As dicas poderosas para usar o evento ao vivo no Teams (2022)

Hoje, vou mostrar as dicas definitivas de eventos ao vivo em equipes da Microsoft.

Antes de começar, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:

• Escrevemos o tutorial para configurar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams para dividir suas reuniões.
• Também escrevemos postagens para melhorar sua experiência com o Microsoft Teams e aumentar a produtividade. Confira as dicas e truques mencionados  aqui .

Vamos pular direto.

1 O que é um evento ao vivo em equipes?

2 Habilite eventos ao vivo em equipes

3 Como criar um evento ao vivo em equipes?

4 Como convidar participantes?

5 Como produzir seu evento ao vivo em equipes?

6 Equipes produtor de eventos ao vivo vs apresentador 6.1 O Grupo de Produção

6.1.1 O Organizador

6.1.2 O Produtor

6.1.3 O Apresentador

Gravação de eventos ao vivo de 7 equipes

8 Participe de um evento ao vivo em equipes

Perguntas e respostas do evento ao vivo de 9 equipes

9.1 Abra ou feche o Q&A

9.2 Responder a perguntas

9.3 Fazer anúncios

10 Exportar relatórios

O que é um evento ao vivo em equipes?

• O Microsoft Teams Live Events foi projetado para transmitir para até 10.000 participantes e é uma ferramenta mais difícil que, idealmente, requer treinamento formal. Se você estiver organizando uma reunião com menos de 200 participantes, recomendamos usar as Reuniões do Teams.
• O Microsoft Teams Live Events permite agendar, produzir e transmitir eventos para grandes públicos online.
• Os eventos ao vivo do Microsoft Teams são diferentes das reuniões do Microsoft Teams, pois são predominantemente para comunicação unidirecional com grandes grupos que podem acomodar grandes números de até 10.000 participantes.

Ativar eventos ao vivo em equipes

Depois que o Teams estiver habilitado, você precisará configurar eventos ao vivo. Para fazer isso,

• Vá para " Centro de administração do Microsoft Teams "
• Selecione “ Reuniões ” e selecione “ Políticas de eventos ao vivo ”
• Edite a “ política global (padrão para toda a organização) ” ou crie uma política personalizada
• Dentro da política, você deve ter  Permitir agendamento  ativado e, dependendo de suas necessidades, o público específico  Quem pode participar de eventos ao vivo programados  configurado.

• Em seguida, verifique se a política está atribuída aos usuários selecionando  Usuários no centro de administração de equipes e verificando quais políticas atribuídas os usuários têm.

Como criar um evento ao vivo em equipes?

Evento ao vivo em equipes é uma extensão do Teams Meetings, que permite agendar, produzir e transmitir eventos para grandes públicos online. Se você for o organizador de um evento ao vivo, poderá agendá-lo no Teams de maneira semelhante à forma como agenda uma reunião normal do Teams. Esse processo adicionará o evento ao vivo a você e aos calendários do seu grupo de produção. Depois disso, você precisará convidar os participantes.

• No Teams, selecione  Calendário  e, em seguida,  Nova reunião
• Na parte superior do agendador, selecione  Nova reunião  >  Novo evento ao vivo

• Adicione o título da reunião, informações de data e hora e outros detalhes.

• Na caixa  Convidar pessoas para o seu grupo  de eventos, adicione os nomes do seu  grupo de eventos – as pessoas que apresentarão e produzirão o evento.
• O grupo de eventos pode consistir em qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Apenas não convide participantes neste momento – você receberá um link para compartilhar com eles mais tarde.
• Selecione  Avançar .
• Em  Permissões do evento ao vivo , escolha quem pode participar do seu evento ao vivo:

• Faça seleções em  Como você planeja produzir seu evento?

Se você estiver produzindo no Teams:

Se você estiver usando um aplicativo ou dispositivo externo, a opção ficará esmaecida.

• Selecione  Agendar  para adicionar o evento ao seu calendário e ao do seu grupo de eventos.

Como convidar participantes?

• No Teams, selecione  Calendário  no lado esquerdo do aplicativo.
• Selecione o evento ao vivo.
• Para eventos que serão produzidos no Teams, selecione  o link Obter participantes  para copiar o link do evento ao vivo para poder compartilhá-lo com os participantes
  • Abra seu calendário do Outlook e cole o link em um novo convite
  • Não convide participantes por meio de uma reunião do Teams. Uma nova reunião do Teams terá seu próprio link de reunião

Como produzir seu evento ao vivo em equipes?

• Selecione  Calendário, depois o evento ao vivo e  Ingressar .
  • Fila no lado esquerdo: esta é sua visualização
  • Evento ao vivo (no lado direito): é o que seus participantes podem ver
  • Você (meio inferior): é onde você pode desligar o áudio e o vídeo
  • Compartilhar (canto inferior direito): é onde você pode compartilhar conteúdo
  • Silenciar todos (canto inferior direito): onde você pode silenciar todos
• Para compartilhar a área de trabalho:
  • Selecione  Compartilhar  >  Área de trabalho  >  Conteúdo  >  Enviar ao vivo .
  • Se o evento ainda não tiver começado, selecione  Iniciar .
• Para compartilhar uma janela:
  • Selecione  Compartilhar  e selecione uma das janelas abertas na   seção Windows na bandeja de origem.
  • Depois que a janela for compartilhada, alterne para a interface do usuário do produtor
  • Selecione  Conteúdo  e, em seguida,  Enviar ao vivo .
  • Se o evento ainda não tiver começado, selecione  Iniciar .
  • Observação:  não minimize a janela selecionada, pois isso impediria que uma visualização fosse exibida na fila.
• Para compartilhar seu vídeo:
  • Ligue sua câmera.
  • Selecione o feed da sua câmera na parte inferior da tela para visualizá-lo em sua fila (à esquerda) antes de enviá-lo para o evento ao vivo (à direita).
  • Selecione  Enviar ao vivo  para enviar o feed da visualização para o evento ao vivo.
  • Selecione  Iniciar  para começar a transmitir ao vivo para seus participantes!
• Para encerrar o evento, selecione  End -> Leave .

