Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

As ferramentas de reunião online competem pelos usuários, mas a maioria delas incorpora convites do Outlook e do Google Agenda, uma vez que esses dois aplicativos são duas das ferramentas de calendário mais comumente usadas. O Google Agenda não tem um aplicativo de desktop, por isso o arquivo ICS comum fará o trabalho para um convite de reunião. O Outlook é diferente.

Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

Precisa instalar o plugin do Microsoft Teams no Outlook? Confira nosso guia.

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook

O Zoom tem um plugin disponível para Outlook. Ele permite que os usuários agendem uma reunião do Zoom no Outlook ou iniciem uma imediatamente. O plug-in está disponível para o aplicativo de área de trabalho do Outlook e para o aplicativo da Web do Outlook. Se estiver usando o aplicativo de desktop Outlook, você deve usá-lo com uma conta do Microsoft Exchange. Se você estiver usando uma conta IMAP, terá que usar o aplicativo da web Outlook.

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook - Desktop

Para configurar uma reunião Zoom no Outlook a partir do aplicativo de desktop, você precisa instalar o plug-in Zoom.

  1. Visite a página de download do Zoom e clique em Download em Plug-in do Zoom para Microsoft Outlook.
  2. Se você estiver com o Outlook aberto, feche-o. 
  3. Execute o arquivo MSI e instale o plugin Zoom.

Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique em Novo> Reunião.
  3. Selecione Agendar uma reunião ou Iniciar reunião instantânea.
  4. O aplicativo Zoom da área de trabalho será aberto.
  5. Assim que a reunião for definida, os detalhes dela serão adicionados à mensagem do Outlook.
  6. Envie a mensagem.

Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook - Web

Se estiver usando a interface da Web do Outlook, você terá que instalar o Zoom a partir do mercado da Microsoft.

  1. Visite este link em seu navegador.
  2. Clique em Obtenha agora.
  3. Insira as informações sobre sua conta e clique em Continuar.
  4. Abra o calendário do Outlook.
  5. Clique em Novo evento> Mais opções.
  6. Clique no ícone Zoom.
  7. Clique em Adicionar uma reunião Zoom.
  8. Clique em Permitir na janela que se abre.
  9. Faça login com sua conta do Zoom.
  10. Defina a data e a hora da reunião e envie o convite.

Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

Conclusão

O plug-in do Zoom para a área de trabalho do Outlook adicionará automaticamente informações de convite à mensagem da reunião. Para configurar a reunião, você ainda deve ter o aplicativo de desktop Zoom instalado para agendar a reunião. Para o Outlook web, ou seja, o aplicativo da web Outlook Calendar, o agendamento ocorre no Outlook. Você não precisa mudar para o aplicativo da web Zoom. O plugin irá preencher as informações da reunião, link, senha, hora e data, automaticamente. Com o Outlook web, você só pode agendar uma reunião, não iniciar uma.

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