3 maneiras de convidar outras pessoas para suas reuniões de zoom

Se você deseja ter uma reunião grande e longa do Zoom, procure maneiras de substituir o limite de tempo de 40 minutos em contas gratuitas. Você também vai querer convidar o maior número possível de pessoas. Você pode copiar e colar o ID e a senha e passá-los adiante, mas quantas opções o Zoom tem quando se trata de copiar as informações da reunião?

Existem três maneiras diferentes de compartilhar as informações da reunião para que todos com quem você deseja compartilhar as informações possam tê-las. Você pode usar o portal da Web Zoom, o aplicativo de desktop ou a barra de ferramentas da reunião. Vamos ver como criar um convite para reunião do Zoom a partir dessas três opções.

Como criar um convite de reunião do Zoom no portal da Web

Uma das três opções para criar um convite para uma reunião do Zoom é no portal da Web do Zoom. Para criar seu convite, você precisará entrar no portal da Web Zoom e clicar na guia Reunião à esquerda. Clique na guia Próximos , que será a primeira listada.

Clique no título da reunião Zoom. Na próxima página, você verá todas as informações sobre a reunião. Você verá uma opção chamada Copiar convite à direita de informações.

Ao clicar nesta opção, uma nova janela com todas as informações que seus participantes precisarão para se conectar à reunião. Copie as informações como faria com qualquer outro texto e cole-as em um e-mail ou onde precisar.

Convidar pelo Calendário

Depois de clicar no nome da reunião do Zoom, você também verá os diferentes calendários que pode adicionar ao seu evento. Por exemplo, se você optar pelo Google Agenda, poderá adicionar convidados dessa maneira. Você será solicitado a fazer login nesse calendário clicando no Google Agenda. Ao entrar, você verá uma opção para adicionar convidados. Ao clicar na opção, o Google Agenda irá sugerir os contatos que você mais contata.

Você também pode localizar a reunião em seu calendário e clicar no ícone de lápis para editar. Você encontrará a opção Adicionar rajadas na mesma área.

Como convidar outras pessoas para sua reunião Zoom usando o aplicativo Zoom Desktop

Depois de abrir o aplicativo da Web Zoom, clique na guia Reunião na parte superior.

Todas as reuniões que você já criou devem estar à esquerda. Clique no convite para o qual você deseja convidar outras pessoas e clique na opção Copiar convite à direita.

Depois de copiar as informações, você pode colá-las em um e-mail ou em qualquer outra coisa que esteja usando para divulgar a informação. Como você pode ver, há mais de uma maneira de obter as informações da reunião para compartilhá-las com outras pessoas. Mas ainda há mais uma maneira de obter as informações para convidar outras pessoas quando a reunião já tiver começado.

Como convidar outras pessoas para sua reunião do Zoom quando ela já começou

A reunião do Zoom começou, mas você lembra quando a reunião já começou que esqueceu de convidar alguém. Nem tudo está perdido, pois você ainda pode obter as informações da reunião do Zoom sem abrir outra guia.

Quando estiver em sua reunião do Zoom, clique no menu de informações no canto superior esquerdo. É o ícone do escudo verde. Quando você clicar nele, todas as informações da reunião aparecerão e também haverá uma opção de link de cópia.

Há mais um para convidar outras pessoas para sua reunião Zoom em andamento. Clique na guia Participantes na parte inferior . Você verá uma opção de convite na parte inferior quando a janela lateral aparecer. Quando a janela aparecer, clique na guia E-mail e você poderá escolher entre três provedores de e-mail.

Por exemplo, se você escolher o Gmail, um novo e-mail será criado com o assunto do convite para uma reunião do Zoom já em andamento. No corpo do e-mail estarão todas as informações que o participante precisará para fazer o login. Você também pode procurar contatos específicos para convidar e, se estiverem online, eles serão convidados a participar no local.

Como convidar outras pessoas para sua reunião Zoom no Android

Para aqueles momentos em que você precisa usar seu dispositivo Android para uma reunião do Zoom, veja como encontrar as informações para convidar outras pessoas. Toque na opção Participantes na parte inferior. No canto inferior esquerdo, você verá a opção Convidar. Ao tocar nele, você verá as diferentes opções para obter as informações da reunião para que outras pessoas possam participar.

Conclusão

Quando se trata de convidar outras pessoas para suas reuniões do Zoom, você tem mais de uma opção. Você pode obter os detalhes da reunião em diferentes partes do Zoom para compartilhar com todos. Mesmo que a reunião já tenha começado, você pode obter os detalhes sem precisar abrir outra guia. Mesmo se você estiver em seu dispositivo Android, poderá encontrar os detalhes da reunião para enviar. Como você prefere convidar outras pessoas para sua reunião do Zoom? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.