Como configurar uma sala de espera do Microsoft Teams

Uma reunião online do Microsoft Teams simula uma reunião real de várias maneiras. Por um lado, qualquer pessoa dentro da equipe pode simplesmente participar, da mesma forma que seria capaz de entrar em uma sala de reunião. 

Com o Microsoft Teams, os participantes ou membros da equipe, ou membros que estão no canal em que a reunião está, podem ingressar imediatamente. Eles clicarão no botão 'Participar' que vêem no Microsoft Teams e entrarão na reunião imediatamente.

Sala de espera do Microsoft Teams

Se você deseja controlar como os participantes entram na reunião, ou seja, a reunião não começa até que todos cheguem, você pode fazer com que esperem no saguão ou em uma sala de espera virtual. 

O lobby ou a sala de espera, como alguns chamam, permite que os participantes entrem na reunião, ou seja, clique no botão 'Entrar', mas eles não são permitidos a menos que o organizador aprove.

O recurso precisa ser habilitado porque, por padrão, os participantes têm permissão para entrar em uma reunião quando clicam em Ingressar.

Ativar sala de espera do Microsoft Teams

Para habilitar a sala de espera do Microsoft Teams, siga estas etapas. 

  1. Abra o Microsoft Teams. 
  2. Selecione um canal e inicie uma reunião.
  3. Assim que a reunião começar, clique no botão mais opções (três pontos) na parte superior.

Como configurar uma sala de espera do Microsoft Teams

  1. Selecione as opções de reunião.
  2. Abra o 'Quem pode ignorar o lobby?' menu suspenso e selecione 'Somente eu' para manter todos fora da reunião até que você os permita.
  3. Clique em Salvar.

Como configurar uma sala de espera do Microsoft Teams

Permitir / bloquear participantes da reunião

Depois que as configurações da reunião forem atualizadas, você poderá permitir ou bloquear as pessoas que tentam entrar na reunião

  1. Clique no botão dos participantes na parte superior para mostrar o painel à direita.
  2. Clique no botão da marca de seleção ao lado de um participante que está esperando para entrar para permitir que ele participe da reunião.
  3. Clique no botão de cruz para bloquear sua entrada.

Como configurar uma sala de espera do Microsoft Teams

Entrando em uma reunião no lobby

Com o saguão / sala de espera habilitado para uma reunião, os participantes irão

  • Fique sabendo que eles estão no saguão e devem esperar para poder entrar na reunião.
  • Saiba que eles foram impedidos de entrar se você decidir bloqueá-los.
  • Poderá entrar na reunião novamente e entrará no lobby como antes. 

Conclusão

Um lobby é uma ótima maneira de garantir que todos participem ao mesmo ou mais ou menos ao mesmo tempo. Não é tão conveniente se você tiver muitos participantes, mas há uma opção para permitir que pessoas da mesma organização e convidados sejam permitidos automaticamente. 



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