Como configurar caminhos de aprendizagem personalizados do Microsoft 365?

Os caminhos de aprendizado do Microsoft 365 são uma solução de aprendizado sob demanda personalizável projetada para aumentar o uso e a adoção dos serviços do Microsoft 365 na organização.

Os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 oferecem:

Um site de comunicação do SharePoint Online totalmente personalizável – O portal de treinamento dos caminhos de aprendizado pode ser personalizado para adicionar ajuda, suporte e conteúdo da comunidade da sua organização
Provisionamento fácil – provisione caminhos de aprendizado do SharePoint Online Provisioning Service com apenas algumas etapas fáceis
A capacidade de criar suas próprias listas de reprodução de treinamento – com caminhos de aprendizado, você pode criar listas de reprodução de treinamento direcionadas para atender às necessidades exclusivas do seu ambiente.
Conteúdo atualizado – Os caminhos de aprendizagem fornecem conteúdo por meio de um catálogo de conteúdo online da Microsoft, para que o conteúdo seja atualizado regularmente.

1 Resumo

1.1 Configuração de percursos de aprendizagem

1.2 Adicionar proprietários ao site

1.3 Conceder a toda a organização acesso ao Site

1.4 Provisionar caminhos de aprendizado do Microsoft 365

1.5 Validar o sucesso do provisionamento e inicializar a lista CustomConfig

1.6 Explorar Caminhos de Aprendizagem

1.7 Criar o aplicativo

1.8 Empacotar o aplicativo

1.9 Carregando o aplicativo

1.10 Criar uma nova política

2 Atribua uma nova política às pessoas

3 Disponibilizando o aplicativo

4 Processo de desinstalação

Resumo

Um site do SharePoint precisa ser criado usando o modelo Learning Pathways. Abaixo está um resumo das etapas que devem ser executadas para configurar os Caminhos de Aprendizagem.

Configurar o site Learning Pathways SharePoint usando o modelo
Conceder os direitos de administrador ao site de equipe do SharePoint
Conceder a todos acesso ao site de equipe do SharePoint
Revise o conteúdo dos Caminhos de Aprendizagem
Crie o aplicativo Caminhos de Aprendizagem
Fixar o aplicativo na barra lateral

Configuração de caminhos de aprendizagem

Para configurar com êxito os caminhos de aprendizado do Microsoft 365 com o serviço de provisionamento, a pessoa que faz o provisionamento deve atender aos seguintes pré-requisitos:

A pessoa que provisiona os percursos de aprendizagem deve ser um Administrador de Locatário do locatário onde os percursos de aprendizagem serão provisionados.
Um Catálogo de Aplicativos de locatário deve estar disponível na opção Aplicativos do SharePoint Admin Center. Se sua organização não tiver um catálogo de aplicativos de locatário do SharePoint, consulte a documentação do SharePoint Online para criar um.

Instruções :

No portal de administração do Microsoft 365, acesse o centro de administração do SharePoint Online.
Vá para Aplicativos – Catálogo de Aplicativos.
Se o site do App Catalog for aberto, ignore o restante dessas etapas.
Se NÃO houver Catálogo de Aplicativos, selecione Criar um novo site de catálogo de aplicativos e, em seguida, selecione OK .
Na página Criar Conjunto de Sites do Catálogo de Aplicativos, insira as informações necessárias e selecione OK .

Observações importantes sobre um NOVO Catálogo de Aplicativos :

Apenas 1 administrador pode ser adicionado nesta fase
Aguarde até 2 horas para que o site do App Catalog seja totalmente provisionado.
Se você voltar ao site do catálogo de aplicativos durante o provisionamento, será solicitado a criar o Conjunto de Sites do Catálogo de Aplicativos novamente. Ignore, dê tempo para que o catálogo de aplicativos seja totalmente provisionado.
Se você tentar provisionar caminhos de aprendizado e o App Catalog não estiver totalmente provisionado, será apresentado o seguinte erro:

Este modelo requer um Catálogo de Aplicativos totalmente provisionado. O App Catalog em seu locatário foi criado nas últimas 2 horas. Aguarde um pouco mais para provisionar o modelo.

