Para configurar uma reunião do Zoom no Outlook , instale o Zoom para Outlook, crie um evento no calendário, defina a data e a hora e selecione " Adicionar uma reunião do Zoom" . Em seguida, envie o convite pelo Outlook.
A Zoom recomenda o seu suplemento Zoom para Outlook para desktop e web. Ele é diferente do antigo plugin para Outlook que podia ser baixado. A Microsoft também identifica o Zoom para Outlook como o suplemento web que substitui o plugin Zoom para Outlook na nova versão do Outlook para Windows.
Você precisa de uma conta Zoom e permissão para instalar ou usar complementos. Os requisitos de instalação do Zoom especificam uma conta Exchange para o complemento de desktop. Se sua configuração de desktop tiver apenas uma conta IMAP, verifique se você possui uma caixa de correio web do Outlook compatível; caso contrário, use o método de convite manual abaixo.
No novo Outlook ou no Outlook na Web, selecione Mais aplicativos > Adicionar aplicativos . Pesquise por Zoom para Outlook , abra a lista e selecione Adicionar . Analise as permissões solicitadas.
No Outlook clássico para Windows, comece em Início > Todos os Aplicativos e, em seguida, em Adicionar Aplicativos ou Obter Suplementos . Versões mais antigas podem exibir Obter Suplementos diretamente. A Microsoft explica essas variações nas instruções de suplementos do Outlook . Se o seu administrador já tiver implementado o Zoom, ignore a instalação.
Abra o Calendário e selecione Novo evento . No Outlook clássico do Windows, selecione Página Inicial > Nova Reunião ; no Mac, selecione Novo Evento .
Adicione um título descritivo, os convidados e os horários de início e término. Confirme o calendário e o fuso horário, principalmente para pessoas em locais diferentes. O guia de criação de eventos da Microsoft explica os campos do calendário.
Defina a data e a hora antes de adicionar o Zoom. Caso contrário, o Zoom poderá usar o horário padrão inicial do evento, o que pode fazer com que a reunião expire antes da data prevista.
Na barra de ferramentas de eventos, selecione Zoom > Adicionar uma reunião do Zoom . Se o Zoom estiver oculto, verifique Aplicativos ou o menu de três pontos. O Outlook clássico do Windows pode exibir Zoom > Configurações .
Complete o processo de login do Zoom, usando o SSO (Single Sign-On) se sua organização exigir. Confirme a conta que deve hospedar a reunião.
Verifique as opções de vídeo, áudio e reunião disponíveis. Se o painel de configurações estiver aberto, selecione " Adicionar reunião do Zoom" para inserir as informações de participação.
Analise também as configurações de segurança padrão. Uma senha protege o acesso, enquanto a Sala de Espera permite que o anfitrião admita participantes. As políticas da conta podem restringir as opções disponíveis; o Zoom documenta essas configurações de reunião e opções de segurança .
Confirme se os detalhes de acesso ao Zoom aparecem, revise os destinatários e envie o convite do Outlook. Os rótulos dos botões variam de acordo com o cliente. Consulte as instruções de agendamento do Zoom para desktop e web para obter etapas específicas da sua versão.
Reabra o evento, altere os detalhes e selecione Zoom > Configurações > Atualizar, quando disponível. Em seguida, envie o convite atualizado do Outlook.
As novas configurações do Outlook e da Web também oferecem sincronização automática de envios . A disponibilidade depende do seu cliente e do seu estado de login; não presuma que o Outlook clássico seja compatível com esse recurso. A sincronização automática não abrange o cancelamento ou a exclusão de reuniões.
Agende a reunião no Zoom, abra os detalhes e copie o convite ou o link de acesso. Cole-o em um novo convite do calendário do Outlook, ajuste a data e a hora, adicione os participantes e envie. O Zoom também oferece uma opção para o calendário do Outlook que baixa um arquivo ICS; o guia de convites explica ambos os métodos.
Use o Google Agenda como um agendador de reuniões do Google: adicione links do Meet, convide participantes, remarque reuniões ou permita que as pessoas escolham um horário por meio de uma página de reservas.
Baixe o Google Meet para Android ou iPhone, ou instale o aplicativo web no Windows e Mac. Siga os links oficiais e resolva problemas comuns de configuração.
Use o compartilhamento de tela do Google Meet em computadores e celulares. Aprenda a apresentar guias, incluir áudio, interromper o compartilhamento e solucionar problemas comuns de permissão.
Aprenda como agendar uma reunião do Google Meet no Agenda, convidar participantes no computador ou no celular, criar um link para acessar mais tarde e gerenciar reuniões recorrentes.
Use o código de uma reunião do Zoom para participar em um computador, celular ou navegador. Encontre o ID e a senha da reunião, siga as instruções e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda a usar a ferramenta de captura de tela do Zoom, enviar capturas no chat, salvar imagens no Windows ou Mac e corrigir controles ausentes ou capturas bloqueadas.
Aprenda como encontrar e usar seu ID de reunião pessoal do Zoom, agendar reuniões, compartilhar convites, alterar seu ID de reunião pessoal e proteger sua sala de reunião pessoal.
Configure uma reunião do Zoom no Outlook com o suplemento do Zoom. Siga as instruções para computador e para a versão web para adicionar os detalhes de participação, enviar convites e atualizar sua agenda.
Aprenda como ingressar em uma equipe no Microsoft Teams com um código, link ou convite de convidado, escolha a conta correta e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda como fixar publicações, canais, vídeos e arquivos no Microsoft Teams, usar os Favoritos e entender quais fixações são pessoais ou visíveis para outras pessoas.
