Hoje, quero mostrar como você pode criar pesquisas de equipes da Microsoft para que seu público possa responder. Você pode criar sua enquete antes ou mesmo durante a reunião. Se você deseja fazer uma pesquisa, seu público pode responder à pesquisa antes, durante ou depois da reunião. Ao iniciar a enquete, todos os participantes receberão uma notificação na reunião e no bate-papo, informando que há uma enquete à qual eles precisam responder.
Criar enquete de equipes da Microsoft
- Para poder criar uma enquete em uma reunião nas equipes da Microsoft, primeiro vá para a guia de calendário nas equipes da Microsoft. Em seguida, você precisa encontrar a reunião em que deseja incluir uma pesquisa. Você precisa ser o organizador ou um dos apresentadores para poder criar uma enquete.
- Primeiro, quero mostrar como você pode criar uma enquete antes do início da reunião. Mais tarde, veremos como você pode criar uma enquete uma vez em reuniões já em andamento. Nas abas superiores, vamos clicar no ícone de adição.
- Isso abre um diálogo em que podemos adicionar uma nova guia à nossa reunião nas equipes da Microsoft. Queremos incluir uma enquete e vamos usar os fóruns da Microsoft para fazer isso.
- Se você não vê-lo imediatamente neste conjunto, você também pode procurar fóruns diretamente na pesquisa. Vou clicar no Microsoft Forms. A próxima tela fornece uma visão geral do que você pode fazer com os fóruns da Microsoft e clique em ADICIONAR. Isso abre outra tela que nos diz o que podemos fazer com os fóruns da Microsoft e o melhor é que podemos criar uma enquete antes e durante uma reunião. Isso tudo soa muito bem. Vamos clicar neste texto que diz criar nova enquete.
- Isso abre um diálogo onde podemos começar a criar nossa enquete. Poderíamos inserir a pergunta e todas as diferentes opções que mencionei anteriormente, que estou realizando uma pesquisa de empresas hoje com os funcionários da Luke Cookie Company.
- Uma das perguntas que me mantém acordado à noite é qual é a sua empresa de biscoitos favorita? Quero dizer, se nossos funcionários não acham que é como ter uma companhia de biscoitos, acho que nem temos chance. Vou em frente e respondo a primeira pergunta. Já coloquei a pergunta e seis opções diferentes.
- Você pode digitar até seis opções diferentes abaixo. Eu tenho a opção de fazer perguntas de várias respostas, mas sabemos que há apenas uma resposta certa, então não há necessidade de ativar isso abaixo.
- Posso compartilhar os resultados automaticamente após a votação. Somos uma empresa muito transparente, então vou deixar isso marcado para que todos possam ver os resultados desta pesquisa abaixo.
- Há a opção de manter as respostas anônimas. Se um de nossos funcionários votar em outra opção fora da Luke Cookie Company, quero saber quem foi porque talvez tenhamos que tomar algumas medidas disciplinares a seguir. Vamos clicar em Salvar.
- Isso agora me deixa na visualização de todas as enquetes e eu posso ver todas as enquetes diferentes que criei.
- Agora, apenas os organizadores e apresentadores da reunião podem ver todos esses rascunhos de pesquisas. Se você for apenas um participante, não poderá ver nenhuma dessas pesquisas até que eu a inicie. Agora, esta é uma enquete da empresa, então eu preciso de pelo menos mais uma pergunta.
- Para adicionar outra pergunta e colocá-la na fila da reunião, clique em “ Criar Nova ” para esta pergunta. Quero obter algum feedback de todos os funcionários sobre qual é o seu slogan favorito.
- Acredito firmemente que as ideias não vêm da administração. Vem de todos os indivíduos que trabalham nas trincheiras e conversam com os clientes. Eu já coloquei algumas opções diferentes de slogans que eu criei e eu pessoalmente acho que eles são todos muito bons, então vou permitir várias respostas.
- Eu não sei como você pode escolher o melhor dos resultados abaixo abaixo compartilhar automaticamente após a votação. Vou desmarcar isso porque quero criar um pouco de suspense enquanto as pessoas votam e todos compartilham pessoalmente os resultados. Quando todos terminarem de votar abaixo, você poderá manter as respostas anônimas. Vou verificar isso e, em seguida, clique em Salvar.
- Isso me leva de volta à visualização de todas as enquetes e aqui posso ver todas as enquetes que criei no topo. Posso ver as várias configurações que defini para essas pesquisas. Agora, agora, está mostrando as enquetes na ordem em que as criei, mas quero fazer a pergunta do slogan favorito primeiro.
- Posso clicar nesta pergunta e arrastá-la para a frente para mudar a ordem. Agora, quero que as pessoas comecem a responder à pergunta do slogan favorito antes mesmo do início da reunião, para que eu possa lançá-la agora mesmo. Se eu clicar nesta lista suspensa, posso voltar e editar. Talvez mais alguns slogans venham à mente e eu queira incluí-los ou eu poderia simplesmente excluir a enquete completamente. Agora estou pronto para começar a receber respostas.
- Então, quando tivermos a reunião, terei alguns resultados para compartilhar. Vamos clicar em iniciar.
- Agora que lancei a enquete, vejo um texto aqui em cima me informando que a enquete está ativa no momento. Assim que as pessoas começarem a votar, posso ver os resultados e sempre que quiser encerrar a votação, também posso fechar a enquete.
- Estou agora na visão de um dos usuários (Nestor), ele é gentil o suficiente para me emprestar o computador dele por um pouco aqui, vejo uma notificação no chat do forms e aqui está solicitando que o Nestor responda a esta pergunta então isso é uma maneira de levar as pessoas a responder à enquete. Agora, aqui, a pergunta favorita do slogan. Vou selecionar o segundo, sem biscoito para você. Em seguida, clicarei em Enviar Voto porque configurei para não compartilhar os resultados da enquete.
