Waar worden mijn Microsoft Teams-opnamen opgeslagen?

Microsoft heeft onlangs een reeks wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de locatie van uw Teams-vergaderingsopnamen. Tot januari 2021 sloeg Teams automatisch de opnames van vergaderingen op in Microsoft Stream. Maar dat is niet meer het geval.

Waar slaan Microsoft Teams opnamen op?

Vanaf het eerste kwartaal van 2021 worden geheel nieuwe opnames van Microsoft Teams-vergaderingen opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Kanaalopnames worden opgeslagen in SharePoint, terwijl niet-kanaalvergaderingen worden opgeslagen in OneDrive.

Organisaties kunnen de wijziging echter uitstellen tot juli 2021 door het vergaderbeleid aan te passen en MS Stream in te stellen als de standaard opnamelocatie. Na juli 2021 zullen alle Teams-gebruikers, inclusief Enterprise, Education en GCC, automatisch opnames van vergaderingen hebben opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Dit is een automatische wijziging die alle beleidsregels voor het opnemen van vergaderingen van Teams die eerder op Streamen was ingesteld, overschrijft.

Hoe u de opnamen van de vergadering kunt vinden

Als u een specifieke opname van een kanaalvergadering wilt vinden , gaat u naar het tabblad Bestanden van dat kanaal en opent u de  map Opnamen  .

Aan de andere kant slaat Teams de opnames van niet-kanaalvergaderingen op in de OneDrive-directory van de gebruiker die de opname heeft gestart. Ga naar de respectieve OneDrive-map en open de map Opnamen om toegang te krijgen tot de opnames van de vergadering.

Het is vermeldenswaard dat slechts twee personen de opnames kunnen bewerken: de organisator van de vergadering en de gebruiker die de opname heeft gestart. Het goede nieuws is dat alle deelnemers aan de vergadering de opname kunnen bekijken.

Belangrijke aantekeningen

• De functie voor het opnemen van vergaderingen legt geen whiteboards en gedeelde notities vast. Daarom zie je deze items mogelijk niet in de opname.
• Teams gaan door met opnemen, zelfs nadat de gebruiker die deze aanvankelijk heeft gestart de vergadering heeft verlaten. De app stopt automatisch de opname nadat iedereen de vergadering heeft verlaten.
• In sommige organisaties starten teams pas met opnemen als u ieders toestemming heeft gekregen om de vergadering op te nemen.

Gevolgtrekking

Vanaf januari 2021 slaat Microsoft Teams nieuwe vergaderopnames automatisch op in OneDrive for Business en SharePoint in plaats van Stream. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om de wijziging uit te stellen tot juli 2021. Maar na die datum bewaart Teams alle opnamen van de vergadering in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint.

Wat vind je van deze grote platformverandering? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.