Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?
Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.
Schakel Microsoft Teams uit: iemand probeert u te bereiken
Veel te vaak ontvangen Microsoft Teams-gebruikers verschillende e-mails en meldingen om hen te informeren dat iemand hen probeert te bereiken. Sommige gebruikers klaagden dat ze binnen enkele minuten tientallen of zelfs honderden van dergelijke e-mails ontvingen.
Dit gebeurt meestal wanneer een bug voorkomt dat Teams e-mailmeldingen verzendt. De inbox van gebruikers wordt overspoeld met e-mails direct nadat de bug is verholpen.
Laten we eens kijken hoe je de vervelende 'Je teamgenoten proberen je te bereiken' Teams-meldingen kunt blokkeren.
Schakel uw teamgenoten uit die u proberen te bereiken in Microsoft Teams
Gemiste activiteit-e-mails uitschakelen
Navigeer naar Microsoft Teams- instellingen .
Klik op Meldingen .
Selecteer vervolgens E-mail → Gemiste activiteit-e-mails .
Gebruik het vervolgkeuzemenu en stel deze optie in op Uit .
Klik onder Teams en kanalen op Aangepast .
Zet Kanaalvermeldingen uit.
- Vanaf nu, elke keer dat iemand @channel doet, ontvang je geen meldingen. En dit geldt ook voor 'Iemand probeert u te bereiken'-meldingen.
Een mailboxregel maken
U kunt ook een inboxregel maken om deze e-mails te blokkeren. Als u bijvoorbeeld Outlook gebruikt, maakt u een nieuwe regel om alle inkomende e-mails te blokkeren met de tekst 'Uw teamgenoten proberen u te bereiken in Microsoft Team' of 'proberen u te bereiken in Microsoft Team'.
Dat is nogal een voorhamer-aanpak, maar het werkt.
Start Outlook Online en ga naar Instellingen .
Klik vervolgens op Mail en selecteer Regels .
Selecteer Nieuwe regel toevoegen .
Selecteer onder Voorwaarde toevoegen de optie Onderwerp bevat en voeg uw tekst toe. In jouw geval is dit 'Je teamgenoten proberen je te bereiken in Microsoft Team'.
Klik vervolgens op Nog een voorwaarde toevoegen. Voeg onder Onderwerp of tekst inclusief 'probeert u te bereiken in Microsoft Team' toe.
Onder Een actie toevoegen , selecteren wat u wilt doen met dat e-mail. Selecteer Verwijderen als u er vanaf wilt. Sla de regel op en start Outlook en Teams opnieuw.
Hier is een screenshot van de hele regel.
Een nieuwe beveiligingsgroep en transportregel maken
E-mails met teammeldingen komen over het algemeen van noreply@email.teams.microsoft.com. Uw IT-beheerder kan een beveiligingsgroep maken en de gebruikers toevoegen van wie u de meldingen hebt gekregen op basis van hun licentie. Ze kunnen dan een transportregel maken en die groep toevoegen om inkomende e-mails te vermijden.
Houd er rekening mee dat transportregels van toepassing zijn op e-mails die onderweg zijn. Ze ondernemen actie op de e-mails die door uw organisatie stromen voordat ze bij de ontvangers worden afgeleverd.
Wie is Emily Kirby?
Veel gebruikers kregen een e-mail waarin stond dat Emily Kirby contact met hen probeerde te krijgen in Microsoft Teams. En ze waren verrast om te zien dat ze geen verbinding konden maken met die persoon. Bovendien kwam de e-mail van een noreply-adres.
Wanneer gebruikers op dergelijke e-mails klikken, leidt de link hen meestal rechtstreeks naar hun browser. Ze kunnen dan contact opnemen met de persoon die contact met hen heeft opgenomen. Maar veel gebruikers kregen argwaan toen ze merkten dat Teams zich niet gedroeg zoals verwacht met betrekking tot e-mails van Emily Kirby.
Maak je geen zorgen over het ontvangen van dergelijke e-mails. Het zijn geen spam-e-mails. Emily Kirby is een echt persoon. In feite is ze een Microsoft Teams-programmamanager. Hoogstwaarschijnlijk heeft Microsoft die e-mail verzonden om u uit te nodigen voor Teams of om ervoor te zorgen dat alles goed werkt met uw Teams-account.
Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.
Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.
Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat
Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.
Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen
Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.
Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen
Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.
Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?
Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.
Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?
Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.
Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!
Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.
Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding
Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.