Como criar e usar tags do Microsoft Teams

Para criar tags no Microsoft Teams , abra o menu ao lado de uma equipe, escolha Gerenciar tags e crie um grupo nomeado de membros da equipe. Em seguida, digite @ seguido pelo nome da tag em uma mensagem de canal e selecione a tag correspondente para notificar essas pessoas em conjunto.

Por exemplo, a tag "Designers" permite solicitar uma revisão de design sem mencionar cada pessoa individualmente. As tags agrupam pessoas; elas não são hashtags para organizar tópicos ou etiquetas anexadas a arquivos.

Quem pode criar tags do Microsoft Teams?

Você não precisa automaticamente de uma conta de administrador. Proprietários e membros da equipe com as permissões apropriadas podem criar tags personalizadas. A política da sua organização determina quem pode gerenciá-las e se os proprietários podem alterar essa permissão para equipes individuais.

Estas instruções focam-se em etiquetas personalizadas numa equipa de trabalho ou escolar. Utilize a aplicação para computador para o passo a passo. A localização das suas equipas depende de utilizar a visualização de Chat combinada ou as visualizações de Chat e Equipas separadas.

Crie uma etiqueta personalizada

1. Encontre sua equipe e abra Gerenciar tags

Abra a lista de suas equipes e canais. No layout combinado, procure em Chat ; no layout separado, abra Equipes . Se a equipe estiver oculta, use Ver todas as suas equipes e canais ou Ver todas as suas equipes na parte inferior da lista.

Passe o cursor sobre o nome da equipe , selecione Mais opções (...) e escolha Gerenciar tags . Use o menu da equipe para este passo a passo, em vez do menu do canal.

A Microsoft explica essas diferenças de layout em seu guia de navegação de bate-papo e canais .

2. Selecione Criar etiqueta

Analise as etiquetas existentes antes de criar uma nova. Se o grupo que você precisa já existir, use-o em vez de criar uma duplicata. Caso contrário, selecione Criar etiqueta .

3. Dê um nome à etiqueta e atribua-a às pessoas.

Insira um nome claro, adicione uma descrição útil e selecione as pessoas da sua equipe que pertencem ao grupo. Para este exemplo, use "Designers" com a descrição " Grupo de revisão de design" . Verifique os nomes selecionados e clique em " Criar ".

O guia de referência rápida de marcação da Microsoft ilustra o formulário de criação e os fluxos de trabalho de canal e chat.

Encontre uma etiqueta e verifique seus membros.

Volte à área "Gerenciar tags" da equipe para inspecionar as tags e as pessoas atribuídas a ela. Verifique a associação antes de usar uma tag para uma solicitação importante. Se a associação estiver incorreta e você não conseguir gerenciá-la, peça ao proprietário da equipe para atualizá-la.

Prefira nomes que descrevam uma responsabilidade estável, como Designers , em vez de nomes vagos como Grupo 1. Inclua a ação solicitada na sua mensagem para que os destinatários saibam por que foram mencionados.

Use uma etiqueta em uma mensagem de canal.

1. Abra um canal padrão na equipe onde você criou a tag e inicie uma mensagem ou uma resposta.
2. Digite @ e o nome da etiqueta, depois selecione a etiqueta nas sugestões .
3. Termine sua mensagem e envie-a.

Selecionar a sugestão a transforma em uma menção oficial. Deixar o nome como texto comum não é suficiente. Os membros atribuídos recebem uma notificação de menção. Eles podem encontrar menções por tag em " Menções por tag" nas visualizações rápidas ou verificar a atividade .

Inicie um bate-papo em grupo usando uma tag.

Selecione Nova mensagem , digite o nome da etiqueta no campo Para e selecione a etiqueta correspondente. O Teams adicionará os membros da etiqueta como destinatários.

Analise os nomes, escreva sua mensagem e envie. Use uma menção no canal quando a discussão for apropriada para ele; inicie um chat quando quiser conversar com as pessoas selecionadas.

Consulte o guia da Microsoft sobre como usar tags para essas opções de notificação e mensagens.

Por que não consigo criar ou usar uma tag?

• A opção "Gerenciar tags" está ausente ou a criação está bloqueada: pergunte ao proprietário da equipe sobre as permissões. Se necessário, a equipe de TI pode verificar em Equipes > Configurações da equipe > Marcação no centro de administração do Teams, incluindo Quem pode gerenciar tags .
• Uma etiqueta não aparece: verifique a ortografia e a equipe em que foi criada. Reabra a opção "Gerenciar etiquetas" para confirmar o grupo e a associação.
• Você está usando um canal privado ou compartilhado: as tags são compatíveis, mas uma tag de canal compartilhado só pode incluir membros diretos desse canal, não pessoas cuja participação é herdada por meio de uma equipe.
• Você precisa de um grupo de plantão: uma etiqueta personalizada não rastreia turnos. Etiquetas baseadas em turnos usam os horários do Shifts; etiquetas automáticas baseadas em cargo ou departamento exigem configuração de TI.

Atualmente, a Microsoft lista limites de 200 tags por equipe , 200 membros por tag e 25 tags por usuário dentro de uma equipe . Sua documentação de administração de tags abrange permissões, restrições de canal e tipos de tags.