Teams: Onbekende deelnemer doet nu mee uitschakelen

De melding 'Onbekende deelnemer doet nu mee' kan soms erg vervelend en storend zijn. Teams pushen deze waarschuwingen meestal wanneer iemand die telefonisch inbelt, deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.

Helaas, wanneer u een grote vergadering bijwoont, kan het ontelbare keren horen van deze waarschuwing uw focus verbreken. Dat is de reden waarom veel gebruikers het liever volledig uitschakelen. Als u van plan bent hetzelfde te doen, lees dan deze handleiding door om te zien welke instellingen u moet aanpassen om de klus te klaren.

Teams: "Onbekende deelnemer doet nu mee" uitschakelen

Het goede nieuws is dat organisatoren van vergaderingen deze waarschuwing snel kunnen uitschakelen in de vergaderopties voordat de vergadering begint of tijdens het evenement.

Dus als u geen waarschuwingen wilt ontvangen over deelnemers die deelnemen aan de vergadering of deze verlaten, moet u de schakelaar voor Aankondigen wanneer bellers deelnemen of vertrekken uitschakelen .

Het nadeel van het uitschakelen van deze functie is natuurlijk dat u niet altijd weet dat u uw online vergadering bijwoont. Maar u kunt dit detail gewoon overslaan als de waarschuwingen uw vergaderervaring echt verstoren. Je wordt in ieder geval niet afgeleid als iemand te laat inbelt.

⇒ Snelle tip

Als u niet wilt dat anonieme gebruikers deelnemen aan uw vergadering, gaat u naar het MS Teams-beheercentrum en selecteert u Vergaderingsinstellingen . Schakel onder Deelnemers de optie uit dat Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering .

Microsoft kan deze functie verbeteren

Het enige probleem met deze optie is dat deze alleen beschikbaar is op het niveau van de organisator van een vergadering. Veel Teams-gebruikers zijn van mening dat deze functie eigenlijk voor alle gebruikers zou moeten openstaan. De optie hebben om de aankondiging uit te schakelen waarin staat dat een onbekende deelnemer is toegetreden of is vertrokken, zou erg handig zijn.

De organisator van de vergadering moet mogelijk alle deelnemers bijhouden. Toch zijn de andere deelnemers niet per se enthousiast om te leren wanneer een onbekende gebruiker deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.

Als u niet de organisator bent, kunt u proberen alle meldingen tijdens de vergadering uit te schakelen . Controleer of het instellen van uw status op Niet storen en het inschakelen van Focus Assist helpt.

Gevolgtrekking

Alleen de organisator van de vergadering kan de waarschuwingen over onbekende deelnemers die aan de vergadering deelnemen of verlaten, uitschakelen. De instelling is beschikbaar onder Vergaderingsopties. Vindt u deze meldingen ook vervelend? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.