Como adicionar alterações de controle ao menu da faixa de opções do Excel

Depois de passar por atualizações de software recentes para certas versões do Microsoft Excel no verão de 2017, a Microsoft alocou o controle de alterações como um recurso herdado. Para facilitar o uso, você pode adicioná-lo à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para rastrear todos os arquivos. Como alternativa, você pode adicionar a faixa de opções do Excel por meio da criação de um novo grupo e adicioná-la a este novo grupo.

Como com o Word, a Microsoft atualizou seu programa com a inclusão de um novo recurso de coautoria para permitir o compartilhamento de pasta de trabalho online e mudar o histórico entre colegas de trabalho, colegas, amigos, família, etc. As pastas de trabalho compartilhadas foram projetadas para permitir que os usuários acessem e editem juntos assim que receberem a aprovação.

Digamos, por exemplo, que você solicitou a alguém para revisar ou colaborar em um projeto do Excel com você. É um mecanismo bastante simples, pois o Excel praticamente permite que você marque erros ortográficos (e tem um corretor ortográfico), insira comentários na margem, etc. eletronicamente, e relativamente semelhante ao de um documento do Word.

A única exceção a ser observada é que o Excel destacará as células alteradas, enquanto no Word você observará alterações em palavras e frases. Existem, no entanto, duas coisas que devemos levar em consideração antes de começarmos.

Se sua planilha do Excel contém uma tabela, o recurso Controlar Alterações se recusa a funcionar em uma planilha. Para permitir o uso, você deverá habilitar “ Rastrear alterações ” nas pastas de trabalho, primeiro selecionando a tabela pré-existente, em seguida, selecione “ Guia Design ” e depois escolha “ Converter para o intervalo ”. Se você precisar de edições de outros usuários, as pastas de trabalho deverão ser compartilhadas em um local mutuamente disponível.

Devido ao fato de que as versões diferem em relação ao nível de atualizações, talvez você não consiga visualizar este recurso na faixa de opções padrão. Mas não se preocupe. Basta adicionar o botão " Controlar alterações " ao menu da faixa de opções seguindo as etapas abaixo:

No Menu Faixa de Opções, use o mouse para clicar com o botão direito em praticamente qualquer lugar e escolha a opção pop-up “ Personalizar a Faixa de Opções ”.

Na tela de diálogo " Personalizar a faixa de opções " , arraste o mouse para a rota " Escolher comandos de " no painel direito: um " menu / lista suspensa " deve aparecer, a partir do qual você precisará selecionar " Todos os comandos " ou a opção “ Comandos que não estão na faixa de opções”.

No comando paralelo “ Personalizar a faixa de opções”, você entrará em um menu suspenso. Isso por si só deve ser definido como “ Guias principais ” já no modo padrão (ou seja, a lista de rolagem localizada abaixo deve mostrar as guias principais de antemão). Após esta verificação, clique no sinal + localizado próximo a “ Revisão ” na lista, continue clicando na opção “Novo Grupo” abaixo da lista. Isso resultará na adição de um novo grupo à seção “ Revisão ”.

Então, para renomear este grupo recém-criado, simplesmente clique com o botão direito na linha “ Novo Grupo ”, mude para o nome que você deseja e sinta-se à vontade para adicionar um ícone se desejar. Para fins de demonstração, vamos alterá-lo para “ Track Changes ”. (O Excel por si só adicionará um rótulo “ Personalizado ” após o seu nome, apenas quando se trata desta lista.) Se você clicar e arrastar o “ Grupo XYZ ”, poderá realocá-lo para outra área da Lista de Revisão.

Assim que tiver o grupo Track Changes destacado, prossiga para escolher dois comandos da lista de comandos disponível no lado esquerdo:

• “ Destacar Mudanças ”
• “ Aceitar / Rejeitar Alterações ”

Para mover cada um dos comandos para o grupo, você deve clicar no botão “ Adicionar ”.

Você observará isso, uma vez que Novo grupo está agora na faixa de opções. Em seguida, você deve:

Clique no comando “ Destacar alterações ”.

“ Rastrear alterações durante a edição ” aparecerá, use o mouse para clicar e verificar. Repita para “ Destacar alterações na tela ”.

Para terminar, clique em “ OK ”.

Após a conclusão dessas tarefas, toda e qualquer alteração feita na planilha Excel desejada será rastreada e destacada por meio de um indicador de borda azul exclusivo e no canto superior esquerdo um pequeno triângulo azul que aparecerá nas células editadas. Além de acomodar a facilidade de uso, o programa aloca uma cor diferente para identificar o uso de plataforma multiusuário.

Além disso, se você mover o cursor do mouse sobre uma célula já editada, terá acesso ao seguinte:

• Encontro: Data
• Autor
• Horário em que o documento foi alterado
• Resumo pop-up das alterações rastreadas, para revisar antes de aceitar as revisões feitas permanentemente.

Você deve observar que apenas a alteração mais recente será arquivada e apresentada neste resumo pop-up.

Agora, depois que cada editor / participante em potencial tiver concluído sua parte, você pode prosseguir para aceitar / rejeitar parte das alterações propostas da tarefa.

• Clique em “ Rever ” na parte superior do menu “ Faixa de Opções ” e clique no comando “ Aceitar / Rejeitar ”.
• Assim que o pop-up do Excel for reconfirmado com o recurso de instrução “ Salvar a pasta de trabalho ”, clique em “ OK ”.
• O Excel marcará a célula editada original e, simultaneamente, exibirá ao lado deste destaque a caixa de diálogo Selecionar alterações para “ Aceitar ou Rejeitar ”.
• Você terá acesso a todas as alterações atuais feitas na lista exibida. Do acima mencionado, você é livre para selecionar a versão editada preferida ou pode ficar com a original. Escolha o que fizer sentido para você. Depois de decidir, clique em “ Aceitar ” depois de escolher a melhor versão da lista.
  No entanto, se você sentir que nenhuma das versões listadas é de seu agrado, repita o processo, mas substitua clicando na opção “ Rejeitar ”. Após a decisão, seguindo este comando, o cursor se moverá automaticamente para a próxima célula editada para processamento posterior.
• Se a alteração pela qual você está optando deve realizar toda a planilha (por exemplo, todos os "e" comerciais sendo alterados para um formato específico), clique no botão “ Aceitar Tudo ”. Com este comando, todas as edições selecionadas são corrigidas e aceitas naquele instante.
• Agora, você pode querer voltar a desligar o recurso “ Track Changes ”. Para isso, volte ao “ Grupo de Revisão ”, e vá em direção ao grupo “ Acompanhar Mudanças ”. Clique em “ Realçar alterações ” e simplesmente desmarque a caixa marcada anteriormente “ Rastrear alterações durante a edição… ”