Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)

Os serviços de chat não podem ser desligados. Ao contrário das contas de mídia social que você pode desativar por um curto (ou longo) período de tempo, um serviço de bate-papo continuará a funcionar mesmo se você estiver desconectado. Seus amigos verão que você está offline, mas mesmo assim, eles poderão enviar mensagens. Isso vale para todos os tipos de serviços e aplicativos de bate-papo, independentemente de serem usados ​​para trabalho ou comunicação pessoal. 

Se você deseja parar de receber mensagens de um serviço específico, não há muito o que fazer. Se você não planeja usar o serviço, excluir a conta é razoável, mas se você estiver fazendo uma pausa, uma mensagem de ausência temporária é o caminho a percorrer.

Mensagens de ausência

Uma mensagem de ausência temporária é uma mensagem automática que um usuário pode configurar. Esta mensagem é enviada automaticamente para qualquer pessoa que tentar entrar em contato com você. A mensagem pode ser configurada para que seja enviada em determinadas datas. 

Fora do escritório em equipes

Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)O Microsoft Teams permite que os usuários definam uma mensagem de ausência temporária. Ao contrário do status definido para o perfil de um usuário, esta mensagem é exibida quando alguém tenta enviar uma mensagem a um usuário ou o menciona em uma conversa de grupo / equipe. 

Status de ausência do Microsoft Teams

Você pode definir seu status Fora do escritório diretamente no Microsoft Teams e adicionar uma mensagem curta com ele.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Clique em seu perfil no canto superior direito.
  3. Selecione Definir mensagem de status no menu.

Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)

  1. Escreva uma mensagem com 280 caracteres ou menos. Você pode mencionar um membro da equipe na mensagem, se desejar.
  2. Abra a lista suspensa "Limpar mensagem de status após"
  3. Selecione Personalizado.
  4. Selecione a última data em que você estará fora do escritório.
  5. Clique em Concluído.

Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)

Como definir a ausência do escritório a partir do aplicativo Outlook

Se você estiver usando a mesma conta para o Microsoft Teams e para o Outlook, definir uma mensagem de ausência temporária no Outlook irá sincronizá-la com o Microsoft Teams.

Esteja avisado, porém, que a mensagem será sincronizada a seu próprio critério. Não é imediato e pode, de fato, nunca acontecer. Além disso, você só pode definir uma mensagem de ausência temporária no Outlook se estiver usando uma conta de e-mail do Outlook ou da Microsoft. 

  1. Abra o Outlook em sua área de trabalho.
  2. Vá para o arquivo.
  3. Clique em Respostas automáticas.
  4. Selecione 'Enviar respostas automáticas'.
  5. Escreva uma resposta.
  6. Selecione 'Enviar apenas durante este intervalo de tempo'.
  7. Selecione o intervalo de datas para o qual a resposta automática será enviada.
  8. Clique OK.
  9. Você pode adicionar exceções clicando em 'Regras' na parte inferior.

Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)

Desligue o status de ausência do Microsoft Teams

Desativar o status Fora do Escritório no Microsoft Teams é fácil, embora você deva saber que só precisa desativá-lo se quiser parar de enviá-lo antes da data predefinida. Se a data de término da mensagem tiver passado, a mensagem deixará de ser exibida automaticamente.

  1. Abra o Microsoft Teams.
  2. Clique em seu perfil no canto superior direito.
  3. Clique no botão excluir / lixeira no canto inferior direito da mensagem de ausência temporária.
  4. A mensagem / status será removido .

Como definir a ausência do escritório em equipes (guia completo)

Desative o alerta de ausência temporária do Outlook

Se você configurou um alerta de ausência temporária no Outlook e ele está sendo sincronizado com o Microsoft Teams, será necessário desligá-lo no Outlook.

  1. Abra o Outlook.
  2. Vá para o arquivo.
  3. Em Respostas automáticas , clique no botão "Desligar".

Observação: o status pode levar um tempo considerável para sincronizar com o Microsoft Teams.

Conclusão

Embora existam duas maneiras diferentes de definir um status Fora do escritório no Microsoft Teams, é altamente recomendável usar a opção nativa no Microsoft Teams. O Outlook nem sempre sincroniza a mensagem, e você pode ficar preso com a mensagem muito tempo depois de ela ter expirado. Mais importante ainda, se você usar um Gmail (ou outra conta), a opção integrada do Outlook simplesmente não estará disponível.



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