Whiteboard in teams: de beste gids (2022)

De ultieme gids om u te laten zien hoe u het whiteboard in teams kunt gebruiken.

Voordat ik aan de slag ga, zijn hier een paar dingen die u kunt doen:

• We hebben de tutorial geschreven voor de basisprincipes van Microsoft-teams , wat erg interessant is om te leren.
• We hebben ook berichten geschreven om uw Microsoft Teams-ervaring te verbeteren voor een betere productiviteit. Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Laten we er meteen in duiken.

1 Wat is een whiteboard in teams?

2 Hoe gebruik je het whiteboard in teams?

3 Whiteboard in teams beperkingen

4 Microsoft teams whiteboard downloaden

4.1 Hoe installeer ik Microsoft Whiteboard voor Windows 10?

4.2 Hoe installeer ik Microsoft Whiteboard voor iOS?

5 Hoe maak je een nieuw whiteboard in teams?

6 Hoe voeg ik andere inhoudstypen toe aan het whiteboard in een Teams-vergadering?

7 Kan ik een whiteboard openen en erop blijven werken nadat een Teams-vergadering is afgelopen?

8 Kan iedereen een whiteboard starten of erop schrijven in een Teams-vergadering?

9 Conclusie

Wat is een whiteboard in teams?

• Microsoft Whiteboard biedt een intelligent canvas in vrije vorm waar teams visueel kunnen creëren en samenwerken via de cloud.
• Ontworpen voor pen en aanraking, helpt het u om net zo soepel te schrijven of te tekenen als met inkt, terwijl het automatisch vormen en tabellen herkent en transformeert terwijl u tekent.
• Het verbetert het teamwerk doordat alle teamleden het canvas in realtime kunnen bewerken en er commentaar op kunnen geven, waar ze ook zijn, en al je werk blijft veilig in de cloud, klaar om opgehaald te worden vanaf een andere locatie of een ander apparaat.
• Het is een aanvulling op teamwerk doordat alle teamleden het canvas in realtime kunnen bewerken en er commentaar op kunnen geven, ongeacht waar ze zich bevinden. En al uw werk blijft veilig in de cloud, uitgerust om weer opgehaald te worden vanuit elke andere regio of elk ander apparaat.

Hoe gebruik je het whiteboard in teams?

• U kunt een whiteboard delen om het beschikbaar te maken voor alle deelnemers aan een Teams-vergadering. Nadat u aan een Teams-vergadering hebt deelgenomen , klikt u op het pictogram " Delen " in het deelvenster van de vergadering en selecteert u "Microsoft Whiteboard".

• Zodra het Whiteboard-canvas is gestart, kunnen deelnemers aan de Teams-vergadering erop schrijven.
• Klik om te beginnen op het pictogram " Pen ", selecteer een kleur en begin met tekenen, schetsen of schrijven op het bord. Deelnemers kunnen tegelijkertijd op het bord schrijven.
• Als je Whiteboard in Teams gebruikt, zijn de opties vrij beperkt met 4 pennen om uit te kiezen en een rubber.
• Klik op " Stop presenteren " om het whiteboard niet meer te gebruiken in de vergadering.

Beperkingen voor whiteboard in teams

• Het whiteboard in ms teams-app is beschikbaar voor Windows of iOS, het is nog niet beschikbaar voor Android-apparaten. Deze is te downloaden in de appstores.
• Als u een whiteboard deelt tijdens een Teams-vergadering die wordt opgenomen, maakt dit geen deel uit van de opname. Dit is een functie waar Microsoft aan werkt.
• De mogelijkheid om een ​​nieuw whiteboard te starten is momenteel beperkt tot de Microsoft Teams-clients op Windows 10 en voor het web. De Teams-apps voor iOS bekijken alleen whiteboards die al zijn gemaakt.

Whiteboard voor Microsoft-teams downloaden

Laten we beginnen met de download om eenvoudig met anderen samen te werken of vanaf elk apparaat toegang te krijgen tot uw borden.

Hoe installeer ik Microsoft Whiteboard voor Windows 10?

