As 11 dicas simples para o Microsoft Teams (2022)

Aqui estão dicas úteis para o Microsoft Teams que ajudarão e economizarão seu tempo.

Antes de começar, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:

• Escrevemos o tutorial para o básico das equipes da Microsoft, que é realmente interessante de aprender.
• Também escrevemos postagens para melhorar sua experiência com o Microsoft Teams e aumentar a produtividade. Confira as dicas e truques mencionados aqui

Vamos mergulhar direto.

1 Envie um e-mail para um canal

2 Salve mensagens importantes

3 Comandos na barra de pesquisa

4 Personalize o plano de fundo

5 Tradução

6 bate-papos pop-out

7 Mencione um usuário, equipe ou canal

8 Leitor Imersivo

9 Fixe as coisas importantes

9.1 Para fixar um bate-papo

9.2 Para fixar um canal

10 Mostrar e Ocultar Equipe

11 Combinar Wikis

Enviar um e-mail para um canal

Embora algumas pequenas startups pulem o e-mail e usem exclusivamente o bate-papo, a Microsoft está bem ciente de quanto a maioria de nós dentro da empresa internacional depende de e-mails. Felizmente, você pode enviar um e-mail para um canal do Outlook. Para fazer isso,

• Inicie o “ Microsoft Teams ”
• À direita, selecione “ Equipes ”
• Selecione o canal de uma equipe
• Clique no botão Mais opções (…)
• Selecione " Obter endereço de e-mail "

• Copie o endereço de e-mail e envie um e-mail do Outlook e eles serão entregues no canal.
• Se você estiver interessado em receber e-mails para o canal apenas de remetentes específicos, clique em “ configurações avançadas ”

• Faça as alterações necessárias e clique em “ Salvar ”

Salve mensagens importantes

Você recebeu uma mensagem importante que precisa examinar novamente mais tarde? Não precisa se preocupar. Você pode facilmente marcar uma mensagem como salva ou não lida para poder voltar a ela mais tarde.

• Você pode fazer isso indo para o topo da mensagem que deseja manter/marcar como não lida
• Clique no botão Mais opções  (…)
• Selecione " Marcar como não lida "

• Caso você tenha armazenado a mensagem, você pode acessá-la a qualquer momento selecionando sua foto de perfil no canto superior direito do cliente de equipes e escolhendo Salvar .

Comandos na barra de pesquisa

Outro recurso oculto que você pode não estar ciente das equipes são os comandos na barra de pesquisa. São atalhos que você pode usar para realizar tarefas comuns em equipes. Precisa de ajuda em equipes? Basta digitar /help na barra de pesquisa.

Alguns dos melhores comandos de barra incluem:

• /Arquivos – mostra os arquivos mais recentes compartilhados com você no Teams.
• /GoTo – Permite pular direto para um canal
• /Chamada – inicia uma chamada com outra pessoa no Teams
• /Help – Fornece assistência via T-bot
• /Saved – Leva você para suas mensagens salvas

Basta digitar o “ / ” na barra de pesquisa nas equipes para ver outros comandos. Você pode obter a lista completa de comandos aqui .

Personalizar plano de fundo

A videoconferência é um método incrível para unir equipes, prestando pouca atenção a onde seus clientes estão. Seja como for, os indivíduos podem hesitar em participar de uma videoconferência se sua condição for caótica ou divertida. O Microsoft Teams muda tudo isso. Você pode ocultar tudo atrás de você em um vídeo, para proteção total. Para fazer isso,

• Clique na tela de configurações de áudio e vídeo ao ingressar em uma reunião
• Clique no botão Mais opções (…)
• Toque em “ Desfocar meu plano de fundo ”

Você também pode adicionar planos de fundo personalizados, como ambiente de escritório ou logotipo do empregador, em vez de desfocar o plano de fundo. A Microsoft disse que projetou planos de fundo personalizados para ajudá-lo a substituir sua herança de montagem real por um “escritório doméstico fresco e vívido”. Para saber mais sobre planos de fundo personalizados em equipes, clique aqui .

Tradução

• Você trabalha em uma grande corporação. Tem vários locais de trabalho. Alguns podem estar em locais internacionais extraordinários. Na era do sistema econômico freelance e das operações distantes, é menos complicado encontrar as habilidades que você deseja, caso esteja disposto a procurar fora de sua área pessoal.
• Enquanto você se beneficia de um conjunto prolongado de habilidades, isso também significa que você precisará fazer com que certas conversas não se percam na tradução.
• A tradução de mensagens em linha mantém qualquer pessoa na mesma página da Web e falando em seu idioma preferido. Basta clicar nas reticências após uma mensagem para traduzi-la.

