Z aplikacji Microsoft Teams korzystam już od kilku miesięcy. Właśnie dowiedziałem się, że w Teams po około 10 minutach status online zostanie automatycznie zmieniony na nieobecny (żółty), gdy pracuję nad innymi aplikacjami, a Teams działa w tle lub gdy robię przerwę na lunch. Chciałbym zmienić ustawienie nieobecności i ustawić je jako „dostępne”, nawet gdy nie jestem w usłudze Teams, ponieważ chcę, aby klienci wiedzieli, że jestem online i jestem dla nich dostępny. Czy możesz dać mi znać, jeśli masz jakieś rozwiązanie tego problemu, czy domyślnie stan aplikacji Teams będzie zsynchronizowany z moją aktywnością (brak) w systemie operacyjnym Windows?
Dzięki za twoje pytanie. Zasadniczo dostępność usługi Teams w trybie online jest zsynchronizowana z naszymi (1) terminami/spotkaniami w kalendarzu programu Outlook, (2) Twoją aktywnością w samej aplikacji Teams (taką jak prezentacja lub rozmowa) i oczywiście (3) stanem systemu – aktywny, spanie, bezczynność i jako takie.
W tym krótkim samouczku przyjrzymy się prostej sztuczce Microsoft Teams, aby upewnić się, że Twój status online w usłudze Teams pozostanie dostępny („zielony”), a nie z dala lub offline, nawet gdy jesteś z dala od swojego biurka . Pamiętaj, że aby to zadziałało, musisz dokładnie sprawdzić ustawienia uśpienia systemu. O ile nie jest to absolutnie konieczne, nie zalecamy uruchamiania niepotrzebnych aplikacji w tle, aby zapobiec bezczynności systemu.
Krok 1: Zachowaj swój status dostępny w Teams
- Na komputerze otwórz aplikację Microsoft Teams.
- Kliknij ikonę swojego profilu i upewnij się, że wybrany jest stan Dostępny. Jeśli tak nie jest, naciśnij swój obecny status i wybierz Resetuj status.
- Teraz idź dalej i kliknij łącze Ustaw komunikat o stanie.
- Wpisz niestandardową wiadomość informującą o Twojej dostępności w pracy, a w razie potrzeby także po godzinach, na przykład: „Chętnie Ci pomożemy . W razie potrzeby proszę o kontakt”.
- Zaznacz pole wyboru Pokazuj, gdy inni wysyłają do mnie wiadomości, aby poinformować ich, kiedy do Ciebie wyślą wiadomość.
- Ustaw komunikat o stanie Wyczyść po na Dostosowane i odpowiednio ustaw datę wygaśnięcia. Pamiętaj, że możesz wybrać opcję, aby komunikat stanu był włączony przez czas nieokreślony, wybierając opcję Nigdy.
Krok 2: Sprawdź ustawienia zasilania, aby uniknąć uśpienia systemu
Po zmianie limitu czasu Teams aways, powinniśmy upewnić się, że dopóki nasz komputer z systemem Windows jest podłączony do sieci lub działa na bateriach, nie przejdzie w stan uśpienia.
- Na pasku zadań systemu Windows naciśnij przycisk Start
- Wpisz ustawienia zasilania i uśpienia
- Ustaw czas snu, jak pokazano poniżej:
Ustawianie swojej obecności online na zajęty, poza domem lub offline w aplikacji Teams
W ten sam sposób możesz łatwo zmienić swój status obecności na Poza domem lub offline. To z pewnością przyda się, gdy chcesz wykonać jakąś nieprzerwaną pracę.
- Uderz w swój awatar profilu.
- Uderz w swój status online, który, o ile nie jesteś w trakcie spotkania programu Outlook, będzie dostępny.
- Następnie w menu kliknij wpis Czas trwania.
- Upewnij się, że twój status jest ustawiony na Zajęty, Nie przeszkadzać itp. w razie potrzeby.
- W polu Resetuj status po wybierz Dostosowane i ustaw datę i godzinę w przyszłości.
- Teraz naciśnij Gotowe. Pamiętaj, aby zresetować swój status, gdy ponownie skorzystasz lub w razie potrzeby przedłużysz obecny status online.
Na Macu
Krok 1 : Naciśnij Command + Spacja na klawiaturze, wpisz Ustawienia systemowe i naciśnij klawisz Return. Spowoduje to otwarcie Ustawień systemowych.
Krok 2 : W lewym okienku wybierz opcję Zablokuj ekran.
Krok 3 : W ustawieniach ekranu blokady określ, kiedy chcesz, aby system był uśpiony – po podłączeniu do prądu i na baterii.
Dzięki temu Twój status będzie aktywny w aplikacji Teams. To powiedziawszy, możesz także skorzystać z innych metod wymienionych w naszym artykule na temat szybkich sposobów zatrzymania komputera Mac przed snem.