Para agendar uma reunião no Google Meet , crie um evento no Google Agenda, escolha uma data e horário, adicione a videoconferência do Google Meet e convide seus participantes. Salve o evento e envie os convites. Se você precisar apenas de um link para compartilhar posteriormente, o Meet pode criá-lo sem a necessidade de agendar um evento na agenda.
Faça login na conta do Google que você deseja usar para organizar a reunião. Você pode usar uma conta pessoal; uma assinatura paga não é necessária para o agendamento básico. Administradores de empresas ou escolas podem restringir a criação de reuniões. Usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar reuniões pelo Google Agenda, de acordo com o guia de agendamento do Google .
Os exemplos de interface abaixo destacam os controles relevantes. A localização deles pode variar de acordo com a conta e a versão do aplicativo.
Abra o Google Agenda e selecione Criar > Evento ou clique em um horário vazio na sua agenda. Dê ao evento um título fácil de lembrar. Abra o editor de eventos completo se precisar de mais opções.
Insira a data, a hora de início e a hora de término da reunião. Verifique o fuso horário ao agendar reuniões em diferentes regiões. O Google Agenda exibe o evento no fuso horário configurado para cada convidado, portanto, os convidados podem ver uma hora ou data diferente. Consulte as orientações do Google sobre fusos horários .
Selecione "Adicionar videoconferência do Google Meet", a menos que os detalhes do Meet já estejam presentes. Insira os endereços de e-mail dos participantes em " Convidados " e adicione uma agenda, se necessário. Você também pode convidar pessoas que não usam o Google Agenda .
Clique em Salvar e, em seguida, em Enviar quando perguntado se deseja enviar um e-mail aos convidados. Reabra o evento salvo para confirmar se ele contém os detalhes de acesso à reunião. No horário da reunião, abra o evento e selecione Participar com o Google Meet .
No aplicativo Google Meet atualizado, toque em Novo > Agendar . Isso abrirá um evento do Google Agenda. O Google documenta esse caminho para Android , iPhone e iPad . Certifique-se de ter o Google Agenda instalado para este fluxo de trabalho.
Confira o título, a data, o fuso horário, os convidados e os detalhes da reunião e toque em Salvar . Envie e-mails de convite, se solicitado. Como alternativa, comece diretamente no aplicativo Google Agenda com + > Evento ; use Adicionar videoconferência se um link do Meet não tiver sido adicionado automaticamente.
Abra o Google Meet no seu computador e selecione Novo > Criar uma reunião para mais tarde . Alguns layouts exibem o botão como Nova reunião . Para criar um convite com data marcada, escolha Agendar no Google Agenda .
Use o ícone de copiar para salvar o link e, em seguida, compartilhe-o de forma privada. Criar um link não define um horário de reunião, não envia convites de calendário nem cria lembretes. Em dispositivos móveis, a opção equivalente somente para criar links é Novo > Criar link .
Para reuniões regulares com o mesmo grupo, use o menu "Não se repete" do Calendário para definir uma programação recorrente . Crie um novo evento e um novo código de reunião para reuniões não relacionadas ou grupos de convidados diferentes: o acesso e os registros da reunião podem permanecer vinculados à lista de convidados do evento original .
Os links não têm uma duração universal de um mês. De acordo com as regras de expiração atuais do Google , os códigos criados no Google Agenda expiram após 60 dias sem uso e sem eventos futuros agendados. Os códigos criados na página inicial do Meet expiram 365 dias após o último uso.
Use o Google Agenda como um agendador de reuniões do Google: adicione links do Meet, convide participantes, remarque reuniões ou permita que as pessoas escolham um horário por meio de uma página de reservas.
Baixe o Google Meet para Android ou iPhone, ou instale o aplicativo web no Windows e Mac. Siga os links oficiais e resolva problemas comuns de configuração.
Use o compartilhamento de tela do Google Meet em computadores e celulares. Aprenda a apresentar guias, incluir áudio, interromper o compartilhamento e solucionar problemas comuns de permissão.
Aprenda como agendar uma reunião do Google Meet no Agenda, convidar participantes no computador ou no celular, criar um link para acessar mais tarde e gerenciar reuniões recorrentes.
Use o código de uma reunião do Zoom para participar em um computador, celular ou navegador. Encontre o ID e a senha da reunião, siga as instruções e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda a usar a ferramenta de captura de tela do Zoom, enviar capturas no chat, salvar imagens no Windows ou Mac e corrigir controles ausentes ou capturas bloqueadas.
Aprenda como encontrar e usar seu ID de reunião pessoal do Zoom, agendar reuniões, compartilhar convites, alterar seu ID de reunião pessoal e proteger sua sala de reunião pessoal.
Configure uma reunião do Zoom no Outlook com o suplemento do Zoom. Siga as instruções para computador e para a versão web para adicionar os detalhes de participação, enviar convites e atualizar sua agenda.
Aprenda como ingressar em uma equipe no Microsoft Teams com um código, link ou convite de convidado, escolha a conta correta e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda como fixar publicações, canais, vídeos e arquivos no Microsoft Teams, usar os Favoritos e entender quais fixações são pessoais ou visíveis para outras pessoas.
