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Como agendar a reunião de equipes da caixa de correio compartilhada?
Eu tenho um post muito legal hoje que mostra como agendar reuniões de equipes a partir da caixa de correio compartilhada . Uma caixa de correio compartilhada tem um calendário compartilhado para acompanhar eventos importantes, atividades, compromissos, férias e você faz mais no calendário compartilhado. Quando você cria uma reunião de equipes em uma caixa de correio compartilhada, ela inclui detalhes de discagem, como ID da conferência e número de discagem? Provavelmente a resposta é não conforme este artigo.
Passei algum tempo para verificar o comportamento com algumas caixas de correio compartilhadas em um ambiente híbrido e os resultados pareciam ser negativos no Outlook e no OWA. Mas, eu não desisti e tentei outra coisa. Após alguns esforços, consegui agendar reuniões de equipes em uma caixa de correio compartilhada.
Você está interessado em saber qual foi a correção que apliquei? Continue lendo. Inicialmente, adicionei a caixa de correio usando a primeira opção, mas nenhum detalhe de discagem estava visível por algum motivo.
Opção 1:
- No Outlook clique em “Arquivo ”
- Selecione “ Configurações da conta ” -> Configurações da conta
- Na guia E-mail, clique em Alterar e em Mais configurações
- vá em “ Avançado ” e clique em “ Adicionar ”
- Digite “ Nome da caixa de correio compartilhada ”
- Clique OK
- Clique em Aplicar e em OK para concluir a adição da caixa de correio compartilhada.
- Se você tiver mais de 1, poderá adicionar o restante ao mesmo tempo. Aplicar e OK para concluir a adição da(s) caixa(s) de correio compartilhada(s).
- O acesso à caixa de correio compartilhada será retomado e agora você poderá “ Enviar como ” a caixa de correio compartilhada sem obter uma falha de não entrega.
Decidi então adicionar uma caixa de correio compartilhada usando o método add account que é a segunda opção e funcionou.
Opção 2:
- A partir do Outlook 2013 e versões superiores, clique em Arquivo -> Clique em “ Adicionar conta ”
- Na tela ' Adicionar conta ', ele solicitará que você insira um endereço de e-mail ou nome, digite o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada
- Clique em “ Conectar ” e selecione “ Microsoft 365 ”
- Você será solicitado a digitar a senha
- Substitua o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada na página de login, seu endereço de e-mail e sua senha .
- Clique em “Entrar ” e aguarde de 5 a 10 minutos
- Feche o Outlook e inicie-o novamente
- A caixa de correio aparecerá no lado esquerdo no Outlook.
Depois de adicionar a caixa de correio, aguarde algum tempo para atualizar calendários, e-mails e pastas e verifique o problema e as informações de discagem começaram a ser exibidas.
Gostaria de informar que, quando os usuários acessarem a caixa de correio compartilhada via Outlook Web Access (OWA), eles não terão a opção de exibir as informações de discagem, pois elas são visíveis apenas no Outlook.
E se as etapas acima não funcionarem?
Um usuário que deseja agendar uma reunião do Teams em uma caixa de correio compartilhada deve ter a licença do Microsoft Teams e a licença de conferência de áudio do Microsoft 365. Eles receberão um erro se não tiverem essas licenças, portanto, certifique-se de que elas sejam emitidas.
Limites e especificações para o Microsoft Teams
Existem algumas limitações no Microsoft Teams que é bom saber. Eu os listei abaixo.
| Característica | Limite máximo |
|---|---|
| Número de equipes que um usuário pode criar | Sujeito a um limite de 250 objetos¹ |
| Número de equipes das quais um usuário pode ser membro | 1.000² |
| Número de membros em uma equipe | 25.0006 |
| Número de proprietários por equipe | 100 |
| Número de equipes em toda a organização permitidas em um locatário | 5² |
| Número de membros em uma equipe em toda a organização | 10.000 |
| Número de equipes que um administrador global pode criar | 500.000 |
| Número de equipes que uma organização do Microsoft 365 ou Office 365 pode ter | 500.000³ |
| Número de canais por equipe | 200 (inclui canais excluídos)4 |
| Número de canais privados por equipe | 30 (inclui canais excluídos)4 |
| Número de membros em um canal privado | 250 |
| Tamanho máximo da lista de distribuição, grupo de segurança ou grupo do Office 365 que pode ser importado para uma equipe | 3.500 |
| Número máximo de membros em um grupo do Office 365 que pode ser convertido em uma equipe | 10.0006 |
| Tamanho da postagem da conversa do canal | Aproximadamente 28 KB por postagem5 |
Parabéns! Você aprendeu como agendar reuniões de equipes a partir da caixa de correio compartilhada e também aprendeu sobre suas limitações no Microsoft Teams.
Leia também:
- Como resolver a caixa de correio compartilhada mostrando como usuário de email?
- Como usar as salas temáticas nas equipes da Microsoft?
Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .
Agora eu gostaria de ouvir de você:
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