Whooper: een veilige Instant Messenger voor zakelijke communicatie

Coherente communicatie is cruciaal in elke onderneming tussen medewerkers en leidinggevenden. Maar om realtime communicatie te behouden en tegelijkertijd te worden aangesloten op uw dagelijkse werk, hebben ondernemingen een speciaal platform nodig, een messenger om ervoor te zorgen dat de keten van informatie-uitwisseling niet wordt verbroken.

Waarom een ​​boodschapper? Omdat e-mails niet snel genoeg zijn om reacties te delen, en het is meestal alleen mogelijk voor het delen van bestanden. Dus WhatsApp of WeChat misschien? Welnu, veel zakelijke bedrijven, vooral degenen die op kleine en middelgrote schaal werken, gebruiken onze reguliere chatberichten om officiële, soms vertrouwelijke documenten en legitimatiegegevens te delen. Maar ook die hebben hun eigen nadelen .  

Opmerking: omdat WeChat van Chinese oorsprong is, is het mogelijk niet beschikbaar in India, omdat de Indiase overheid sommige Chinese apps heeft verboden

Openbare instant messengers werken op gemeenschappelijke servers, die alle informatie verwerken en overdragen van zender naar ontvanger. Dit betekent dat alles wat u op deze instant messengers communiceert, wordt ontvangen door een externe server die eigendom is van een bedrijf. Dus eigenlijk zullen alle gegevens die u deelt op een openbare messenger worden opgeslagen in een database op een server van derden, die ook gegevens van miljoenen andere gebruikers bevat. Hoewel ze zeggen dat het allemaal versleuteld is, zeggen de mediaberichten over datalekken en schendingen van privacyrechten iets anders.

Daarom is Whooper, een 'on-premise' IM-client-app, ontwikkeld die u kan weren van applicaties en servers van derden en die u helpt bedrijfscommunicatie binnen de muren te houden. We gaan bespreken welke functies van een interne IM-client-app Whooper vervult en hoe deze functies de manier waarop bedrijfsleden communiceren kunnen veranderen. En in dit artikel leggen we uit hoe Whooper een veilige en beveiligde omgeving voor het delen van informatie binnen een onderneming kan creëren:

Wat doet Whooper om een ​​veilige Instant Messaging te bouwen?

1. Zelf-gehost platform: het delen van informatie veiliger maken

Alle instant messengers werken volgens een universeel concept. Er is een zender, een ontvanger en een server of datacenter om de communicatie tussen zender en ontvanger te vergemakkelijken. Zodra een bericht of bestand langs de lijn is verzonden, fungeert het datacenter als een opslageenheid voor de verzonden informatie. Het slaat de volledige gegevens voor elk bericht op in de database totdat het door de gebruiker wordt verwijderd. Blijkbaar is het allemaal versleuteld. Gebruikers zijn echter gedwongen te vertrouwen op de beloften van de ontwikkelaars van externe messengers voor de veiligheid en beveiliging van onze teksten en bestanden. 

Aan de andere kant, voor een onderneming, waar documenten en bestanden met belangrijke informatie worden gedeeld, is het riskant om te vertrouwen op de server van iemand anders voor gegevensoverdracht. Het kan nalevingsproblemen met betrekking tot wetten veroorzaken en kan ook in strijd zijn met contractuele verplichtingen waaraan het bedrijf zich mogelijk moet houden. Whooper lost dit probleem op door een zelf-gehost instant messaging-platform aan te bieden. Whooper is geïnstalleerd op een kantoornetwerk en daarom gaan alle gegevens, bestanden of informatie die op Whooper worden verzonden via een interne persoonlijke server. Door een server van derden te verwijderen, creëert Whooper een afgeschermd en ingesloten datatransmissienetwerk. Door de toegang tot deze database te beperken tot een interne beheerder, elimineert Whooper ook de kans op ongeautoriseerde toegang en pogingen tot kaping. 

2. Zelfgeorganiseerde database voor eenvoudig opslaan en ophalen

Data is een belangrijk aspect van een bedrijf. Het is verantwoordelijk voor alle toekomstige bedrijfsstrategieën en het is de enige bron waarvan ondernemingen kunnen leren om nieuwe veranderingen in hun activiteiten en functies aan te brengen. Om optimaal gebruik te maken van die gegevens, moet men deze zodanig beheren en organiseren dat het opslaan en terugvinden van informatie gemakkelijker wordt. 

Alle gegevens of bestanden die via Whooper worden overgedragen, blijven op uw interne server staan. Die specifieke gegevens kunnen worden gecorrigeerd, gefilterd en opgeslagen op elke gewenste manier die door de ondernemingsautoriteiten als beter wordt beschouwd. Een door uzelf gehoste database kan niet alleen nuttig zijn bij het nemen van beslissingen, maar ook bij het beschermen van de belangen van ondernemingen. 

3. Creëer een extra beveiligingslaag naar keuze

Elke server of datacenter die geen eigendom is van de onderneming, valt niet onder de beveiligde omgeving. Een openbare instant messenger wordt beschermd en versleuteld door middelen die door de eigenaar van die messenger als haalbaar worden beschouwd. Simpel gezegd, de beveiliging van uw gegevens is nu in de handen van iemand anders. Het enige dat u kunt doen, is vertrouwen op een derde partij om uw belangen te bewaken, en soms beweren ze dat ze het gratis doen. 

