Salas de grupo na reunião do Teams: o novo guia (2022)

Um dos recursos mais esperados do Microsoft Teams finalmente chegou! É uma ferramenta poderosa no Microsoft Teams que permite aos organizadores de reuniões dividir um vídeo em grupo ou uma chamada de áudio em sessões divergentes para discussões em grupos menores. Eles podem atribuir usuários a uma sala, adicionar/remover/renomear as salas. As salas temáticas em equipes só podem ser administradas pelo organizador da reunião e, para configurá-las, você deve ingressar na reunião para ver a opção.

Você pode abrir e fechar salas mais de uma vez durante uma sessão ou mover participantes entre salas. Ao ingressar em uma sala de sessão de grupo, o organizador da reunião é definido automaticamente para silenciar. Para participar da discussão, o organizador precisa 'silenciar' e depois 'ativar' a si mesmo. As salas temáticas só podem ser criadas usando o cliente do Teams, não podem ser criadas usando o Teams Web.

1 Agende uma reunião

2 Criar Salas de Discussão

3 Atribuir participantes a salas

4 Renomear salas

5 Iniciar Salas de Apoio

6 Junte-se a uma sala temática

7 Envie um anúncio para as salas temáticas

8 Reatribuir participantes

9 Bate-papo com os participantes em uma sala temática

10 Adicionar ou excluir uma sala de grupo

11 Fechar Salas de Reunião

12 Salve arquivos, gravações e notas das salas de grupo

13 Editar as configurações da sala temática

14 Dicas para a Sala de Apoio

15 Perguntas Frequentes

Agendar uma reunião

• Selecione Calendário > + Nova reunião. Você deve ser o organizador da reunião para criar e gerenciar salas de sessão de grupo.

• Adicione participantes como participantes.

Criar salas temáticas

• Participe da reunião no horário agendado e aguarde a entrada dos participantes.
• Sua reunião será aberta em sua própria janela.
• Quando seus participantes ingressarem e você estiver pronto, selecione Salas de grupo a partir de seus controles de reunião.

• Escolha quantas salas você gostaria de criar na lista suspensa. Escolha se você deseja que o Teams atribua participantes às salas automaticamente ou manualmente se preferir atribuir os participantes às salas por conta própria.

• Selecione Criar salas.

Dica : Esta é a única vez que você pode escolher atribuir participantes automaticamente às salas. Você não poderá escolher essa opção mais tarde.

Atribuir participantes a salas

Se você escolher Automaticamente, os participantes já serão atribuídos a diferentes salas temáticas.

Para adicionar participantes manualmente às salas:

• Expanda a lista em Atribuir participantes.
• Passe o mouse sobre os nomes dos participantes até que as caixas de seleção apareçam. Escolha os participantes marcando as caixas de seleção.
• Selecione Mais opções e escolha uma sala da lista.
• Repita este processo até que todos os participantes tenham sido atribuídos às salas.
• Para visualizar os participantes atribuídos a uma sala de grupo, expanda a seta ao lado do nome da sala.

Renomear salas

• Nomeie suas salas temáticas para refletir pequenos grupos de participantes ou projetos.
• Selecione Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Renomear sala.
• Digite o novo nome e selecione Renomear sala.

Iniciar salas temáticas

Para iniciar as salas individualmente:

Selecione Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Abrir sala.

Para iniciar as salas de uma só vez:

Selecione salas abertas.

Você saberá que as salas foram abertas com sucesso quando seu status mudar para Aberto.

Junte-se a uma sala temática

Para entrar em uma sala e verificar seu progresso:

• Selecione Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Ingressar na sala.
• Selecione Retornar quando estiver pronto para sair da Sala para grupos pequenos e retornar à reunião principal.

Envie um anúncio para as salas temáticas

Depois que as salas temáticas forem iniciadas, envie anúncios para atualizar o horário ou compartilhar avisos.

