Este é um guia completo para o aplicativo Microsoft Stream.
Se você deseja aprender o Microsoft Stream, vai adorar este novo guia.
Vamos pular direto.
1 O que é o Microsoft Stream?
2 Canais e Grupos
2.1 Canais
2.2 Grupos
3 Logon do Microsoft Stream
4 Para que serve?
5 Criando um canal
6 Carregar um vídeo para um canal
7 Carregar um vídeo pessoalmente
8 Criando um evento ao vivo
9 Compartilhando vídeos
9.1 Como compartilhar vídeo de fluxo da Microsoft com um usuário externo?
10 Como baixar um vídeo do fluxo da Microsoft?
11 Como excluir a gravação no aplicativo Microsoft Stream?
12 Como recuperar seus vídeos excluídos?
13 Conformidade de gravação do aplicativo Microsoft Stream
14 Transcrição do aplicativo Microsoft Stream
15 Navegação geral da página inicial
15.1 Barra de ferramentas
16 Formatos de Arquivo Suportados
17 Benefícios do Microsoft Stream
O que é o Microsoft Stream?
O Microsoft Stream App é um serviço que a Microsoft adicionou ao Microsoft 365 Suite. Ele fornece uma maneira de compartilhar vídeos dentro das instituições. Semelhante a como você pode usar o OneDrive ou o SharePoint para dar a determinadas pessoas acesso a determinados arquivos, o Stream permite que você crie, compartilhe, curta e comente vídeos que estão em alta em uma organização. Os vídeos são organizados por “ canal ” para que você possa acompanhar os vídeos por tópico do canal.
Canais e Grupos
Canais e grupos são dois termos importantes para entender no contexto do Microsoft Stream.
Canais
Os canais no Microsoft Stream são diferentes dos canais do YouTube ou de outros serviços de streaming. Cada canal é administrado pelo(s) “ proprietário(s) ” designado(s) do grupo, que pode controlar quem pode contribuir para o canal. Dessa forma, um canal pode ter muitos colaboradores que também são os espectadores. Além disso, os grupos podem ter vários canais.
Grupos
- Os grupos são mais simples de entender; um grupo é um grupo de usuários em uma equipe que é armazenado com seu próprio nome de identificação. Por exemplo, todos os professores de ciências podem ser armazenados em um grupo chamado Professores de Ciências, que possui subgrupos Professores de Química, Professores de Biologia etc. para atividades extracurriculares.
- Não há limite de quantos grupos um usuário pode fazer parte. Os grupos são criados pela TI mediante solicitação (para grupos de alunos, isso deve vir do orientador do corpo docente). Os grupos podem ser públicos ou privados. Os grupos públicos podem ser ingressados por qualquer pessoa dentro da organização sem a aprovação do proprietário do grupo.
- Grupos privados são mais fortemente moderados pelo proprietário e a atividade desses grupos é invisível para não membros.
Logon do Microsoft Stream
O Microsoft Stream pode ser acessado de três maneiras.
Acesse pelo seu Portal Microsoft
- Na home page do Microsoft 365, clique no quadrado de 3 × 3 pontos no canto superior esquerdo.
- Clique em Todos os aplicativos.
- Clique no botão Stream com o ícone vermelho.
Acesso através da web Microsoft stream
- Digite web.microsoftstream.com na barra de endereço do seu navegador preferido.
- Clique em Entrar e use seu e-mail e senha.
Acesso móvel por meio do aplicativo Microsoft Stream
- O Microsoft Stream está disponível para iOS 11+
- O Microsoft Stream está disponível para Android 5.0+
Para que isso pode ser usado?
- O Microsoft Stream pode ser usado para compartilhar conteúdo, ideias e anúncios entre diferentes pessoas e grupos. Um grupo público pode criar um canal visível para todos os membros de uma equipe, mas só pode ser adicionado pelos proprietários do grupo. Dessa forma, eles podem fazer anúncios em vídeo que estão disponíveis para qualquer pessoa ver sem dar a todos acesso ao canal.
- No entanto, se eles também quiserem um canal onde qualquer pessoa possa usar o vídeo para sugerir ideias, eles podem criar um segundo canal para o qual qualquer pessoa possa contribuir e incentivar os alunos a compartilhar suas ideias e experiências.
- Mais urgentemente, os professores podem criar canais privados para cada uma de suas aulas e fazer upload de vídeos deles palestrando ou conversando junto com uma apresentação em PowerPoint.
