Trefwoordmeldingen instellen op Zoom Chats

Zoomtechnologieën bieden video-teleconferenties, VoIP-gesprekken en chatdiensten. Het is sinds het begin van de Coronavirus-pandemie een populaire tool voor videoconferenties geworden. Nu social distancing is aangenomen als methode om de verspreiding van het virus tegen te gaan en meer mensen thuis blijven, is het aantal klanten van Zoom vermenigvuldigd!

Hoewel Zoom meestal wordt gebruikt voor videogesprekken, is niet voor alle discussies het gebruik van video vereist. Sommige zaken zijn niet urgent en vereisen geen onmiddellijke reactie. Voor dergelijke gevallen kunt u Zoom Chat gebruiken.

Zoom Chat biedt dezelfde chathulpmiddelen als elke andere berichten-app. U kunt individueel of in groepen chatten, waarbij meerdere mensen tegelijkertijd berichten kunnen verzenden. Je kunt altijd reageren op de berichten als je vrij bent.

Vanwege de aard van chats, wil je misschien niet op de hoogte worden gehouden van elk bericht dat je ontvangt. Dit kan zijn omdat je het druk hebt op je werk en geen onnodige afleiding wilt, of misschien gewoon een dutje wilt doen. U wilt echter nog steeds op de hoogte worden gehouden van berichten met inhoud die voor u belangrijk is. Zoom Chat heeft precies de oplossing:  Trefwoordmeldingen.

Zoom-downloadopties

Voordat je gebruik kunt maken van Zoom's Keyword Notifications-functie, moet je natuurlijk de applicatie downloaden.

Zoom biedt zowel een gratis versie als een betaalde versie, die iedereen kan gebruiken, afhankelijk van zijn behoeften. Zoom Chat is beschikbaar met beide opties. Zoom meetings voor meer dan twee personen op de gratis versie hebben een maximale duur van 40 minuten. De betaalde versie heeft geen limiet op de duur van het gesprek.

Wil je met meerdere personen een groepsbijeenkomst houden die langer dan 40 minuten duurt, dan zul je meerdere bijeenkomsten moeten houden. Wanneer een vergadering een time-out heeft, kunnen u en uw groep doorgaan naar de volgende vergadering.

Dit proces kan mogelijk vervelend zijn, maar dat is de gratis versie. Als alternatief kunt u eenvoudig upgraden naar de betaalde versie.

Meldingen voor inzoomen op zoekwoorden

Trefwoordmeldingen is een functie van Zoom Chat waarmee gebruikers op de hoogte kunnen worden gesteld van berichten wanneer vooraf gedefinieerde trefwoorden worden gebruikt en specifieke mensen deze kunnen verzenden.

Stel bijvoorbeeld dat u deel uitmaakt van uw klasgroepschat. Je bent echter bezig met een opdracht en hebt dus geen tijd om alle berichten die binnenkomen op de chat te lezen. Je wilt toch weten wanneer iemand de opdracht noemt waar je mee bezig bent, of wanneer je vakdocent een bericht stuurt. U kunt dit bereiken door de functie voor trefwoordmeldingen in te schakelen.

Volg de onderstaande stappen om trefwoordmeldingen in Zoom Chat in te schakelen.

Stap een

De eerste stap is om in te loggen op uw Zoom-desktopclient. Als het nog niet op uw computer is geïnstalleerd, gaat u naar  www.zoom.us  om het te downloaden en te installeren.

• Klik op het Zoom-pictogram om in te loggen. U moet zich registreren als u nog geen account heeft.
• Als u een account heeft, klikt u op  Inloggen . Voer uw e-mailadres en inlogwachtwoord in. Klik op  Volgende .

Stap twee

Zoom brengt je naar de startpagina.

• Op de startpagina ziet u vergadertabbladen:  Start met video  en  Start zonder video . U ziet ook tabbladen om deel te nemen aan een vergadering, een vergadering te plannen of uw scherm in een vergadering te delen. Als u onderaan de pagina kijkt, ziet u dat het   tabblad Start blauw is gemarkeerd.
• Klik bovenaan de pagina rechtsboven op  Instellingen . Naast de instellingen ziet u een tandwielpictogram.

Stap drie

• Wanneer u op Instellingen klikt  , verschijnt er een pop-out. Standaard wordt   in de linkerbovenhoek van de pagina Algemeen geselecteerd, wat de algemene instellingen voor Zoom zijn.
• Scroll naar de onderkant van de opties aan de linkerkant van de pagina.
• Klik op  Instant Messaging . Het is de laatste van de opties.

Stap vier

U wordt doorgestuurd naar uw instant messaging-pagina. De instant messaging-pagina is verdeeld in twee delen,  Instant Messaging  en  Notification Settings .

• Ga naar Instellingen voor  meldingen .
• Klik eronder op  Trefwoorden . Aan de rechterkant ziet u het label  Ontvang meldingen voor:  en een vak om trefwoorden in te voeren.

Stap vijf

Typ de gewenste woorden in de daarvoor bestemde ruimte. Voor meerdere woorden, scheid ze met een komma. De trefwoorden zijn niet hoofdlettergevoelig. U kunt ook de naam opnemen van contacten voor wie u een melding wilt ontvangen wanneer zij een bericht verzenden.

Stap zes

Klik na het invoeren van de trefwoorden op  Gereed .

Je hebt met succes je zoekwoorden ingesteld voor je Zoom Chat. De volgende keer dat iemand die woorden in een bericht noemt, ontvang je een melding.