Como criar e gerenciar tarefas no Microsoft To-Do

Há sempre algo para fazer. Pode ser tão simples quanto comprar algo na loja ou tão importante quanto uma apresentação no trabalho. Claro, são vários aplicativos que você pode experimentar para organizar as coisas que precisa fazer, mas um aplicativo simples de usar que você pode experimentar é o Microsoft To-Do. Além de adicionar suas tarefas, você também pode personalizá-las para dar seu toque pessoal adicionando um plano de fundo. Você pode manter as tarefas essenciais em uma lista e as não importantes em outra para melhor organização. E, claro, você pode criar suas listas.

Como criar uma tarefa no Microsoft To-Do

Criar uma nova tarefa no Microsoft To-Do é simples. As tarefas que você fará estarão dentro de uma lista ou podem estar sozinhas. Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, você já vê listas como:

• Meu dia
• Importante
• Planejado
• Atribuído a mim
• Tarefas

A lista Meu dia é onde você pode adicionar todas as tarefas que precisa fazer naquele dia. Ou você pode usá-lo para tarefas que criou naquele dia. Você verá opções adicionais à direita ao digitar sua tarefa na parte inferior. Você pode fazer coisas como:

• Adicionar data de vencimento
• Lembrete
• Repita

Nova tarefa para o Microsoft To-Do

Depois de criar a tarefa, você pode clicar nela para adicionar mais informações. Por exemplo, você verá opções para adicionar um arquivo e uma nota. No canto inferior direito, você verá quanto tempo criou a tarefa e a opção de apagá-la. Haverá um começo ao lado de sua tarefa. Clique nele se quiser marcar suas tarefas como importantes. Você também pode adicionar etapas à sua tarefa. Por exemplo, você precisa preparar o jantar, mas pode adicionar subtarefas, e essas subtarefas podem ser o que você precisa comprar no mercado.

Subtarefa para tarefa principal no Microsoft To-Do

Personalizando suas tarefas

Se você estiver insatisfeito com o design padrão, suas tarefas podem ter a aparência desejada. Para alterar o plano de fundo, clique nos três pontos. Você verá diferentes planos de fundo para escolher e também haverá opções para imprimir, enviar e fixar para começar.

Temas para a lista de tarefas do Microsoft

Como editar/excluir suas tarefas no Microsoft To-Do

Você criou suas tarefas, mas agora deve fazer algumas alterações ou apagá-las completamente. Vá para a lista com a tarefa ou a própria tarefa e clique nela para abri-la. Assim que abrir, você pode alterar o nome e clicar nos outros campos para fazer as alterações. Para apagar a tarefa, clique com o botão direito do mouse e escolha o botão Excluir tarefa. Para Android, você precisará pressionar longamente a tarefa, tocar nos três pontos no canto superior direito e escolher a opção Excluir tarefa. Para apagar várias tarefas, pressione e segure as tarefas uma a uma e os pontos no canto superior direito, seguido da opção de exclusão. Você pode apagar tarefas que foram ou não concluídas.

Como compartilhar uma lista ou tarefa no Microsoft To-Do

Você precisa planejar uma festa, mas precisa de ajuda. Há muitas coisas para comprar, mas ao convidar alguém para sua lista, eles podem ver o que você precisa obter da lista. Você pode convidá-los clicando com o botão direito do mouse à esquerda e escolhendo as opções de compartilhamento.

Compartilhando sua lista de tarefas

Ao clicar na opção, você verá uma janela com um link para convidar outras pessoas. Você pode copiar o link e enviar pelo WhatsApp ou escolher o botão de convite via e-mail. Depois que alguém se juntar à lista, você poderá ver uma lista de quem, clicando no ícone de pessoas no canto superior direito. O número ao lado é o número de membros. Agora você deve ver a lista de membros e quem é o proprietário da lista. Se você não deseja novos membros, clique em Gerenciar acesso e ative o recurso para isso. Você também pode encerrar tudo clicando no botão Parar compartilhamento.

Impedir que novos usuários entrem na lista de tarefas pendentes

Você não receberá um aviso quando a outra pessoa adicionar uma tarefa; ele só aparecerá na lista. Se estiver usando o aplicativo Android, você pode enviar o link de convite usando aplicativos como o WhatsApp, uma opção que você não encontra no aplicativo Windows.