- Os alunos podem fazer comentários em determinados horários no vídeo para fazer perguntas ou dar respostas. Os alunos também podem enviar vídeos para o canal privado se o professor permitir que ele receba comentários de colegas sobre apresentações ou enviar vídeos pessoalmente que podem ser compartilhados apenas com o professor se o feedback dos colegas não for desejado.
Criando um canal
- Na página inicial do Microsoft Stream, clique em “ Criar ” na barra de ferramentas na parte superior e clique em “ Canal ” no menu que se abre.
- Na caixa de diálogo “ Criar um canal ”, digite o nome do seu canal, descrição (opcional), acesso ao canal, grupo e imagem personalizada do canal (opcional).
- O acesso ao canal controla quem pode ver seu canal, mas não quem pode contribuir.
- Seu canal foi criado. Antes de enviar vídeos, você terá que ler e aceitar a política da organização sobre coleta de dados.
Carregar um vídeo para um canal
- Abra a página do canal para o qual você deseja enviar por meio de pesquisa ou outros meios.
Arraste os arquivos de uma pasta sobre a janela do navegador para carregá-los ou clique em “ selecionar mais arquivos ” para abrir uma janela onde você pode selecionar um ou vários arquivos para carregar do seu computador.
- Stream suporta todos os formatos de vídeo comumente usados.
- Siga as etapas 4 a 6 de Carregar um vídeo pessoalmente abaixo para definir nome, descrições, acesso e outras opções.
Carregar um vídeo pessoalmente
- Na página inicial do Microsoft Stream, clique em “ Criar ” na barra de ferramentas na parte superior e clique em “ Carregar vídeo ” no menu que aparece.
- Assim que a próxima tela for carregada, você pode arrastar os arquivos pelo navegador ou clicar em “ procurar ” para fazer upload de vídeos, semelhante ao upload para um canal. Stream suporta todos os formatos de vídeo comumente usados.
- Se desejar, defina o idioma padrão do vídeo para que as legendas possam ser geradas automaticamente.
- Na seção Detalhes, você pode definir o nome do vídeo, adicionar uma descrição, definir uma miniatura e alterar o idioma selecionado anteriormente.
- Na seção Permissões, você pode alterar quem pode visualizar seu vídeo. Marcar “ Permitir que todos em sua empresa vejam este vídeo ” permitirá que qualquer pessoa em sua organização encontre e visualize seu vídeo, mesmo que não seja especificamente compartilhado com eles. Na seção " Compartilhar com ", você pode compartilhar com qualquer combinação de grupos, canais e pessoas.
- Na seção Opções , você pode definir mais preferências para seu vídeo.
- As pessoas criarão uma linha do tempo de quando pessoas diferentes estiverem no vídeo. Os comentários permitem ou desativam comentários em seu vídeo. Legendas e legendas permitem gerar legendas automaticamente ou fazer upload de um arquivo de legenda.
Criando um evento ao vivo
Os eventos ao vivo podem ser usados para transmitir reuniões, palestras, apresentações, anúncios e muito mais.
- Na página inicial do Microsoft Stream, clique em “ Criar ” na barra de ferramentas na parte superior e clique em “ Evento ao vivo ” no menu que aparece.
- Na página “ Configuração do evento ”, você pode nomear seu evento, adicionar uma descrição, miniatura e definir um horário para o evento.
- Os eventos podem ser agendados com antecedência (ou seja, o vídeo ao vivo começará automaticamente às 14h30 de hoje) ou configurados para começar assim que a configuração for concluída.
- A seção Permissões para eventos ao vivo é igual à seção Permissões para vídeos que você envia pessoalmente.
- Você pode decidir se permite que todos em sua empresa (Techieberry) acessem o vídeo ou apenas grupos específicos que você decidir. Consulte a etapa 5 de Carregar um vídeo pessoalmente acima para obter mais informações e uma captura de tela.
- A seção Opções para eventos ao vivo é quase igual à seção Opções para vídeos que você envia pessoalmente.
- Você pode controlar se o Stream rastreará pessoas no vídeo, permitir comentários ou gerar legendas automaticamente.
- Além disso, você pode decidir se o Stream gravará a transmissão para as pessoas assistirem posteriormente e definir uma mensagem personalizada para o final do evento, se desejar. Consulte a etapa 6 de Carregar um vídeo pessoalmente acima para obter mais informações e uma captura de tela.
- Pressione Publicar para salvar seu evento ou iniciar sua transmissão.