• Selecione Mais opções > Fazer um anúncio.
• Digite seu anúncio e selecione Enviar.
• Os participantes receberão uma notificação no bate-papo da reunião para verificar seu anúncio

Reatribuir participantes

Mova os participantes para diferentes salas temáticas individualmente.

Observação : Atualmente, você só pode mover participantes quando as Salas de grupo estão fechadas.

Para mover participantes individualmente:

• Expanda a lista de participantes em uma sala temática.
• Passe o mouse sobre o nome de um participante e marque a caixa de seleção exibida.
• Selecione Mais opções e, em seguida, a Sala de grupo para a qual você deseja mover o participante.

Bate-papo com os participantes em uma sala temática

• Cada Breakout Room terá seu próprio bate-papo. Você e os participantes poderão acessá-lo a partir de sua lista de bate-papos e do Bate-papo na Sala de Grupos, assim como nas reuniões normais.
• Os participantes só serão adicionados a um bate-papo da sala temática quando você iniciar a sala. Eles serão removidos assim que a sala for fechada.
• Você terá acesso a todos os bate-papos da Sala de Reunião.
• Os participantes ainda podem ver o histórico de bate-papo e todos os arquivos compartilhados após o fechamento da sala temática.

Adicionar ou excluir uma sala temática

Para adicionar uma sala temática adicional:

• Selecione Adicionar sala. Dê um nome ao seu novo quarto e confirme.
• Adicione participantes à sala usando as instruções acima.

Para excluir uma sala temática:

Selecione Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Excluir sala.

Fechar salas temáticas

Para fechar as salas individualmente:

Selecione Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Fechar sala.

Para fechar as salas de uma só vez:

Selecione Fechar salas.

Você saberá que as salas foram fechadas com sucesso quando seu status mudar para Fechado. Selecione Retomar quando todos estiverem de volta de suas salas temáticas e você estiver pronto para se reunir como um grupo maior novamente.

Salve arquivos, gravações e notas das salas temáticas

Arquivos, gravações e notas de uma Sala de Apoio podem ser acessados ​​em seu bate-papo. Você e seus participantes poderão acessar esses materiais após o fechamento da sala, mas os participantes não poderão conversar ou adicionar materiais adicionais.

Editar as configurações da sala temática

Por padrão, as salas temáticas serão configuradas para mover automaticamente os participantes para as salas abertas. Se você quiser alterar essa configuração:

• Selecione Mais opções > Configurações de salas.
• Desmarque a caixa de seleção para mover pessoas automaticamente para salas abertas.

Quando a configuração automática estiver desativada, os participantes receberão uma mensagem solicitando que participem de uma sala de grupo. Eles precisarão selecionar Entrar na sala antes de serem movidos.

Dicas para a sala temática

Esteja preparado

• Faça um teste com as salas temáticas antes de sua reunião para garantir que você entenda como tudo funciona.
• É uma boa ideia colocar um PDF dos materiais de apresentação no arquivo de generais e sugerir que os participantes façam o download.
• Anexos não são permitidos, mas links para arquivos podem ser incluídos.
• Se você planeja se comunicar com os grupos usando postagens ou anúncios, pode sugerir que os grupos designem uma pessoa para ficar de olho no bate-papo do canal da Sala de Reunião para anúncios.

Anúncios

• O anúncio pode ser composto de antemão pronto para ser enviado no momento certo.
• Imediatamente após o início dos canais de breakout, é útil que o organizador envie um anúncio a todos que inclua o tempo de reencontro.
• 5 minutos antes do fim do horário estipulado, o organizador envia outra mensagem para lembrar os grupos de retornarem às 00:00.

perguntas frequentes

Quem pode iniciar uma sala de apoio?

• Apenas o organizador da reunião pode iniciar salas de sessão de grupo.

Como posso usar as salas temáticas?

