Hoje, quero mostrar como você pode criar um calendário compartilhado de equipes da Microsoft. Para criar um calendário compartilhado, usarei as equipes da Microsoft e o SharePoint.
Agora, por que você deseja criar um calendário compartilhado? Bem, talvez você seja um professor e queira criar um calendário compartilhado para que todos os seus alunos possam ver quando várias tarefas devem ser entregues ou quando diferentes testes estão chegando.
Talvez você trabalhe em um escritório e queira usar um calendário compartilhado para acompanhar quando todos estão de férias. Ou talvez você seja um advogado em um pequeno escritório e queira ver como é o calendário para os outros advogados em seu escritório, seja qual for o motivo.
A boa notícia é que é muito fácil configurar um calendário compartilhado. Vou mostrar passo a passo como você pode fazer isso.
- Eu tenho o aplicativo de desktop do Microsoft Teams aberto. Você também pode acessar as equipes da Microsoft por meio do navegador.
- Quando eu crio o calendário compartilhado, todos que tiverem acesso a essa equipe também terão acesso ao calendário compartilhado.
- Para ver quem terá acesso. O que posso fazer é passar para suas equipes e aqui está uma equipe que montei chamada meu Blog.
- Quando clico nas reticências, posso descer para gerenciar a equipe.
- Dentro de gerenciar equipe, se eu expandir essa opção aqui, posso ver todos os diferentes membros da equipe. Todas essas pessoas terão acesso ao calendário compartilhado que vamos criar.
Criar calendário compartilhado de equipes da Microsoft
- Vamos voltar ao canal da equipe principal. A forma como vamos criar um calendário compartilhado é por meio do SharePoint.
- Agora, a equipe de cada equipe tem um site do SharePoint para respaldá-la. Para chegar ao site do SharePoint, a maneira mais fácil de fazer isso é ir até as guias e clicar nos arquivos.
- Assim que clicarmos nos arquivos, você verá outro nível ou outra camada de guias aqui. Queremos clicar neste aberto no SharePoint.
- O que isso fará é abrir o site do SharePoint que apoia minha equipe em equipes.
- O que queremos fazer está na navegação à esquerda. Vamos em frente e clique em Home.
- Quando estivermos no “ Home View “, vamos clicar na nova lista suspensa e quando este submenu aparecer, vamos até o fundo e clique no que diz app.
- Dentro da visualização do aplicativo. Você verá vários aplicativos diferentes que você pode adicionar ao seu site do SharePoint. O que nos interessa hoje é o que se chama Calendário. Deixe-me clicar sobre isso.
- Agora eu poderia atribuir um nome a este calendário e dei-lhe o nome original de calendário. Vou clicar em Criar.
- Depois de criar o calendário, o SharePoint me coloca na área de conteúdo do site. Isso me mostra todos os diferentes conteúdos de site associados a este site do SharePoint. O que acabei de criar é o chamado calendário. Eu vou clicar nisso.
- Assim que clico, vejo minha visualização de calendário. Dentro dessa visão, aqui em cima na barra superior, clique em eventos e aqui eu poderia criar vários eventos.
- Eu também poderia clicar no calendário. Aqui, posso mudar a visualização se quiser que seja uma visualização de dia, uma visualização de semana e ter todos os tipos de controles de calendário diferentes.
- Quero colocar este calendário compartilhado em equipes da Microsoft. Para fazer isso, é muito simples. Tudo que eu preciso fazer é ir até a barra de endereços e então eu vou copiar o endereço.
- Depois de copiar o endereço, vamos voltar para as equipes da Microsoft. Vou clicar na guia. Podemos clicar no ícone de mais, o que nos permite adicionar uma nova guia.
- Ele abre a guia adicionada, o que queremos fazer é clicar na opção que diz site.
- Acabamos de copiar o URL e vamos colá-lo no campo.
- Agora podemos dar um nome e para o nome da guia, talvez eu apenas chame este calendário e aqui eu possa indicar se quero que isso seja postado no canal.
- Todos estão cientes de que agora adicionei uma nova guia que parece ser uma boa coisa a fazer, então vou deixar marcada.
- Vamos em frente e clique em Salvar.
- O que você verá é que permite que todos saibam que há uma nova guia de calendário no topo. Se eu clicar em arquivos, vejo meus arquivos compartilhados e agora, se clicar no calendário, verei um calendário compartilhado para este grupo. Qualquer pessoa nesta equipe agora pode acessar este calendário.
- No exemplo que dei antes, digamos que você trabalhe para uma organização em que deseja acompanhar suas férias em equipes para que todos possam ver quando várias pessoas da equipe estão fora.
- Se você é um professor e deseja criar tarefas ou quando os testes estão chegando neste calendário, você pode ir em frente e fazer isso. Quando eu passar o mouse sobre uma data, você verá que há uma opção para adicionar diferentes eventos ao calendário.
Adicionar o calendário ao Outlook
- Você não apenas pode adicionar o calendário diretamente aqui nas equipes, mas também pode conectá-lo ao Microsoft Outlook.
- Para fazer isso, vamos navegar de volta para o SharePoint.
- Depois de clicar no SharePoint no calendário, gire no topo da página. Há uma opção aqui que está na seção conectar e exportar chamada Conectar ao Outlook.
- Se a opção estiver esmaecida, siga as etapas mencionadas neste artigo .
- Quando o Outlook for aberto, verei um prompt que me pergunta se desejo conectar este calendário do SharePoint ao Outlook. Sim eu quero. Vou clicar em Permitir.
- Agora, clique em sim para conectar este calendário do SharePoint ao Outlook.
- O que você vai ver acontecer agora é o calendário do meu Blog no meu outlook e aqui ao lado do meu calendário pessoal.
- Vou fechar minha agenda pessoal para que a agenda compartilhada ocupe a tela inteira. O que posso fazer agora que estou no Outlook e tenho uma visualização de calendário, posso criar eventos aqui.
- Digamos que eu queira criar um evento amanhã. Deixe-me ir em frente e criar isso.
- Criei um evento aqui na minha agenda.
- Agora, quando volto às equipes da Microsoft, volto ao modo de exibição de calendário e posso ver os eventos ou o compromisso que acabei de adicionar no Outlook e isso aparece no calendário compartilhado.
- Esse foi um tutorial rápido mostrando como você pode criar um calendário compartilhado de equipes da Microsoft e como você também pode conectar esse calendário compartilhado ao Microsoft Outlook, todos usando o SharePoint como back-end para o calendário.
Leia também : Como agendar uma reunião de equipe a partir da caixa de correio compartilhada?
Se você aprendeu como criar calendários compartilhados e adicioná-los às equipes da Microsoft, deixe um comentário abaixo. Tudo bem. Bem, isso é tudo que tenho para você hoje.