Compartilhamento de vídeos
- Na página inicial do Microsoft Stream, clique em “ Meu conteúdo ” na barra de ferramentas na parte superior da tela, depois em “ Vídeos ” no menu que aparece.
- Encontre o vídeo que deseja compartilhar e clique nos três pontos na extrema direita e depois em “ Compartilhar ”.
- A partir daqui, você pode gerar um link para compartilhar com colegas de sua empresa.
- IMPORTANTE: isso não substitui as pessoas/grupos/canais especificados como tendo acesso quando o vídeo foi enviado e não permite que pessoas de fora da sua organização o visualizem. Se você é o proprietário e deseja alterar quais grupos têm acesso ao vídeo, clique em “ Fechar ” nesta caixa de diálogo, clique no ícone de lápis ao lado dos três pontos e siga a etapa 5 de “Enviar um vídeo pessoalmente” acima.
- A opção “ Incorporar ” no compartilhamento não será usada pela maioria dos usuários, mas fornece HTML para incorporar o vídeo em sua própria página da Web, se desejar.
Como compartilhar vídeo de fluxo da Microsoft com um usuário externo?
Infelizmente, o Stream não pode compartilhar vídeos com usuários externos especificamente nomeados ou como um link anônimo para qualquer pessoa assistir. Mesmo os usuários convidados do Microsoft Teams não podem acessar as gravações de fluxo. Se você precisar compartilhar, poderá usar a alternativa de baixar a gravação e usar qualquer uma das soluções de transferência de arquivos (SharePoint, sFTP, Box) para transferir a gravação para uma parte externa.
Como baixar um vídeo do fluxo da Microsoft?
Os proprietários de gravações podem baixar e distribuir suas gravações de reuniões.
- No Teams, vá para a gravação da reunião no histórico de bate-papo e clique em mais opções (…) > Abrir no Microsoft Stream.
- No portal Microsoft Stream, sob o vídeo, clique em opções (…) > Baixar vídeo original.
Como excluir a gravação no aplicativo Microsoft Stream?
Os proprietários da gravação (a pessoa que iniciou a gravação ou quaisquer proprietários adicionais nomeados por essa pessoa) são as únicas pessoas que podem excluir gravações.
No portal Microsoft Stream, sob o vídeo, clique em opções (…) > Excluir.
Como recuperar seus vídeos excluídos?
Quando os vídeos são excluídos no Microsoft Stream, eles vão para uma lixeira de 30 dias.
A lixeira de vídeo permite que você restaure vídeos caso tenham sido excluídos acidentalmente ou exclua permanentemente os vídeos que já estão na lixeira antes do limite de 30 dias. Se nenhuma ação for tomada 30 dias após a exclusão dos vídeos, eles serão automaticamente removidos da lixeira e excluídos permanentemente.
Ao visualizar sua lixeira, você verá todos os vídeos dos quais é proprietário, mesmo que não tenha excluído o vídeo.
- Para chegar à sua lixeira, vá para Meu conteúdo > Lixeira .
- Clique em Restaurar para restaurar um vídeo e recuperá-lo. Quando um vídeo é restaurado da lixeira, suas permissões, links para grupos e canais e informações sobre o vídeo também serão restaurados.
- Ou clique em Excluir para remover o vídeo da lixeira e excluí-lo permanentemente.
Se você cortar a gravação da equipe no Microsoft Stream, as partes cortadas do vídeo serão removidas permanentemente, portanto, o vídeo original não poderá ser recuperado. Para obter mais informações, consulte Aparar um vídeo no Microsoft Stream . Como solução alternativa, ao cortar qualquer gravação de reunião no Stream, primeiro baixe o vídeo como backup para evitar perda de dados.
Conformidade de gravação do aplicativo Microsoft Stream
O Microsoft Stream agora registra a atividade do usuário, como visualizar, carregar, baixar e compartilhar vídeos, bem como uma atividade administrativa, como alterar as configurações para fins de auditoria. Os logs de auditoria podem ser visualizados no Portal de Segurança e Conformidade, com ferramentas adicionais para pesquisa por usuário, data e tipo de atividade ou para cenários avançados e automação, os mesmos logs de auditoria podem ser acessados com comandos e APIs do PowerShell.
Para saber mais e começar a acessar os logs de auditoria do Microsoft Stream e detalhes sobre quais eventos estão sendo registrados, visite Logs de auditoria no Microsoft Stream .
Transcrição do aplicativo Microsoft Stream
A Transcrição deve ser habilitada em um locatário para editar transcrições e somente o proprietário que iniciou a gravação pode realizar a tarefa.
