SharePoint en OneDrive blokkering downloaden ontbreekt

Het is handig om te voorkomen dat gebruikers bepaalde bestanden downloaden, vooral als de respectieve documenten gevoelige informatie bevatten. Daarover gesproken, er is een veelgestelde vraag waar veel SharePoint- en OneDrive-gebruikers de laatste tijd last van hebben: "Waarom ontbreekt de optie Download blokkeren?" Wel, blijf deze gids lezen om het antwoord te leren.

Waar is de optie "Download blokkeren" in SharePoint en OneDrive?

⇒Opmerking : als uw account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-beheerder en controleer of de optie is uitgeschakeld voor uw account.

Het bestandsformaat wordt niet ondersteund

Microsoft ondersteunt momenteel Block Download alleen op SharePoint en OneDrive voor Bedrijven en alleen voor Office-bestanden en een select aantal niet-Office-bestanden zoals PDF's en JPEG-afbeeldingen. Deze optie is helaas niet beschikbaar voor videobestanden.

Met andere woorden, SharePoint en OneDrive hebben geen knop Downloaden blokkeren omdat de platforms het blokkeren van videodownloads niet ondersteunen. Het goede nieuws is dat Microsoft heeft bevestigd dat ze werken aan het toevoegen van Block Download voor andere bestandstypen. Het bedrijf heeft echter nog geen tijdlijndetails bekendgemaakt.

De Redmond-gigant begint eerst met het implementeren van Block Download-ondersteuning voor Teams Meeting Recordings. De functie zal ergens in het tweede kwartaal van 2021 beschikbaar zijn . U kunt deze gebruiken om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers uw vergaderingsopnamen downloaden. Dat is handig, zeker nu de opnames van Teams in SharePoint worden opgeslagen .

Snelle oplossingen

Welnu, totdat Microsoft deze optie implementeert, kunt u een snelle oplossing gebruiken om de klus te klaren. U kunt uw vergadervideo invoegen in een PowerPoint-presentatie en het bestand vervolgens delen met de optie "Download blokkeren" ingeschakeld. Op deze manier kunnen gebruikers de opname van de vergadering openen en bekijken. Toch kunnen ze het niet downloaden op hun computers.

Of u kunt gewoon Google Drive gebruiken . Met het Google-platform voor het delen van bestanden kunt u video's en andere soorten bestanden delen in de modus Alleen weergeven. Dit betekent dat iedereen met de link de video kan bekijken of uw bestanden kan bekijken, maar ze niet zullen downloaden.

U kunt ook een nieuwe SharePoint-groep maken met alleen-lezen machtigingen.

Navigeer naar Instellingen , ga naar Gebruikers en machtigingen en selecteer Sitemachtigingen .

Klik op Groep maken , geef de groep een naam en selecteer Alleen weergeven onder Groepsmachtigingen geven aan deze site .

Hoe zit het met OneDrive?

Zoals hierboven vermeld, stelden veel OneDrive-gebruikers dezelfde vraag. Gelukkig zijn dingen duidelijker als het gaat om OneDrive. Dit komt omdat de functie Block Download alleen beschikbaar is voor Enterprise SKU's van OneDrive. Om deze optie in te schakelen, navigeert u naar Link-instellingen , schakelt u de optie " Bewerken toestaan " uit en schakelt u " Download blokkeren " in. Houd er rekening mee dat deze optie alleen werkt voor Office-bestanden en een selecte groep niet-Office-bestanden. De consumenten-app ondersteunt deze functie niet.

Gevolgtrekking

Ondersteuning voor SharePoint en OneDrive voor het blokkeren van videodownloads is nog niet beschikbaar. Daarom is de optie "Download blokkeren" niet zichtbaar. Microsoft heeft echter bevestigd dat ze eraan werken om het in de toekomst aan andere services toe te voegen. Klik ondertussen op de onderstaande opmerkingen en laat ons weten welke methoden u gebruikt om bestanden te delen met uw teamgenoten en medewerkers terwijl u voorkomt dat ze de bestanden downloaden.