Como cancelar uma reunião no Microsoft Teams

Para cancelar uma reunião no Microsoft Teams , abra o Calendário , abra a reunião que você organizou e selecione a opção de cancelamento. Conclua a confirmação para que o cancelamento seja enviado aos convidados. Para reuniões recorrentes, verifique se você está cancelando apenas uma ocorrência ou toda a série.

Se você for um participante, recuse o convite. Sair de uma chamada ativa é uma ação diferente de cancelar o convite do calendário.

Cancelar uma reunião agendada no Teams

Estas instruções focam-se no Teams para trabalho ou escola. Os nomes e a localização dos botões podem variar entre as versões do calendário.

1. Abra a conta correta. Entre no Teams com a conta que organizou a reunião e selecione Calendário .
2. Abra a reunião. Encontre o evento na data agendada e abra os detalhes. Verifique o título, o organizador e a data antes de prosseguir.
3. Selecione Cancelar. Algumas versões mostram Cancelar reunião ou exigem que você abra o Editor primeiro. Se for perguntado sobre uma reunião recorrente, escolha o escopo desejado.
4. Conclua o cancelamento. Adicione uma breve explicação, se houver, e finalize a confirmação ou o envio da ação indicada. Fechar a janela por si só não envia o cancelamento.

A Microsoft documenta os controles Editar ou Cancelar do calendário atual ; suas instruções para leitores de tela em outros layouts também descrevem um controle Excluir seguido de confirmação. Leia a confirmação em vez de confiar apenas no rótulo do botão.

No iPhone ou Android

No Teams, toque em Calendário , abra a reunião e, em seguida, toque em Editar > Cancelar como organizador. Conclua qualquer confirmação necessária. Esse procedimento está documentado no guia de calendário móvel da Microsoft .

Cancele a mesma reunião pelo Outlook.

O Teams e o Outlook exibem as mesmas reuniões agendadas para o seu calendário conectado, portanto, o Outlook é uma alternativa útil quando os controles do Teams são diferentes. A Microsoft explica essa conexão em seu guia de agendamento do Teams .

No Outlook clássico para Windows , abra o Calendário, clique duas vezes na reunião que você organizou, selecione Cancelar Reunião , adicione uma mensagem e selecione Enviar Cancelamento . As instruções de cancelamento da Microsoft confirmam que o organizador enviou o cancelamento.

No Outlook na Web , selecione a reunião, escolha Cancelar , adicione uma mensagem opcional e selecione Enviar .

Cancelar uma ocorrência ou uma série recorrente

Escolha com atenção antes de confirmar:

• Uma única ocorrência: Cancelar apenas a data selecionada, caso as reuniões restantes devam prosseguir.
• A série completa: Cancele todas as ocorrências quando a série não for mais necessária.
• Este e todos os eventos subsequentes: Quando disponível, interrompa a ocorrência selecionada e as reuniões subsequentes. A Microsoft documenta essa opção no Outlook na Web .

Para interromper reuniões futuras, mantendo o histórico do calendário, a Microsoft recomenda alterar a data de término da série . No Outlook clássico, abra toda a série, selecione Recorrência , defina a data de término para antes da próxima reunião indesejada e envie a atualização. Salve informações importantes primeiro: a Microsoft alerta que alterar a recorrência pode excluir itens da agenda, notas e anexos adicionados a instâncias anteriores.

Todos ficarão sabendo que a reunião foi cancelada?

Envie o cancelamento pelo evento no calendário da reunião para que os participantes convidados recebam o aviso. Uma mensagem no chat é útil para alterações urgentes, mas não substitui o cancelamento pelo calendário.

Contate separadamente qualquer pessoa que tenha recebido apenas uma cópia do link da reunião. Para reuniões em canal, publique também uma breve mensagem de cancelamento no próprio canal. Evite presumir que todos leram o aviso, especialmente se o cancelamento ocorrer próximo ao horário de início.

E se a opção Cancelar estiver faltando?

• Verifique o organizador e a conta. Se outra pessoa organizou o evento, peça para ela cancelar. Para recusar sua própria presença, abra o evento e selecione Confirmar presença > Recusar , conforme descrito no guia de resposta do calendário da Microsoft .
• Experimente o Outlook. Abra a mesma reunião no calendário do Outlook conectado ao organizador.
• Verifique o resultado. Se o evento ainda aparecer inalterado após o cancelamento, atualize o calendário e entre em contato com a equipe de suporte da sua organização caso o problema persista.

Encerrar uma reunião que já está em andamento.

Para desconectar todos de uma reunião ativa como organizador, abra a seta ao lado de Sair , selecione Encerrar reunião e confirme com Encerrar . Selecionar apenas Sair encerra somente a sua sessão. A Microsoft documenta isso em Encerrar uma reunião para todos . Encerrar a chamada atual não cancela as futuras reuniões agendadas.