A pessoa que provisiona os caminhos de aprendizado deve ser um Proprietário do Conjunto de Sites do Catálogo de Aplicativos do Locatário. Se a pessoa que está provisionando os caminhos de aprendizado não for um Proprietário do Conjunto de Sites do Catálogo de Aplicativos , preencha estas instruções e continue.

Instruções:

No portal de administração do Microsoft 365, acesse o centro de administração do SharePoint Online
Abra as propriedades do App Catalog clicando no nome do site
Selecionar permissões
Confirme ou adicione pessoas que são Administradores do Site (anteriormente conhecidos como Administradores do Conjunto de Sites).

Adicionar proprietários ao site

Como administrador de locatários, é improvável que você seja a pessoa que personaliza o site, portanto, você precisará atribuir alguns proprietários ao site. Os proprietários têm privilégios administrativos no site para que possam modificar as páginas do site e renomear o site. Eles também têm a capacidade de ocultar e mostrar o conteúdo entregue por meio da Web Part de caminhos de aprendizado. Além disso, eles terão a capacidade de criar listas de reprodução personalizadas e atribuí-las a subcategorias personalizadas.

Instruções

No portal de administração do Microsoft 365, acesse o centro de administração do SharePoint Online
Clique em Sites – Sites Ativos
Abra as propriedades dos Caminhos de Aprendizagem clicando no nome do site
Selecionar permissões
Confirme ou adicione pessoas como Administradores do Site (anteriormente conhecidos como Administradores do Conjunto de Sites)

Conceda a toda a organização acesso ao Site

Conceda a toda a organização acesso ao site Learning Pathways SharePoint

Provisionar caminhos de aprendizado do Microsoft 365

Vá para a página de solução dos caminhos de aprendizado do Microsoft 365 .
Clique em Adicionar ao seu locatário . Se você não estiver conectado ao seu locatário, o Serviço de Aprovisionamento solicitará suas credenciais de administrador de locatário.
Na caixa de diálogo Permissões solicitadas, selecione Consentimento em nome de sua organização e, em seguida, selecione Aceitar .
O serviço de provisionamento requer essas permissões para criar o catálogo de aplicativos do locatário, instalar o aplicativo no catálogo de aplicativos do locatário e provisionar o modelo de site. Não há impacto geral em seu locatário e essas permissões são usadas explicitamente para fins de instalação da solução. Você deve aceitar essas permissões para continuar com a instalação.
Preencha os campos na página de informações de provisionamento conforme apropriado para sua instalação
Clique em Provisionar quando estiver pronto para instalar os caminhos de aprendizado em seu ambiente de locatário.
Em O que será provisionado clique em Confirmar
O processo de provisionamento levará até 15 minutos. Você será notificado por e-mail (para o endereço de e-mail de notificação inserido na página Provisioning) quando o site estiver pronto para acesso

Validar o sucesso do provisionamento e inicializar a lista CustomConfig

Quando o provisionamento for concluído, o administrador de locatários que provisionou o site receberá um e-mail do serviço de provisionamento PnP. O e-mail contém um link para o site.
Aguarde pelo menos 60 minutos - se você continuar com as etapas a seguir, poderá encontrar este erro:

Os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 têm um problema de configuração. Consulte o console do navegador para obter registros detalhados. Para obter assistência, confira a lista de problemas em https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: não é possível ler a propriedade 'Categorias' de indefinido}

Vá para sites//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Abrir CustomLearningAdmin.aspx inicializa o item de lista CustomConfig que configura caminhos de aprendizado para o primeiro uso.

Explorar caminhos de aprendizagem

Explore o conteúdo padrão fornecido no site e na Web Part.

