gedeelde links en gedeelde mappen, statistieken over hoe vaak je mappen deelt, hoe lang je het account hebt, enz.

Dropbox synchroniseert de laatste wijzigingen

Bovendien is er misschien een update bezig. Misschien synchroniseert Dropbox de laatste wijzigingen die door een andere gebruiker zijn aangebracht. Wanneer dat gebeurt, vergrendelt Dropbox dat bestand om te voorkomen dat je de laatste wijzigingen overschrijft. Wacht vijf minuten en je zou de map moeten kunnen delen.

Kan niet delen met een specifieke gebruiker

Als je een map niet kunt delen met een externe gebruiker, gebruikt deze misschien een Dropbox Business-account en heeft de beheerder uitnodigingen van buiten het team geblokkeerd. Aan de andere kant, als u geen uitnodigingen kunt sturen naar gebruikers die niet in uw team zitten, neem dan contact op met uw beheerder en vraag hen om de instellingen voor delen te bekijken en te wijzigen.

Controleer de hoeveelheid ruimte die je nog hebt

Als u een map niet kunt delen of niet kunt deelnemen aan een gedeelde map, heeft u mogelijk onvoldoende opslagruimte . Als dat gebeurt, krijg je meestal een e-mailmelding . Als uw bijdragers uw uitnodiging voor een gedeelde map niet kunnen accepteren, hebben ze mogelijk onvoldoende opslagruimte.

Controleer of de gedeelde map daadwerkelijk groter is dan uw huidige ruimtequotum. Zorg ervoor dat u voldoende vrije ruimte heeft om de uitnodiging voor de gedeelde map te accepteren. Verwijder overbodige bestanden en probeer het opnieuw. Of verdien meer opslagruimte door meer mensen uit te nodigen voor Dropbox.

Als je een groot bestand wilt delen, is Dropbox Transfer misschien een betere oplossing .

Gevolgtrekking

Als je een map niet kunt delen op Dropbox of niet kunt deelnemen aan een gedeelde map, zorg er dan voor dat je niet genoeg opslagruimte hebt om het bestand te hosten. Controleer vervolgens uw machtigingen voor delen en zorg ervoor dat de map die u probeert te delen geen bestand of map bevat die al is gedeeld. Is het je gelukt om dit probleem op te lossen? Wat was in jouw geval het blokkerende element? Laat het ons weten in de reacties hieronder.