Je zou de webinterface kunnen gebruiken, maar ik vind dat de mogelijkheden die beschikbaar zijn in de webinterface Microsoft Whiteboard geen recht doen. Ik heb een computer en heb deze gedownload van de Microsoft Store .

Hoe installeer ik Microsoft Whiteboard voor iOS?

• Navigeer vanaf uw iOS-apparaat naar en open de " App Store "
• Zoek en download de iOS-app, "Microsoft Whiteboard"
• Meld u aan om " Microsoft Whiteboard " te gebruiken
• Belangrijk: om je aan te kunnen melden bij Whiteboard, moet de Microsoft Authenticator-app zijn geïnstalleerd.

Hoe maak je een nieuw whiteboard in teams?

• Van vergaderingen die niet gerelateerd zijn aan een kanaal, kunt u vóór de vergadering het gerelateerde whiteboard bereiken. Als u de vergadering opent vanuit de agenda in Microsoft Teams, is er een tabblad met de naam Whiteboard .

• Vanuit een kanaalvergadering kunt u op een bepaald punt van de vergadering een whiteboard delen, maar het verschijnt niet als een tabblad en hoewel het is veranderd in gemaakt voor een team, kunt u het delen met degenen die de vergadering niet hebben bijgewoond.
• Als u de vergadering opnieuw opent (laten we zeggen dat het een terugkerende vergadering is), heeft u hetzelfde whiteboard. Bij het delen zoals in de afbeelding hierboven, kunnen mensen schrijven op het whiteboard in het gedeelde vergaderscherm.

Hoe voeg ik andere inhoudstypen toe aan het whiteboard in een Teams-vergadering?

• Whiteboard in teamvergaderingen helpt momenteel om vanuit teams gezamenlijk op het digitale canvas te inkten. Microsoft zal aanvullende soorten inhoudsmateriaal toevoegen aan Whiteboard voor het web, wat het Whiteboard in  teamvergaderingen mogelijk maakt .
• Voor uitgebreidere mogelijkheden kunnen deelnemers aan teamvergaderingen het whiteboard openen dat ze aan het bewerken zijn in de volledige Microsoft Whiteboard-apps voor Windows 10 of iOS voor thuisgebruik om verschillende soorten inhoudsmateriaal te gebruiken en extra functies te gebruiken. Deze wijzigingen verschijnen op het whiteboard dat wordt bewerkt in de teamvergadering.

Kan ik een whiteboard openen en erop blijven werken nadat een Teams-vergadering is afgelopen?

• Na een teamvergadering is het whiteboard beschikbaar voor alle deelnemers vanuit de teamvergaderingchat, op een tabblad met het label Whiteboard. Het whiteboard kan ook beschikbaar zijn in de Board Gallery in de Microsoft Whiteboard-apps voor Windows 10 en iOS, zodat deelnemers aan de vergadering kunnen blijven samenwerken op een whiteboard, zelfs nadat een vergadering is afgelopen.
• Opmerking : deze functionaliteit is momenteel niet beschikbaar in de iOS- en Android-apps van de Microsoft-groepen. U kunt aan whiteboards werken nadat de teamconferenties zijn afgelopen door de Microsoft Teams-clients op Windows 10 of internet te gebruiken.

Kan iedereen een whiteboard starten of erop schrijven in een Teams-vergadering?

• Deelnemers aan teamvergaderingen binnen dezelfde Microsoft 365-tenant kunnen whiteboards in teamvergaderingen beginnen, bekijken en erop schrijven.
• Whiteboard in teams-conferenties biedt momenteel geen ondersteuning bij het starten van een nieuw whiteboard, het bekijken van het whiteboard of inkten via anonieme, federatieve of externe klanten.

Lees ook: Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?

Conclusie

Nu weet je hoe je het whiteboard in teams moet gebruiken. Het is een zeer interessant stukje software. Je kunt het gebruiken voor brainstormen, projectplanning, probleemoplossing en zelfs opnemen. Laten we hopen dat je het weer werkend krijgt voor jezelf en je team. Vertel ons wat u van de toepassing vindt in de onderstaande opmerkingen.

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.