- Nestor só pode ver que houve uma resposta até agora. Agora, Nestor está no chat da reunião e também tem uma aba de enquetes no topo.
- Isso me leva à guia de pesquisas do Nestor e aqui vejo uma visão muito semelhante à que recebo. Eu vejo a enquete ao vivo e também vejo o rascunho da enquete. Nestor pode até entrar e lançar uma enquete. Eu não quero que ele seja capaz de fazer isso como uma nota.
- Se você for um organizador ou um apresentador, poderá iniciar uma enquete. Vou voltar para minha conta e vou alterar as permissões para que ele não possa lançar a enquete de volta. Na minha opinião, quero modificar suas permissões para que o Nestor não possa lançar essas pesquisas nas guias superiores. Vamos clicar nos detalhes da reunião e nos detalhes. Há uma opção para opções de reunião. Vamos clicar sobre isso.
- E aqui embaixo, há uma lista suspensa para quem pode apresentar. Atualmente é dito a todos, quando é dito a todos, qualquer um pode entrar e ver todas as perguntas da enquete. Eles podiam editar enquetes, podiam deletar enquetes e podiam lançar enquetes. Eu não quero isso tudo. Clique nesta lista suspensa e quero defini-la para pessoas específicas. Quando clico em selecionar pessoas específicas, isso abre outro menu suspenso e eu posso começar a digitar alguns nomes.
- Eu só quero permitir que outro usuário (Diego) tenha controle administrativo sobre as enquetes ou selecione seu nome. Vou clicar em Salvar.
- Agora, na visão de Nestor, posso ver que agora ele só pode ver a enquete ativa no momento e não pode ver nenhuma das enquetes de rascunho. Eu sei que ele pode tentar editar algumas opções, então me sinto muito melhor agora que essas perguntas da enquete serão completamente precisas.
- Agora entrei na reunião em equipes da Microsoft e parece que Nestor e Diego já estão aqui. No topo, onde tenho todos os diferentes controles de reunião. Há um novo ícone para enquetes.
- Isso abre uma dor no lado direito e eu poderia fazer algumas coisas diferentes com isso. No topo, posso criar uma nova enquete e poderia simplesmente criar uma enquete diretamente na fila sem precisar sair da reunião.
- Abaixo, pude ver todas as enquetes que criei antes do tempo. Vejo a enquete que está ativa no momento. Eu poderia clicar para ver os resultados e abaixo vejo minha outra pergunta de pesquisa de rascunho. Quando estiver pronto para iniciar, basta clicar em iniciar.
- Agora vou perguntar ao Diego se ele pode lançá-lo para que possamos ver como é a experiência dos participantes quando alguém lança uma enquete. Diego acabou de lançar a enquete e aqui você vê um prompt aparecer para todos os participantes da reunião. Eles vêem a pergunta. Agora, como eu disse antes, há apenas uma resposta correta para esta pergunta, então selecionarei a Luke Cookie Company e clicarei em Enviar com esta pergunta.
- Configurei para compartilhar os resultados imediatamente para que quem responder a essa pergunta possa ver como todos os outros estão votando. Não sei por que estava me estressando tanto, mas parece que cem por cento de nossos funcionários acreditam que a Luke Cookie Company é a melhor empresa de biscoitos de todos esses concorrentes diferentes.
- Vamos clicar em Concluído. Vou em frente e fechar esta enquete para que não tenhamos outras respostas. Só quero ter certeza de que não distorcemos esses resultados finais.
- Agora que temos todos esses resultados da pesquisa, posso exportar os resultados e isso exportará uma planilha do Excel na pasta Downloads. Vamos clicar em Exportar.
- Isso abre o Microsoft Excel, onde posso revisar todas as respostas à pergunta. E mais uma vez, posso confirmar que cem por cento de nossos funcionários selecionaram a Luke Cookie Company.
- Vamos voltar com esses resultados para as equipes da Microsoft. Também quero votar no meu slogan favorito. Além disso, vamos sem biscoito para você e, em seguida, enviar o meu voto. Agora que votei.
- Eu posso ver como todos votaram porque os resultados não são compartilhados. Ninguém mais será capaz de ver isso. Assim que encerrarmos a reunião, todos deixem todos saberem qual é o nosso novo slogan, mas não chegamos a nenhum biscoito para você. Quando a reunião terminar, posso voltar à reunião no meu calendário e clicar em enquetes e ver todos os resultados das diferentes perguntas, além de visualizar todos os resultados nas equipes da Microsoft.
- Outra maneira de voltar aos resultados, você pode acessar o portal do escritório e, no lado esquerdo, clicar nos formulários da Microsoft. Se você não vir fóruns nesta lista, você pode clicar em todos os aplicativos e isso abrirá a galeria de aplicativos. Em seguida, vamos clicar nos formulários da Microsoft.
- Os fóruns da Microsoft alimentam todas essas pesquisas nas equipes da Microsoft e aqui também posso ver todas as pesquisas rápidas que criei aqui na página inicial do fórum. Vamos clicar neste sobre qual é o seu slogan favorito, isso abre a questão.
- Também posso revisar todas as respostas aqui e exportá-las para o Excel também porque criei isso nas equipes da Microsoft, não posso editá-las nos fóruns da Microsoft e só posso editá-las através das equipes da Microsoft.
Tudo bem, isso foi uma rápida olhada em como você pode usar a pesquisa de equipes da Microsoft.
Agora eu gostaria de ouvir de você:
Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