- TeamsAdminCenter-> Reuniões-> Políticas de reunião-> Global (Padrão em toda a organização)
- Na gravação da reunião disponível, bate-papo do Teams -> Clique em Mais opções (…) e selecione Abrir no Microsoft Stream.
- Agora, no portal Stream-> Navegue até Meu Conteúdo->Vídeos-> Selecione o Vídeo->Atualizar Detalhes do Vídeo.
- Em Opções -> Legendas-> Selecione Baixar arquivo
- Agora edite o arquivo baixado iniciando-o usando o aplicativo Bloco de Notas. Adicionamos um novo texto chamado vamos parar agora
- Carregue o arquivo que foi modificado, desmarque a opção Gerar automaticamente um arquivo de legenda.
Navegação geral da página inicial
The home page for Microsoft Stream shows trending videos and channels and the toolbar used for navigation.
Toolbar
• Home – return to the homepage of Stream
• Discover
o Videos – shows current popular videos within your organization, and lets you search for specific videos
o Channels – shows channels in your company and lets you search for specific channels
o People – lets you search for people within a tenant. You can see videos they’ve uploaded and channels they’re part of.
o Groups – shows all private groups you are a member of and all public groups in your organization. You can see on how many channels and videos each group has.
• My content
o Videos – Shows all videos you have uploaded and gives options for customization on each of them.
o Groups – Shows all groups you are a member of and the number of channels and videos they each have.
o Channels – Shows all channels you are part of.
o Meetings – Shows all stored recording of meetings you were a part of.
o Watchlist – Shows all videos you have stored to your watchlist.
o Followed channels – Shows all channels you are following.
o Recycle bin – Shows all videos and drafts of videos you have recently deleted. They are stored here for 30 days and then deleted automatically.
• Create
o Upload video – Covered in “Uploading a video personally” above
o Live event – Covered in “Creating a live event” above
o Channel – Covered in “Creating a channel” above
• Search – A search bar to let you search for channels, videos, people, or groups. Brings you to the Discover tab after you search initially.
Supported File Formats
- FLV (.flv)
- MXF (.mxf)
- GXF (.gxf)
- MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
- Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
- AVI (.avi)
- MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
- Microsoft Digital Video Recording (DVR-MS) (.dvr-ms)
- Matroska/WebM (.mkv)
- WAVE/WAV (.wav)
- QuickTime (.mov)
Microsoft Stream Benefits
- With Microsoft Stream, users can like, comment, or share a video uploaded on Stream.
- Offers incredible storage space where users can upload up to 100,000 videos up to 50GBs each.
- Users can control with whom they share the video and organize videos into the logical container, all because Stream falls under Microsoft’s security umbrella.
- It integrates well with other Microsoft Online programs like SharePoint and Yammer. So, if you have a group of Share Point developers that hold a training session on Microsoft, you can directly share it on Sharepoint or Yammer.
- A welcome Video from CEO of your company can be shared on the company’s website, and when a new employee joins, he has to visit the site to understand the culture and policies of the organization.
- Stream allows anyone following the user’s channel to get updates when a new video is posted.
- Users can also ascertain whom they would like to allow to add and remove videos from a channel and what access rights needs to be given.
- Users can control whether a group channel is viewed publicly or only as a private group.
- User can limit access and can protect sensitive content as and when needed. User can control who can edit a video and which groups or channels it can be displayed.
- Users can search a video from its title or description or the actual word content of the video.
- The users, when editing the video uploaded by them, the user can add subtitles or captions during or after the upload. There is also a feature in Stream, where the users can make use of the automatically generated captions through Automatic Speech Recognition technology. The captions too are editable.
- Stream allows videos to be uploaded in most file formats and can be viewed on all devices from anywhere, anytime.
- Before you head start with Stream, make sure that you create guidelines for the employees on how to use Stream.
- As an organization, you can make your company guidelines available to be read and acknowledged by your staff before they upload their first video to Microsoft Stream.
Some businesses are yet to tap the benefits of video, but as the technology is advancing, it has become mandatory for companies to harness the importance of videos for their business. Microsoft, with its video streaming software, Microsoft Stream has offered a great solution to share, upload, manage, and connect with co-workers using videos.
Now I’d like to hear from you:
Which finding from today’s report did you find most interesting? Or maybe you have a question about something that I covered.
Either way, I’d like to hear from you. So go ahead and leave a comment below.
