Hoje, quero mostrar como você pode desativar o bate-papo na reunião de equipes . Mostrarei como você pode fazer isso enquanto uma reunião está em andamento e também pode configurar isso antes mesmo do início da reunião. Por fim, mostre como você pode configurá-lo para que as pessoas só possam conversar quando você estiver na reunião. Tudo bem.
Hoje estou apresentando aqui sobre os benefícios dos funcionários na Kevin Cookie Company. Se eu clicar no bate-papo, parece que algumas mensagens de bate-papo diferentes estão chegando. Parece que um monte de gente tem algumas perguntas e alguns comentários, mas quero que todos se concentrem no deck aqui à esquerda, então acho que vou desligar o bate-papo completamente. Agora, por padrão, o chat está ativado e enquanto estou apresentando, qualquer pessoa pode entrar aqui para conversar.
Desativar bate-papo na reunião de equipes
Se eu quiser mudar isso, vou até a barra superior e clico em mais opções (…) e vejo uma opção para opções de reunião.
Vamos clicar sobre isso. Ele abrirá as opções de reunião agora e, na parte inferior, agora há uma nova opção e diz permitir o bate-papo da reunião e atualmente está ativado. Isso significa que qualquer pessoa pode conversar com uma mensagem enquanto estou apresentando.
Agora, mais uma vez, quero que todos prestem atenção a todas as grandes coisas que tenho a dizer. Eu quero que seja mais uma comunicação de mão única. Se eu clicar nesta lista suspensa, posso desativar o bate-papo da reunião em seguida. Vamos clicar em Salvar.
Agora, desativei com êxito o bate-papo da reunião e, se clicar novamente no bate-papo aqui, vejo uma mensagem informando que o bate-papo foi desativado para esta reunião e ninguém poderá enviar mais perguntas aqui.
Por exemplo, agora estou na visão de Nestor e ele está com o chat aberto. Ele pode ver meus slides, mas se tentar digitar alguma coisa, verá esta mensagem aqui embaixo dizendo que o bate-papo foi desativado para esta reunião.
Agora, uma vez que eu termine de passar por toda a apresentação, pode fazer sentido reativar o bate-papo. Agora, assim como eu desliguei, eu poderia voltar ao mesmo lugar para ativar o bate-papo novamente aqui.
Vou para os controles da reunião na parte superior e clique nas reticências novamente e selecione as opções da reunião e abaixo, onde diz Permitir bate-papo da reunião. Eu posso clicar sobre isso e posso reativar o bate-papo. Vamos clicar em Salvar. Agora que ativei o bate-papo da reunião novamente aqui.
Na visão de Nestor, ele vê uma notificação informando que o bate-papo foi reativado. Aqui, Nestor pode descer e enviar uma pergunta agora, além de poder desativar ou ativar o bate-papo da reunião enquanto uma reunião está acontecendo.
Você também pode configurar isso com antecedência. Aqui está o meu calendário. Eu vejo a reunião sobre os benefícios dos funcionários. Posso clicar nos detalhes da reunião e aqui dentro dos detalhes da reunião na parte superior, há opções de reunião. Vamos clicar sobre isso.
Isso nos leva às opções de reunião e aqui também na parte inferior, vemos a opção para permitir o bate-papo da reunião. Meu padrão está definido para ativar, o que significa que qualquer pessoa que entrar pode conversar. Agora, eu também poderia configurá-lo para desabilitar dessa maneira. Quando as pessoas entrarem na reunião, o bate-papo será desativado desde o início. Dentro deste menu, há também uma terceira opção e é chamada apenas em reunião.
O que isso significa é que os participantes só podem conversar se estiverem realmente na reunião. Vamos tentar ativar isso para ver que tipo de impacto isso tem aqui. Vou selecionar somente em reunião e agora clicarei em Salvar.
Agora estou aqui na visão de Pattie e estou olhando os detalhes da reunião aqui. Se eu for e clicar em chat porque eu disse que você só pode conversar dentro da reunião. Aqui, você verá que o bate-papo está desativado, então Patti precisa entrar na reunião antes de poder conversar.
Patti entrou na reunião e você verá que ela agora pode conversar aqui porque ela está na reunião.
Em seguida, quero mostrar como você pode configurá-lo para que as pessoas possam conversar apenas quando você estiver na reunião. Na minha opinião, vamos voltar aos detalhes da reunião e clicar nas opções da reunião, de volta às opções da reunião. Mais uma vez, posso confirmar que meus participantes só podem conversar quando estão na reunião.
Mas, como acabamos de ver com Patti, ela conseguiu participar da reunião e então começou a conversar. Agora, eu quero estar na reunião para qualquer um conversar. Existe a opção que diz quem pode ignorar o lobby?. As pessoas não podem entrar na reunião até que eu as deixe entrar. Então, aqui, se eu selecionar apenas eu, terei que permitir que as pessoas entrem na reunião e, assim que eu deixá-las entrar, elas poderão começar a conversar.
Isso efetivamente me dá controle total sobre o bate-papo. As pessoas só podem conversar quando estou presente. Agora estou na reunião e ninguém mais entrou aqui ainda. Eu posso ver que é quem as pessoas estão esperando no lobby, já que ninguém mais entrou na reunião ainda e você só pode conversar quando estiver na reunião.
Ninguém foi capaz de contribuir para o chat ainda aqui. Se eu clicar nos participantes aqui, posso ver que Nestor e Patti estão esperando, então deixe-me ir em frente e admitir todos nesta reunião.
Agora que tanto Nestor quanto Patti estão na reunião. Eu disse, eles só poderiam digitar enquanto estivessem na reunião aqui. Agora, se eu clicar no chat, posso ver que Nestor disse, ei, obrigado por me deixar entrar.
Quando a reunião terminar, se eu não quiser mais que as pessoas conversem, digamos que estou saindo e não quero que a conversa continue sem mim. Bem no canto superior direito, onde temos o botão Sair, posso clicar nesse menu suspenso e clicar em encerrar reunião.
Isso encerrará a reunião para todos. Mais uma vez, se eu tiver configurado, então há um lobby e eu tenho que deixar as pessoas entrarem. Isso efetivamente significa que ninguém pode conversar antes ou depois da reunião e eu tenho que estar presente para que todas as conversas ocorram.
Para saber como desabilitar o bate-papo privado, consulte o site da Microsoft . Tudo bem. Bem, é assim que você pode desativar o bate-papo na reunião de equipes.
Agora eu gostaria de ouvir de você:
Qual estratégia do guia de hoje você vai tentar primeiro? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
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