Crie o aplicativo

Faça login no Teams usando uma conta que possa carregar aplicativos
No Teams, clique no ícone da App Store na barra de aplicativos à esquerda do Teams.
Quando a loja abrir digite “ App Studio ”
Clique no botão “ Adicionar ” para instalar o aplicativo
Depois que o aplicativo App Studio for aberto, clique em " Editor de manifesto "
Na guia do editor de manifesto, procure por “ Criar um novo aplicativo ”
Preencha as informações necessárias
Detalhes – Detalhes do aplicativo
- Em Nomes de aplicativos, insira o nome abreviado e o nome completo
- Na Identificação,
- Clique no botão gerar
- Digite o nome e a versão do pacote
- Em Descrição, insira a descrição curta e longa
- Em Informações do desenvolvedor, insira o nome e o site
- Ignorar informações do parceiro
- Em URLs de aplicativos, insira a privacidade e os termos de uso
- Estes devem ser sites internos!
- Em Branding, carregue os ícones completos e transparentes
- Formato PNG
Recursos - Abas
- Em Adicionar uma guia pessoal, clique em Adicionar
- Insira o nome, ID da entidade, conteúdo e URLs do site
  - Para o SharePoint, as URLs devem começar com https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/
- Clique em Salvar
Finalizar – Domínios e Permissões
- Em Domínios válidos, confirme se o domínio do SharePoint de nosso locatário foi adicionado, caso contrário, clique em Adicionar
- Ignorar permissões do dispositivo
- Em AAD App ID, insira o GUID para um SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- Em Single-Sign-On, insira a URL do domínio do SharePoint
Concluir – Testar e distribuir
- Você pode ver alguns avisos, em geral, eles podem ser ignorados
Clique em Instalar para instalar o aplicativo para você. Depois que o aplicativo for instalado, ele carregará o portal Learning Pathways. Confirme se está funcionando conforme o esperado.

Empacotar o aplicativo

Volte para o App Studio no Teams
Clique em “ Editor de Manifesto ”
Clique no aplicativo Caminhos de Aprendizagem
Procure em “ Aplicativos criados recentemente ” o aplicativo “ Caminhos de aprendizagem ” e clique nele.
Clique na aba “ Testar e distribuir ”
Clique no botão “ Download ” para empacotar o aplicativo para importação.
Você verá um pop-up indicando que o pacote foi exportado e o nome do arquivo.
Ele será baixado para sua pasta de downloads padrão no seu PC.

Carregando o aplicativo

Volte para o Teams e clique no ícone “ Aplicativos ”
Clique em Carregar um aplicativo personalizado
Navegue até a pasta de downloads para localizar nosso pacote e clique em “ Abrir ”
O aplicativo agora aparecerá em nosso Catálogo de aplicativos do locatário
Aguarde cerca de 30 minutos para que o aplicativo apareça no Teams Admin Console

Criar uma nova política

Vá para o Portal de administração do O365 – Centro de administração do Teams – Aplicativos do Teams – Políticas de configuração
Clique em “ Adicionar ”
Insira " Colaboração " como o nome da nova política
Defina o seguinte
- Carregar aplicativos personalizados = ATIVADO
- Permitir fixação do usuário = ATIVADO
Confirme se os "aplicativos fixados" listados são idênticos aos aplicativos listados na política global
Clique em “Salvar”

Atribuir uma nova política às pessoas

Vá para o Portal de administração do O365 – Centro de administração do Teams – Aplicativos do Teams – Políticas de configuração
Selecione a política " Colaboração " clicando à esquerda do nome da política
Selecione “ Gerenciar usuários ”
No painel “ Gerenciar usuários ”, procure o usuário, selecione seu nome e selecione “ Adicionar ”. Repita esta etapa para cada usuário.
Selecione “ Salvar ”

Disponibilizando o aplicativo

Vá para o Console de administração do Teams
Vá para Aplicativos do Teams – Políticas de configuração
Clique na política " Colaboração "
Em “ Aplicativos fixados ”, clique em “ Adicionar aplicativos ”
Procure o aplicativo, selecione-o e clique em “ Adicionar ”
Agora você verá como o aplicativo listado. O padrão está na parte inferior, você pode destacar o aplicativo e movê-lo para cima. Se estiver satisfeito com a posição clique em “ Salvar ”
Aguarde até 2 horas para que as configurações de política sejam sincronizadas com os sistemas de back-end do O365.
Saia e faça login novamente no Teams (ou acesse o Teams no navegador) e você verá o novo aplicativo aparecendo na barra lateral.

Processo de desinstalação