• O organizador da reunião pode iniciar uma sala de sessão de grupo somente no cliente de desktop.
• Os participantes podem participar de uma sala de sessão de grupo a partir do computador, da Web ou do dispositivo móvel. As salas do Microsoft Teams ainda não têm recursos de sala de sessão de grupo.
• Os participantes conectados de vários dispositivos farão com que todos os pontos finais entrem na mesma sala de sessão de grupo.

Não vejo o ícone 'Breakout Rooms'?

• Você precisa estar na reunião para ver este ícone, use ' Reunir agora ' ou ' Nova reunião ' para ver a opção.

Posso criar as salas de sessão de grupo com o Teams na Web?

• No momento, os organizadores da reunião precisam usar o cliente do Teams para criar salas de sessão de grupo. Este é um aprimoramento futuro no qual a Microsoft está trabalhando. Observe que os participantes podem ingressar no Teams na Web.

O que está por vir em breve para as salas temáticas?

• Pré-configuração de salas de descanso.
• Vários organizadores de reuniões.
• Compartilhe o conteúdo da reunião das salas temáticas na reunião principal.
• Atribua salas temáticas adicionando tags.
• Adicionando clientes/parceiros externos.

O que os organizadores de reuniões podem fazer com as salas temáticas?

• Crie até 50 salas de reunião em reuniões agendadas ou encontre-se agora
• Mova-se livremente entre as salas temáticas
• Adicionar, mover e excluir salas temáticas
• Dê títulos às salas temáticas
• Decida se os participantes são adicionados automaticamente às salas temáticas ou se o participante precisa confirmar
• Reatribuir participantes a salas diferentes
• Tenha acesso a todos os artefatos da sala de reunião (chat, arquivos, gravações)

Como posso ter certeza de que posso começar a usar as salas temáticas?

• Certifique-se de que a nova experiência de reunião esteja habilitada (Equipes -> Configurações -> Geral -> Marque “Ativar nova experiência de reunião”)
• Verifique e certifique-se de ter as atualizações mais recentes do Teams ( Atualizar o Microsoft Teams – Suporte do Office )
• Os administradores de ti podem verificar com que frequência seus locatários recebem atualizações, o que pode afetar quando seus usuários recebem novos recursos, como salas de sessão de grupo ( Configurar as opções de versão padrão ou direcionada – Administrador do Microsoft 365 | Microsoft Docs )

O que os participantes da reunião podem fazer com as salas temáticas?

Os participantes podem:

• Junte-se às salas de grupo do Teams para navegador, desktop e dispositivos móveis
• Compartilhe conteúdo (apresentações do PowerPoint, quadros brancos) na sala de reunião
• Bate-papo na sala de reunião (isso só será visível para os participantes da sala e para o organizador da reunião)

Os participantes não podem:

• Mova-se livremente entre as salas temáticas e a reunião principal.
• Os participantes devem esperar até que o organizador os traga de volta à reunião principal ou os reatribua a outra sala de sessão de grupo. No entanto, eles podem solicitar que o organizador da reunião os ligue de volta.

Observação – As salas temáticas não são espaços de bate-papo privados, enquanto apenas os participantes atribuídos a uma sala temática podem ver as conversas e apresentações nessa sala temática, o organizador da reunião pode ingressar em qualquer sala temática a qualquer momento.

Sou educador, o que meus alunos poderão fazer?

• Os educadores terão a opção de empurrar os alunos para as salas de apoio e trazê-los de volta para a reunião principal, sem nenhuma ação adicional necessária para o aluno.
• Os alunos podem ser atribuídos a salas temáticas, participar de salas temáticas, usar o quadro branco ou compartilhamento de tela, se permitido, em reuniões normais da escola, ingressar novamente na reunião principal e ver o bate-papo da sala temática.
• Como as salas temáticas são reuniões do Teams, as mesmas políticas e opções de segurança se aplicam à sala temática.
• Saiba mais sobre como usar as salas temáticas em sua escola ou universidade  aqui .