Como adicionar convidados ao aplicativo Microsoft Teams (2022)

Anteriormente nesta postagem, compartilhamos sobre como reservar salas no Microsoft Teams. Hoje, vou mostrar como adicionar convidados ao Microsoft Teams.

• O Microsoft Teams é um espaço de trabalho baseado em bate-papo que facilita ter conversas persistentes e encadeadas, organizar reuniões , compartilhar arquivos, colaborar em documentos e trabalhar com equipes em toda a organização.
• O Microsoft Teams permite que você trabalhe de maneira natural e conversacional – com tudo o que você precisa em um só lugar – disponível a qualquer hora, em qualquer dispositivo.
• Trabalhar com seus colegas de trabalho é muito fácil, mas preparar o acesso de convidado para o Teams exige um pouco de trabalho.
• Este artigo mostrará como adicionar convidados ao Microsoft Teams e o que você precisa fazer para preparar o acesso de convidado do Teams. Em seguida, veremos as etapas pelas quais os convidados devem passar para entrar no Teams.

1 Lista de verificação de acesso de convidado do Microsoft Teams

1.1 Aqui estão as etapas administrativas pelas quais passaremos

1.2 Habilitar o acesso de convidado no nível do locatário

1.3 Adicionar convidados no Azure AD

1.4 Configurar grupos do Microsoft 365

1.5 Verifique o compartilhamento no SharePoint

1.6 Entenda as limitações que seus convidados têm

2 Como adicionar convidados à sua equipe?

Lista de verificação de acesso de convidado do Microsoft Teams

Antes de adicionar convidados à sua equipe, há algumas coisas a serem consideradas como administrador do locatário, para se preparar.

Aqui está uma ótima lista de verificação da Microsoft que usaremos. Minha lista de verificação é um pouco diferente da deles, mas funciona.

Aqui estão as etapas administrativas pelas quais passaremos

• Habilite o acesso de convidado no nível do locatário
• Adicione seus convidados no Azure AD
• Configurar grupos do Office 365
• Verifique se você tem o conjunto correto de opções de compartilhamento do SharePoint
• Entenda as limitações que seus convidados terão

Habilitar o acesso de convidado no nível do locatário

Nesta etapa, precisamos configurar o acesso de convidado e ativar o Teams para todos os usuários. Para fazer isso,

• Vá para " Centro de administração do Microsoft 365 "
• Acesse “ Configurações ”
• Selecione " Configurações da organização "
• Selecione " Segurança e privacidade "
• Selecione " Compartilhamento "
• Certifique-se de que o Teams está ativado.

Adicionar convidados no Azure AD

• O Azure AD é um serviço poderoso para o locatário do Microsoft 365, onde podemos gerenciar usuários, domínios, dispositivos, licenças e muitas outras coisas.
• É sugerido que você adicione convidados no Azure AD para registrá-los. Isso não é necessário porque quando você adiciona alguém a uma equipe ou grupo, eles serão colocados no Azure AD.
• Aqui está uma olhada na minha lista de usuários no Azure AD. Para chegar aqui, fui para as opções do Admin Centers para o Azure AD e usuários selecionados.

• Para adicionar um novo convidado, clique em “ Novo usuário convidado ”

Configurar grupos do Microsoft 365

Grupos e equipes são diferentes, mas relacionados. Você precisará certificar-se de que as configurações de Grupos do O365 permitirão que os convidados acessem os arquivos, conversas, etc. que você deseja.

• Para fazer isso, vá para " Centro de administração do Microsoft 365 "
• Expanda " Configurações "
• Selecione " Configurações da organização "
• Selecione “ Serviços ”
• Selecione " Grupos do Microsoft 365 "

• Certifique-se de que as configurações estejam habilitadas.

Verificar compartilhamento no SharePoint

Aqui está outra configuração no Centro de administração do Microsoft 365 para adicionar convidados ao aplicativo Microsoft Teams. Desta vez do compartilhamento do SharePoint.

• Vá para " Centro de administração do Microsoft 365 "
• Selecione " SharePoint " em " Centros de administração "
• Expanda "Políticas "
• Selecione " Compartilhamento "
• O botão que você escolhe aqui depende de quão restritivo você quer ser. Você pode ver que começa sem compartilhamento e progride para links anônimos (os mais permissivos).

Entenda as limitações que seus convidados têm

• Seus convidados são um pouco restritos e a Microsoft fornece esta lista de itens a serem observados. A experiência do hóspede tem limitações por design. Certifique-se de entender a experiência do hóspede para não tentar corrigir algo que não seja um problema.
  Por exemplo, aqui está uma lista de algumas das funcionalidades que não estão disponíveis para um convidado no Microsoft Teams.

• OneDrive para Empresas
• As pessoas pesquisam fora do Teams
• Calendário, reuniões agendadas ou detalhes da reunião
• PSTN
• Organograma
• Criar ou revisar uma equipe
• Procure uma equipe
• Carregar arquivos para um bate-papo pessoal

Como adicionar convidados à sua equipe?

• Agora, chegamos à parte em que você pode adicionar pessoas à sua equipe. Você pode adicioná-los do Azure AD ou diretamente do Teams. (Isto supondo que você já tenha criado pelo menos uma equipe)
• Para começar a adicionar pessoas, clique nas reticências ao lado do nome da sua equipe (em Favoritos). Você verá vários itens de menu, selecione ' Adicionar membros '.
• Ao digitar um nome da sua organização, o nome aparecerá, mas se você estiver convidando um convidado, precisará adicioná-lo por endereço de e-mail.
• O Microsoft Teams envia automaticamente um email para seu convidado. Seu convidado clicará na barra do e-mail e será direcionado para sua equipe.

Leia também : Como remover completamente o convidado do Microsoft Teams?

Agora eu gostaria de ouvir de você:

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