Rechtstreeks afdrukken vanuit Microsoft Teams

De afdrukmogelijkheden van Microsoft Teams zijn vrij beperkt. Er is geen speciale ingebouwde afdrukoptie om documenten, pagina's of berichten rechtstreeks vanuit Teams af te drukken. Als u een document wilt afdrukken, moet u het eerst openen met een ander programma.

Afdrukken vanuit Microsoft Teams

Veel gebruikers vragen zich af of het mogelijk is om rechtstreeks vanuit Microsoft Teams te printen. Nou, het antwoord is: 'Dat hangt ervan af.' Wat dat betekent, leggen we hieronder uit.

Native Microsoft-bestanden afdrukken

Als u bijvoorbeeld een Office-bestand moet afdrukken (Word, Excel, PowerPoint, noem maar op), klikt u op Meer opties en selecteert u Bewerken in Teams .

Met deze optie wordt dat bestand rechtstreeks in Teams geopend met behulp van de ingebouwde Word-, Excel- of PowerPoint-editor.

Als u dat document wilt afdrukken, klikt u op het menu Bestand en selecteert u Afdrukken . Druk nogmaals op het pictogram Afdrukken en selecteer het papierformaat en de schaal. U bent nu klaar om uw document af te drukken.

Niet-eigen Microsoft-bestanden afdrukken

Als u een niet-eigen Microsoft-bestand moet afdrukken, moet u het downloaden of openen in uw browser. U kunt alleen native Microsoft-documenten rechtstreeks vanuit Teams afdrukken.

Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken en klik op Meer opties . Als u Openen in browser selecteert , klikt u met de rechtermuisknop op uw browsermenu en selecteert u Afdrukken .

Aan de andere kant, als u de optie Downloaden selecteert , moet u een ander programma gebruiken om dat bestand te openen. U kunt de ingebouwde afdrukoptie van dat programma gebruiken om het bestand af te drukken.

Afdrukbeperkingen in MS Teams

Als u regelmatig niet-eigen Microsoft-bestanden zoals pdf's moet afdrukken, is het averechts en zelfs contra-samenwerkend om ze eerst te downloaden. Het zou zeker efficiënter zijn om alle soorten bestanden rechtstreeks vanuit Teams af te drukken. Stel dat u alleen een specifiek chatgedeelte wilt afdrukken . Het hebben van een snelle printknop zou u zeker veel tijd besparen.

Als u het ermee eens bent dat Microsoft een native Print-knop aan Teams moet toevoegen, stem dan op dit idee op de Microsoft Teams UserVoice-website.

Gevolgtrekking

U kunt alleen native Microsoft-bestanden rechtstreeks vanuit Teams afdrukken. Als u PDF-bestanden, afbeeldingen of andere niet-eigen Microsoft-bestanden wilt afdrukken, moet u deze naar uw computer downloaden.

Wat is uw mening over de huidige afdrukbeperkingen van Teams? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.