Como criar uma enquete no Microsoft Teams
Aprenda como criar uma enquete em chats, canais e reuniões do Microsoft Teams, escolher as configurações de resposta, revisar os resultados e encerrar a votação.
Como ativar a resposta automática de ausência do escritório no Teams: um guia passo a passo
Para ativar a mensagem de ausência no Teams , abra sua foto de perfil, selecione Definir mensagem de status > Agendar ausência , habilite as respostas automáticas, digite sua mensagem e o horário, e salve.
Para uma conta corporativa ou escolar conectada, o Teams e o Outlook sincronizam essas configurações. Uma mensagem de status padrão é um recurso separado: permite exibir uma nota sem configurar respostas por e-mail.
Ative a resposta automática de ausência do escritório no Teams, no seu computador.
1. Abra o menu do seu perfil.
Selecione sua foto de perfil e, em seguida, defina a mensagem de status .
2. Abra as configurações de ausência.
Selecione "Agendar ausência do escritório" abaixo do editor de mensagens de status.
3. Ative as respostas e escreva sua mensagem.
Ative as respostas automáticas e insira seu aviso de ausência. As respostas externas são opcionais; escolha apenas os contatos ou todos os remetentes externos, conforme apropriado.
4. Defina o cronograma e salve.
Marque a opção " Enviar respostas somente durante um período de tempo" , escolha o início e o fim e selecione " Salvar ". Consulte as instruções de agendamento do Microsoft Teams .
Você também pode acessar esta tela através de Configurações e mais > Configurações > Geral > Ausência do escritório > Agendamento .
Antes de sair, reabra as configurações salvas para verificar sua mensagem, o escopo dos destinatários e as datas. Escolha um horário de término que reflita quando você retomará as respostas. Sem um término agendado, lembre-se de desativar as respostas manualmente ao retornar.
Escreva uma mensagem de ausência do escritório que as pessoas possam seguir e que permita alguma ação.
Inclua a data de retorno, se você verificará as mensagens e um contato alternativo que concordou em atender a solicitações urgentes. Por exemplo:
Estarei fora do escritório até 13 de novembro e retornarei no dia 16 de novembro. Não estarei verificando o Teams nem o e-mail. Para perguntas urgentes sobre projetos, entre em contato com Jordan Lee em [endereço de contato aprovado]. Caso contrário, responderei após meu retorno.
Substitua todos os detalhes do exemplo antes de salvar. Se os colegas trabalharem em fusos horários diferentes, mencione o fuso horário ao fornecer um horário de retorno específico. Mantenha a versão externa concisa e evite compartilhar detalhes internos do projeto ou informações de contato privadas de um colega.
Afastar-se do escritório no aplicativo móvel Teams
Toque na sua foto de perfil, no seu status atual e, em seguida, em "Ausente do escritório" . Ative a resposta automática, adicione sua mensagem, defina as datas de início e término e salve com " Concluído" . Os rótulos podem variar um pouco de acordo com a versão do aplicativo.
Use o Outlook para gerenciar a mesma ausência.
Você também pode configurar respostas automáticas no Outlook. Use a caixa de correio associada à sua conta do Teams, em vez de outra conta que você tenha aberta.
- Novo Outlook para Windows: Abra Exibir > Configurações de exibição > Contas > Respostas automáticas .
- Outlook na Web: Abra Configurações > Conta > Respostas automáticas .
- Outlook clássico para Windows: Abra Arquivo > Respostas automáticas e selecione Enviar respostas automáticas .
Insira sua resposta e o intervalo de tempo, revise as opções do remetente externo e salve. As respostas automáticas integradas do Outlook não são compatíveis com contas do Gmail, Yahoo ou outras contas POP/IMAP. Se a opção não estiver disponível, verifique o tipo de sua conta e a versão do Outlook usando o guia de respostas automáticas do Outlook da Microsoft .
Desative a resposta automática de ausência do escritório no Teams.
Reabra a tela de Resposta Ausente do Escritório, desative a opção Ativar respostas automáticas e selecione Salvar . Uma resposta agendada será encerrada automaticamente no horário de término selecionado.
Precisa apenas de uma mensagem rápida sobre o status no Teams?
Para uma tarde de folga, abra "Definir mensagem de status" , digite uma nota, habilite " Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens" , escolha quando ela deve ser apagada e selecione "Concluído" . Esta nota não configura respostas automáticas do Outlook.
De acordo com as orientações da Microsoft sobre mensagens de status , uma mensagem de status existente no Teams pode impedir que sua resposta automática de ausência do Outlook seja exibida no Teams. Remova uma nota personalizada desatualizada caso a mensagem de ausência esteja faltando.
Por que o Teams ainda mostra "ausente do escritório"?
Verifique as respostas automáticas na caixa de correio correta do Outlook e procure um evento atual no calendário marcado como " Ausente do escritório" . Qualquer um desses fatores pode afetar o indicador. Estar ativo no Teams também pode mostrar sua disponibilidade juntamente com a mensagem "Ausente do escritório", conforme explicado na documentação de presença do Teams da Microsoft .
A resposta automática de ausência do escritório não bloqueia chats recebidos nem silencia notificações. Verifique as configurações de notificação separadamente se precisar de um período de ausência ininterrupto. Se o Teams e o Outlook ainda apresentarem divergências após você verificar e reabrir as configurações, peça ao suporte de TI da sua organização para investigar.
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