Como configurar e usar listas do Microsoft Teams

O Microsoft Teams é conhecido por seus recursos de colaboração, mas esses recursos não se limitam à edição de documentos. Em termos de colaboração, o Microsoft Teams se integra a uma grande biblioteca de aplicativos como Jira, Trello, Asana, Zoom, etc. Essas integrações de aplicativos permitem que os usuários acessem outros aplicativos e se vinculem a eles sem ter que mudar para um aplicativo diferente.

Além dos recursos de colaboração, o Microsoft Teams possui recursos para gerenciamento de equipes. Isso vai além dos canais e reuniões agendadas e se estendem ao gerenciamento de tarefas e planejamento de turnos .

Listas de equipes da Microsoft

As listas são úteis na vida real para todos os tipos de coisas e são igualmente úteis quando adicionadas a um documento ou usadas para atribuir tarefas. 

Adicionar guia Microsoft Teams Lists

Lists é um aplicativo do Microsoft Teams. Ele não pode ser adicionado como um aplicativo independente, como o Tarefas. em vez disso, deve ser adicionado a canais individuais .

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Selecione a guia Equipes.
3. Selecione o canal da equipe à qual deseja adicionar listas.
4. Clique no botão de adição e pesquise por Listas.
5. Selecione-o e clique em Salvar.
6. Listas serão adicionadas ao canal.

Use listas de equipes da Microsoft

Listas, como um aplicativo, podem criar listas do Excel, modelos e listas em branco. Veja como você pode criar uma lista.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Selecione a equipe e o canal aos quais você adicionou listas.
3. Selecione a guia Listas.
4. Clique em Criar uma lista.
5. Selecione o tipo de lista que deseja criar ; em branco, do Excel, de uma lista existente ou de um modelo.

Lista em branco

1. Selecione Lista em branco.
2. Dê um nome e uma descrição.
3. Atribua uma cor a ele .
4. Selecione um ícone para a lista.
5. Clique em Criar.

Lista de modelos

1. Selecione um modelo entre os listados.
2. Percorra o modelo para ter certeza de que deseja usá-lo.
3. Clique em Usar modelo.
4. Altere o nome e a descrição.
5. Selecione uma cor e um ícone para ele.
6. Clique em Criar.

Lista de planilhas do Excel

1. Selecione a lista do Excel.
2. Selecione um arquivo que foi compartilhado no canal ou clique em Carregar um arquivo para usar um do seu sistema.
3. Dê um nome, uma descrição, uma cor e um ícone à lista.
4. Clique em Criar.

Nota: Listas não importa linhas e colunas aleatórias de um arquivo Excel. O arquivo deve ter uma coluna definida para validar os dados como uma lista para que funcione com Listas.

 Da lista existente

1. Selecione Adicionar da lista existente.
2. Selecione uma lista que foi compartilhada no canal ou no site do Sharepoint (outros canais).
3. Dê um nome, uma descrição, uma cor e um ícone à lista.
4. Clique em Criar.

Conclusão

Você pode criar quantas listas você precisar em um canal. Você só precisa adicionar a guia uma vez, e cada lista terá sua própria guia. Quando terminar com uma lista, você pode excluí-la. Todos no canal poderão ver os itens nele.