Bate-papos pop-out

Uma das minhas adições favoritas ao Microsoft Teams é a capacidade de abrir um bate-papo no Teams. O Teams agora permite que você faça seus bate-papos individuais ou institucionais diretamente em uma janela separada. Depois de removê-lo, você pode redimensioná-lo, reposicioná-lo ou fechar a janela conforme desejar.

• No lado esquerdo do Teams, selecione Bate-papo para abrir a lista de bate-papo.
• Encontre o bate-papo desejado.
• Selecione Mais opções Botão Mais opções > Bate-papo pop-out Ou clique duas vezes no nome do bate-papo e você verá uma nova janela de bate-papo pop-out.

Mencione um usuário, equipe ou canal

• Precisa se destacar o suficiente para ser notado em uma discussão ou palestra do canal? Você pode @mencioná-los compondo “ @ ” e depois o nome deles (sem espaços).
• Imagine um cenário em que você precisa ter a consideração de todo o grupo. Basta digitar @team , selecionar o grupo e depois digitar sua mensagem. Caso você simplesmente precise @mencionar um canal específico dentro do grupo, você também pode fazer isso compondo @channel , escolhendo o nome do canal e depois compondo sua mensagem.

Leitor Imersivo

• Este é um dos recursos das equipes da Microsoft que normalmente não é observado como uma funcionalidade reservada para instituições de ensino.
• O leitor imersivo fala o texto em um canal em voz alta em várias velocidades. Se você está lutando para reconhecer um texto, ou deseja capturar informações mesmo quando seus olhos estão focados em outro lugar, o Immersive Reader é um recurso útil.
• Clique nos três pontos em qualquer mensagem e escolha o leitor no menu suspenso.

Fixe as coisas importantes

Organize o que você vê no ponto mais alto do seu cliente do Teams, colando coisas. Um benefício que geralmente acho útil é a capacidade de fixar um bate-papo ou um canal.

Para fixar um bate-papo

• Inicie o “ Microsoft Teams ”
• Encontre o bate-papo que você deseja fixar
• Clique em Mais opções ( … )
• Selecione “ Pinar ”
• Você verá o bate-papo na parte superior do seu cliente, indicando que ele foi fixado.
• Você sempre pode desafixá-lo a qualquer momento.

Para fixar um canal

• Inicie o “ Microsoft Teams ”
• Encontre o canal dentro da equipe que você deseja fixar.
• Clique no botão Mais opções ( … )
• Selecione “ Pinar ”
• Você verá o canal na parte superior do seu cliente indicando que ele foi fixado.
• Você sempre pode desafixá-lo a qualquer momento.

Mostrar e ocultar equipe

• É mais fácil concluir o trabalho enquanto você não tem listas não estruturadas de canais para trabalhar.
• Os recursos que antes eram “ favoritos ” e “ descartar dos Favoritos ” no aplicativo MS teams foram atualizados para “ mostrar ” e “ ocultar ”. Esse recurso é especialmente valioso para seres humanos que precisam evitar o peso das estatísticas.
• Você pode escolher quais canais e grupos deseja ver e ocultar o relaxamento da sua interface. Embora você receba notificações enquanto uma pessoa @Menciona você, sua lista de equipes não será tão confusa.
• Selecione uma equipe ou um nome de canal, clique em  Mais opções (“…”), selecione “ ocultar ” para tornar a equipe ou canal invisível. Role até a parte inferior da página para localizar os grupos ocultos que você precisa procurar novamente.

• Role até a parte inferior da página para localizar os grupos ocultos que você precisa procurar novamente.

Combinar wikis

• Se você já usa Wikis dentro de equipes, esta é a ótima opção para uma melhor colaboração.
• Clique no menu à esquerda e escolha a alternativa Wiki. Você será levado à página doméstica da Wiki para sua guia pessoal, na qual poderá fazer anotações e verificar estatísticas. você também pode clicar na guia Todos para obter um resumo de cada Wiki com o qual você está preocupado.
• Você também pode fazer upload de notas em seu Wiki não público em qualquer lugar que estiver. Basta digitar /Wiki na caixa de texto das equipes e digitar seu conteúdo.

Parabéns! Agora você conhece as dicas para o Microsoft Teams.

Leia também : Como usar as salas temáticas nas equipes da Microsoft?

Eu perdi alguma coisa? Talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.