Atalhos de teclado para o Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = Abrir barra lateral
• Ctrl + N= Nova Tarefa
• Ctrl + R = Sincronizar
• Ctrl + L=Nova lista
• Ctrl + F=Pesquisar
• Ctrl + D= Tarefa concluída
• Ctrl + T= Adicionar uma tarefa ao meu dia
• Ctrl + V= Cole o valor da área de transferência

Como visualizar todas as suas listas e tarefas simultaneamente

Você pode visualizar todas as suas tarefas no mesmo local ativando as Listas Inteligentes. A opção Todos não está habilitada por padrão, então você deve ir em Configurações para mudar isso. Para ir para Configurações, clique na sua foto de perfil, seguida da opção Configurações. Depois de entrar, vá até a seção Lista Inteligente e ative a opção Todos.

Todas as opções na Lista Inteligente do Microsoft To-Do

Agora você deve ver uma lista Todos onde você pode visualizar todas as suas tarefas e listas. Se você não vir uma lista que criou, talvez ela esteja em outra conta sua. Você pode trocar de conta facilmente no To-Do clicando na foto do seu perfil e escolhendo a opção Gerenciar contas. Se você não adicionou a conta, clique em Adicionar conta e siga as instruções na tela. Você pode fixá-lo no menu Iniciar ou ocultá-lo clicando com o botão direito do mouse na lista.

Fixar no menu Iniciar ou Ocultar lista no To-Do

Dica: você também pode encontrar tarefas específicas adicionando uma hashtag. Por exemplo, você pode digitar algo como Park #Toys. Então, da próxima vez que você quiser saber onde levar seu cachorro que envolva brinquedos, você pode digitar na barra de pesquisa #brinquedos, e todas as tarefas com essa hashtag aparecerão.

Como ativar o modo escuro no To-Do

Para dar às suas listas aquele visual sombrio e furtivo, clique em seu perfil e escolha Configurações; role até a seção Tema e escolha Tema escuro.

Como atribuir uma tarefa no Microsoft To-Do

Você criou uma lista com tudo o que precisa para sua festa. Para atribuir ao seu amigo a tarefa de pegar o gelo, na barra de tarefas na parte inferior, digite @name. Substitua o nome pelo nome da pessoa a quem deseja atribuir isso e, ao pressionar enter, você verá as iniciais da pessoa ao lado da tarefa para poder ver facilmente quais você deu a ela. Para ver as tarefas atribuídas a você, basta clicar na lista Atribuídas a mim.

A lista já deve estar lá, mas se você não a vir, precisará ir para Configurações e, na seção Lista inteligente, ativar a opção Atribuída a mim. Se suas tarefas tiverem uma data de vencimento, você poderá vê-las na lista Planejado.

Como agrupar listas específicas no Microsoft To-Do

Colocar listas específicas juntas pode ajudá-lo a se organizar. Por exemplo, você tem uma festa de aniversário para planejar e precisa de uma lista de comida, convidados, decorações, etc. Você pode criar um grupo chamado Festa de Aniversário e listar as coisas mencionadas anteriormente. Você pode agrupar as listas clicando no botão Novo Grupo.

Novo Botão de Grupo em Tarefas

Dê um nome ao seu grupo e pressione enter. Arraste as listas que deseja adicionar e, ao clicar no menu suspenso, verá as que adicionou.

Leitura adicional

Se você ainda estiver com vontade de ler, pode ler o artigo sobre como criar uma lista de tarefas no Microsoft Teams . Se você for um usuário do Android, há também um artigo sobre cinco aplicativos de tarefas gratuitos que você pode tentar para organizar as coisas . Lembre-se da barra de pesquisa quando estiver pronto para ler sobre outro tópico.

Conclusão

Quando você tem tudo organizado, você economiza muito tempo. O Microsoft To-Do é um ótimo aplicativo com vários recursos para ajudá-lo a adicionar o que você precisa. Você provavelmente poderia pensar em algumas coisas que poderiam melhorar, mas é uma boa opção. Lembre-se de que você só pode apagar um grupo depois de apagar ou remover as listas que adicionou. Quão útil você considera o Microsoft To-Do? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.