O guia simples para configurar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams (2022)

Um guia passo a passo para configurar e gerenciar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams.

A configuração de salas de grupo durante as reuniões de classe do Teams permite discussões e colaboração em pequenos grupos. As salas temáticas dão aos alunos tempo para avaliar criticamente, e você pode entrar nas salas temáticas para oferecer suporte e responder a perguntas. Estabeleça um plano claro, prazo e instruções para os alunos antes de iniciar as salas de descanso.

Dentro de uma equipe, você pode configurar canais para funcionar como salas de sessão de grupo durante uma reunião. Pré-carregue arquivos em cada sala de breakout para os alunos trabalharem, acesse arquivos de salas de breakout para compartilhar na sessão principal, forneça um quadro branco para os alunos acessarem durante uma sessão de breakout e faça a transição perfeita entre as sessões de breakout.

Usando canais para salas temáticas no Microsoft Teams

• Use ou crie uma equipe que inclua todos os membros que participarão da sessão de reunião principal e das sessões de grupo menores.
• O canal Geral da Equipe pode ser usado para a sessão da reunião principal ou você pode criar um canal da Sessão Principal, conforme mostrado na imagem abaixo.
• Crie canais  para a sessão de discussão de cada grupo. Por exemplo, você pode criar Classe A, Classe B e Classe C como canais, mas você pode querer dar nomes claros e significativos aos canais.
• Se os participantes não devem selecionar sua sessão de grupo, use  canais privados .
• Você precisará adicionar participantes específicos como membros de cada canal privado.
  Observação: para canais privados, você não pode agendar ou gravar reuniões .

• Os canais abertos permitem que qualquer participante entre em qualquer sala de sessão de grupo. Canais privados permitem que o instrutor pré-atribua participantes.
• Adicione arquivos à guia de arquivo de cada canal que você gostaria que os alunos acessassem enquanto eles estivessem na sessão de grupo. Os documentos do Word serão somente leitura enquanto os arquivos do PowerPoint e Excel são editáveis ​​na sessão na janela da reunião.

Configurando canais para salas de sessão de grupo no Microsoft Teams

• Clique em “ Conhecer agora ” na parte inferior da guia de conversa de cada canal.

• Para canais padrão não privados, todos os membros da equipe podem participar, mas as reuniões são específicas do canal.

Alternando reuniões para salas de sessão de grupo no Microsoft Teams

• Conforme você muda de reunião, a reunião original será colocada em espera.
• Você pode participar de até quatro reuniões de uma só vez.
• Observe que quando você entra na reunião de grupo B, a reunião de grupo A é colocada em espera. Você pode alternar rapidamente de uma reunião para outra selecionando “ retomar ”.
• A sessão principal, assim como quaisquer outras sessões em execução simultaneamente, mostrará você em "espera" no canto superior esquerdo da tela.

• Para ir e voltar entre as sessões, não desligue. Basta selecionar Retomar para a sessão em que você deseja estar ativo.
• Durante a Sessão Principal, certifique-se de que cada participante saiba para qual sala temática eles irão.
• Mostre a eles em qual sessão de breakout você deseja que eles participem.
• Os participantes podem participar da sessão de breakout selecionando " Participar " para a reunião publicada no canal.

Editando arquivos para salas de sessão de grupo no Microsoft Teams

A partir do Canal da Sala de Apoio Desejada (todos os participantes devem seguir as etapas a seguir para garantir que todos os participantes possam ver e editar o arquivo ao mesmo tempo.

• Ir para um canal
• Na parte superior, clique em “ Arquivos ”
• Clique em Mais opções (…)
• Você terá algumas opções que deseja fazer no Microsoft Teams.

Além disso, você pode fazer outras alterações no canal usando as opções disponíveis.

Acessando os arquivos da sala de sessão de grupo a partir da sala principal

• Certifique-se de que todos os participantes estejam de volta à sessão principal
• Selecione os arquivos da guia Breakout Channel File e abra o arquivo no navegador
• Navegador de compartilhamento de tela para que todos os participantes possam ver o arquivo

E se você não puder criar o Meet agora para salas temáticas no Microsoft Teams?

O fator extraordinário sobre o Microsoft Teams é que existem políticas muito granulares que controlam o que os usuários podem e não podem fazer nas equipes. As políticas colocam controles enquanto uma pessoa pode iniciar o Meet agora ou não em um canal de equipes. Se você ativar isso, enquanto um usuário postar uma mensagem em um canal de equipes, a pessoa poderá clicar em Reunir agora no campo de composição para iniciar a reunião no canal. Para verificar o status das políticas em seu ambiente, siga as etapas abaixo.

• Vá para " Centro de administração do Microsoft Teams "
• À esquerda, clique em “ Reuniões ”
• Selecione " Políticas de reunião "
• Se você tiver apenas a política global, clique neles e certifique-se de que “ Permitir o Meet agora nos canais ” esteja ativado.

• Se por algum motivo, você tiver uma política personalizada, acesse-a e siga os mesmos passos.
• Consulte este link para saber mais sobre políticas no centro de administração do Teams.

Saudações, você aprendeu sobre as salas temáticas nas equipes da Microsoft.

Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

Leia também : O novo guia para usar as salas temáticas

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