Slack: Slack-berichtgeschiedenis importeren in uw werkruimte

Back-ups van gegevens zijn belangrijke beveiligingen tegen risico's van gegevensverlies; ze betekenen echter niet zo veel als u ze niet kunt gebruiken als u ooit een gebeurtenis met gegevensverlies heeft. Slack biedt een functie voor het exporteren van gegevens waarmee u gegevens, zoals berichtgeschiedenis, kunt exporteren en back-uppen. Hoewel sommige gegevens, zoals de inhoud van privékanalen en directe berichten, de berichtgeschiedenis van openbare kanalen belangrijk kunnen zijn en anders waarschijnlijk moeilijker te vervangen zijn.

Naast de functie voor het exporteren van de werkruimte, kunt u met Slack ook die gegevens importeren. Zonder dit tweede deel zou de functie bijna volledig zinloos zijn. Een van de andere mogelijke toepassingen voor de functies voor het exporteren en importeren van gegevens is het migreren van de ene werkruimte naar de andere, bijvoorbeeld als onderdeel van een bedrijfsfusie. Hoewel één werkruimte als de primaire kan worden gekozen, kunnen er kanalen zijn met nuttige gegevens die u in de nieuwe werkruimte wilt samenvoegen.

Slack-berichtgeschiedenis importeren op Slack

Om Slack-berichtgeschiedenis te kunnen importeren, moet u de werkruimte- instellingen doorlopen . Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu ' Instellingen en beheer ' en vervolgens ' Werkruimte-instellingen ' om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens 'Instellingen en beheer' en 'Werkruimte-instellingen'.

Klik in de werkruimte-instellingen op de knop rechtsboven in de instellingen, met het label 'Gegevens importeren/exporteren'.

Klik rechtsboven op 'Gegevens importeren/exporteren'.

Klik in het standaard tabblad "Importeren" op "Importeren" voor gegevens uit Slack.

Tip : U kunt ook gegevens importeren uit enkele andere vergelijkbare apps, de exacte stappen variëren afhankelijk van de app, maar het concept is hetzelfde. Slack biedt over het algemeen ook nuttige achtergrondinformatie en handleidingen om het proces te volgen.

Klik op "Importeren" in het gedeelte "Slack".

Slack biedt een gids door het hele importproces waarin elke term en optie wordt uitgelegd die echt kan helpen. Om het te openen, klikt u op 'Bekijk handleiding'. Klik op volgende om door te gaan naar het exportuploadproces. Hier kunt u ervoor kiezen om de downloadlink naar de Slack-export te verstrekken, of u kunt het bestand handmatig uploaden.

Nadat het uploaden is voltooid, moet u configureren wat u met gebruikers wilt doen. U kunt verschillende keuzes maken voor de overkoepelende groepen 'gebruikers met overeenkomende e-mailadressen', 'actieve gebruikers zonder overeenkomend e-mailadres' en 'gedeactiveerde gebruikers zonder overeenkomend e-mailadres.

Vervolgens moet u kiezen hoe u kanalen wilt importeren. Je kunt kiezen wat er gebeurt met openbare kanalen met een overeenkomend openbaar bestemmingskanaal, wat er gebeurt met openbare kanalen zonder overeenkomend bestemmingskanaal en wat er gebeurt met gearchiveerde kanalen zonder overeenkomende kanalen.

Bekijk ten slotte de instellingen die u hebt gekozen en klik op 'Importeren' als u hiermee tevreden bent. U ziet dan een voortgangsbalk met de status van uw importproces. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra het importeren is voltooid.

Doorloop de importstappen om uw export te uploaden, kies wat er met gebruikers gebeurt en kies wat er met kanalen gebeurt.

Als u ooit een back-up moet herstellen of moet samenvoegen met een andere werkruimte, moet u uw geëxporteerde gegevens kunnen importeren. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u eerder geëxporteerde gegevens naar uw werkruimte importeren.