Whooper, door gegevens op een interne server te beveiligen, stelt een onderneming in staat om extra bescherming naar keuze te kiezen om hun verzonden gegevens te beschermen. Aangezien het netwerk waarop Whooper draait in huis is, zal de firewall bescherming ook in huis zijn. De beveiliging van de gegevens die via Whooper worden verzonden, is uitsluitend op de voorwaarden van de onderneming, en ze kunnen beslissen welke beschermingslagen ze aan hun gegevens willen toevoegen zonder tussenkomst van derden.

4. Bescherm uw gegevens tegen adverteerders

Het is een bekend feit dat de meeste openbare messengers zoals WhatsApp en Hangouts worden beheerd door de grootste adverteerders van het ruimtetijdperk. Om advertenties op hun sociale-mediaplatforms weer te geven, halen ze informatie uit onze activiteiten via deze platforms. Er is geen idee welke informatie wordt geëxtraheerd of hoe deze wordt gebruikt, maar één ding is zeker dat gebruikersvoorkeuren op openbare messengers sterk worden gecontroleerd.

Met Whooper, dat onder de administratieve controle staat van de onderneming die het gebruikt, is er geen angst voor datalekken naar onbekende bronnen. Er zijn geen algemene voorwaarden waarmee men akkoord moet gaan en er is geen uitwisseling of uitbesteding van gegevens aan digitale adverteerders, waardoor een eigen intern communicatieplatform op kantoor wordt gecreëerd.

5. Bewaak informatie en beveilig de onderneming tegen interne conflicten

Met de optie om het monitoren van chats en informatie die via gesprekslijnen op Whooper wordt doorgegeven, in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat er geen vervalste of onethische informatie wordt doorgegeven. Voor elke onderneming is het van essentieel belang ervoor te zorgen dat informatie die wordt gedeeld tussen ondergeschikten geen aanleiding geeft tot bezorgdheid en dat deze niet aanzet tot haatzaaien. Omdat Whooper-chats allemaal in de interne serverdatabase staan, kunnen dit soort desinformatiechats worden voorkomen door continue monitoring. 

6. Persoonlijke en professionele Messenger-apps splitsen

Voor elke persoonlijke messenger-app op uw smartphone moet u uw contacten scannen en samenvoegen om uw vriendenlijst te vormen. Deze apps maken geen onderscheid tussen persoonlijke of professionele contacten en worden direct aan je vriendenlijst toegevoegd. 

In het geval van Whooper kan men professionele en privégesprekken scheiden. Whooper-accounts draaien op kantoorsystemen, binnen kantoornetwerken. De buddylijst wordt formeel gemaakt door de beheerder en bestaat uit alleen die mensen die actieve werknemers van de onderneming zijn. Daarom is het enige waarmee u hier kunt communiceren mensen van uw kantoor, en wat u hier deelt, wordt geassocieerd met de dagelijkse kantoorprojecten waaraan u werkt. 

7. Whooper heeft nooit te weinig ruimte

Whooper-database wordt gemaakt op uw interne server. Hoe meer ruimte uw server kan bieden, hoe meer gegevens van Whooper u erop kunt opslaan. Daarom zou er geen probleem zijn dat de ruimte opraakt, en zou er geen reden zijn om wat online cloudruimte aan te schaffen om deze databases op te slaan. 

Hoe Whooper zorgt voor coherente en beveiligde bedrijfscommunicatie?

Whooper's buddylijst bestaat uit elk lid van het personeelsbestand. Deze leden mogen relevante informatie delen met alle betrokkenen in zowel persoonlijke chats als in groepsberichten. Dit formuleert een keten van delen waarin iedereen deelnemer is. Met Whooper kan iedereen, van leidinggevenden tot ondergeschikten van het lagere management, met elkaar worden verbonden, wat het delen van informatie en organisatorische communicatie gemakkelijk en gemakkelijker maakt. Dit convergeert uiteindelijk om volledige deelname aan interne communicatie en management te bieden. 

Voordelen op ondernemingsniveau die Whooper aanbiedt:

– Het eerste voordeel is natuurlijk veiligheid en gecontroleerde privacy ten opzichte van gedeelde informatie. 

– Dan is er een volledige splitsing van persoonlijke en professionele communicatie, waardoor ondernemingen de aangesloten leden alleen op bedrijfsontwikkeling en de bijbehorende belangen kunnen houden. 

– En het belangrijkste is dat het zorgt voor gunstige communicatie en relaties op de werkplek, wat het belangrijkst is voor een onderneming om doelen en interesses te bereiken. 

– Niet te vergeten dat Whooper u als onderneming bijstaat om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen. 

Whooper is de best beschikbare interne IM-client-app voor bedrijfsorganisaties en ondernemingen, die een beschermd maar effectief communicatiemiddel nodig hebben binnen de muren en tussen alle leden van het personeelsbestand. Door functies van privacy en beveiliging te combineren en door voordelen te bieden van realtime informatie-uitwisseling en werkupdates, vestigt Whooper zijn kiemen als een perfecte keuze voor een interne instant messenger. 

Neem contact op met ons:

Whooper kan een continue informatiestroom in een onderneming in stand houden en kan de manier waarop bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd veranderen. Als u die verandering in uw organisatie wilt aanbrengen, dan kan Whooper u ook helpen. Voor meer informatie over het verkrijgen van Whooper voor uw organisatie, kunt u hieronder een opmerking plaatsen en we zullen de relevante mensen vragen contact met u op te nemen.