Produtor de eventos ao vivo do Teams vs apresentador

Eventos ao vivo geralmente têm várias pessoas trabalhando nos bastidores de um grupo de produção.

O Grupo de Produção

Os grupos de produção são compostos por um organizador, produtor e apresentadores.

O organizador

O organizador agenda um evento ao vivo em equipes e garante que o evento seja configurado com as permissões corretas para os participantes e o grupo de produção, que gerenciará o evento. Os organizadores são responsáveis ​​por:

• Criando um evento ao vivo
• Configurando permissões de participantes
• Selecionando um método de produção
• Configurando opções de eventos (por exemplo, as perguntas e respostas moderadas)
• Convidando participantes
• Selecionando membros do grupo de produção
• Gerenciando relatórios gerados após o término do evento

Observação : a função de organizador é flexível e o organizador também pode se nomear como produtor ou apresentador.

O produtor

Um produtor garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização controlando a transmissão do evento ao vivo. Os produtores são responsáveis ​​por:

• Iniciar e parar o evento ao vivo
• Compartilhando o próprio vídeo
• Compartilhando o vídeo do participante
• Compartilhamento de área de trabalho ou janela (por exemplo, slides PPT)
• Selecionando layouts

O apresentador

Os apresentadores podem ser responsáveis ​​por:

• Apresentando áudio e vídeo
• Moderando as perguntas e respostas

Nota : Os apresentadores só podem compartilhar áudio, vídeo ou uma tela (desktop ou janela) no evento ao vivo em equipes.

Para saber as diferenças entre Produtor e Apresentador, clique aqui .

Gravação de eventos ao vivo do Teams

• No Teams, selecione  Calendário  no lado esquerdo do aplicativo
• Selecione o evento ao vivo
• Em recursos do evento ao vivo, você terá a opção de baixar o
  • Gravação de vídeo
  • Relatório de engajamento dos participantes
  • Relatório de perguntas e respostas etc.
• Todos são baixados na pasta de downloads do seu computador

Participe de um evento ao vivo em equipes

• Abra o link do evento ao vivo para participar do evento.
  • Se você abrir o evento no Teams, ingressará no evento no Teams.
    • Observação:  os eventos ao vivo ainda não usam suas preferências de dispositivo do Microsoft Teams. Use a configuração de som do seu sistema operacional para escolher seu alto-falante para o evento ao vivo.
  • Se você abrir o evento no Outlook, poderá ingressar na Web ou abrir o evento no Teams.
• Se o evento ao vivo não tiver começado, você verá a mensagem " O evento ao vivo ainda não começou "
• Navegador
  • Se você estiver participando do evento ao vivo na Web, use um navegador da Web habilitado para extensão de fonte de mídia (MSE), como Chrome, Firefox ou Edge. O Safari não é suportado no momento .
• Resolução de vídeo
  • Se o evento ao vivo em equipes começar em baixa resolução, talvez seja necessário redefini-lo manualmente para uma resolução mais alta.

• Assista ao evento ao vivo mais tarde
  • Quando o evento ao vivo terminar, você ainda poderá assistir à gravação usando o mesmo link, caso o organizador tenha optado por disponibilizar a gravação.

Perguntas e respostas do evento ao vivo do Teams

Quando um evento ao vivo é criado com uma opção de perguntas e respostas, as perguntas e respostas são abertas por padrão e os participantes podem começar a fazer perguntas mesmo que o evento ainda não tenha começado. Essas perguntas são visíveis apenas para os moderadores até que sejam publicadas no evento.

Abrir ou fechar as perguntas e respostas

• Para exibir ou ocultar o painel de perguntas e respostas, clique no botão Perguntas e respostas no canto superior direito da tela.
• Uma vez que o painel de perguntas e respostas esteja aberto, você pode alternar a chave Abrir/Fechar para desligar e ligar a função de perguntas e respostas.

Responder a perguntas

As perguntas dos participantes aparecerão no painel de perguntas e respostas, por padrão, elas são privadas e não são vistas por outros participantes.

• Selecione uma pergunta que você deseja responder clicando nela e digite sua resposta. As perguntas são privadas por padrão.
• Clique no botão Publicar para responder publicamente.
• Clique no botão Enviar para responder em particular.

Fazer anúncios

Para fazer anúncios através da função de perguntas e respostas, siga as etapas abaixo.

• Clique no botão Fazer um anúncio na parte inferior do painel de perguntas e respostas
• Digite seu anúncio e clique no botão Enviar
• Clique no botão Enviar

Exportar relatórios

Você pode exportar a transcrição, a lista de participantes e o relatório de perguntas e respostas de um evento ao vivo usando as etapas a seguir.

• Inicie o “ Centro de administração do Teams ”
• Selecione " Analytics e relatórios "
• Selecione " Relatórios de uso "
• Relatório = Uso de eventos ao vivo do Teams
• Período = 7 dias
• Clique em “ Executar relatório ”
• Selecione o evento ao vivo
• Clique nos links para baixar o relatório
  • Transcrição
  • Participante
  • Relatório de perguntas e respostas

Parabéns! Agora você conhece o uso do evento ao vivo em equipes. Se você tiver mais perguntas, por favor me avise.

Eu gostaria de ouvir de você:

Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.