Como agendar a reunião de equipes da caixa de correio compartilhada?

Eu tenho um post muito legal hoje que mostra como agendar reuniões de equipes a partir da caixa de correio compartilhada . Uma caixa de correio compartilhada tem um calendário compartilhado para acompanhar eventos importantes, atividades, compromissos, férias e você faz mais no calendário compartilhado. Quando você cria uma reunião de equipes em uma caixa de correio compartilhada, ela inclui detalhes de discagem, como ID da conferência e número de discagem? Provavelmente a resposta é não conforme este artigo.

Passei algum tempo para verificar o comportamento com algumas caixas de correio compartilhadas em um ambiente híbrido e os resultados pareciam ser negativos no Outlook e no OWA. Mas, eu não desisti e tentei outra coisa. Após alguns esforços, consegui agendar reuniões de equipes em uma caixa de correio compartilhada.

Você está interessado em saber qual foi a correção que apliquei? Continue lendo. Inicialmente, adicionei a caixa de correio usando a primeira opção, mas nenhum detalhe de discagem estava visível por algum motivo.

Opção 1:

• No Outlook clique em  “Arquivo ”
• Selecione “ Configurações da conta ” -> Configurações da conta
• Na guia E-mail, clique em  Alterar e em  Mais configurações
• vá em “ Avançado ” e clique em “ Adicionar ”
• Digite “ Nome da caixa de correio compartilhada ”
• Clique OK
• Clique em Aplicar e em OK para concluir a adição da caixa de correio compartilhada.
• Se você tiver mais de 1, poderá adicionar o restante ao mesmo tempo. Aplicar e OK para concluir a adição da(s) caixa(s) de correio compartilhada(s).
• O acesso à caixa de correio compartilhada será retomado e agora você poderá “ Enviar como ” a caixa de correio compartilhada sem obter uma falha de não entrega.

Decidi então adicionar uma caixa de correio compartilhada usando o método add account que é a segunda opção e funcionou.

Opção 2:

• A partir do Outlook 2013 e versões superiores, clique em  Arquivo  -> Clique em “ Adicionar conta ”
• Na tela ' Adicionar conta ', ele solicitará que você insira um endereço de e-mail ou nome, digite o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada
• Clique em “ Conectar ” e selecione “ Microsoft 365 ”
• Você será solicitado a digitar a senha
• Substitua o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada na página de login,  seu endereço de e-mail  e  sua senha .
• Clique em “Entrar ” e aguarde de 5 a 10 minutos
• Feche o Outlook e inicie-o novamente
• A caixa de correio aparecerá no lado esquerdo no Outlook.

Depois de adicionar a caixa de correio, aguarde algum tempo para atualizar calendários, e-mails e pastas e verifique o problema e as informações de discagem começaram a ser exibidas.

Gostaria de informar que, quando os usuários acessarem a caixa de correio compartilhada via Outlook Web Access (OWA), eles não terão a opção de exibir as informações de discagem, pois elas são visíveis apenas no Outlook.

E se as etapas acima não funcionarem?

Um usuário que deseja agendar uma reunião do Teams em uma caixa de correio compartilhada deve ter a licença do Microsoft Teams e a licença de conferência de áudio do Microsoft 365. Eles receberão um erro se não tiverem essas licenças, portanto, certifique-se de que elas sejam emitidas.

Limites e especificações para o Microsoft Teams

Existem algumas limitações no Microsoft Teams que é bom saber. Eu os listei abaixo.

Parabéns! Você aprendeu como agendar reuniões de equipes a partir da caixa de correio compartilhada e também aprendeu sobre suas limitações no Microsoft Teams.

Leia também:

• Como resolver a caixa de correio compartilhada mostrando como usuário de email?
• Como usar as salas temáticas nas equipes da Microsoft?

Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

Agora eu gostaria de ouvir de você:

Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.