Como enviar um convite do Microsoft Teams por e-mail ou link

Para enviar um convite do Microsoft Teams para participar de uma equipe, abra o menu Mais opções (...) da equipe , escolha Adicionar membro , selecione um colega de trabalho ou insira o endereço de e-mail de um convidado e clique em Adicionar . Os convidados externos recebem um e-mail de convite. Você também pode compartilhar um link do canal, mas esse link, por si só, não garante a participação em uma equipe.

Antes de convidar alguém

Estas instruções se aplicam a equipes de trabalho ou escolares no aplicativo para desktop ou na web. Normalmente, você precisa de permissões de proprietário da equipe ; não é necessário ser um administrador do Microsoft 365. Membros que não são proprietários podem enviar uma solicitação para que um proprietário a aprove.

O Teams oferece suporte a visualizações combinadas ou separadas . Encontre sua equipe em "Chat" no layout combinado ou em "Equipes" no layout separado. Os exemplos abaixo usam nomes fictícios e o layout separado; sua tela pode ser diferente.

Convide um membro ou convidado por e-mail

1. Abra o menu de membros da equipe.

Localize a equipe correta, passe o cursor sobre o nome dela e selecione o menu de três pontos. Escolha Adicionar membro . Use o menu ao lado do nome da equipe, em vez do nome do canal.

2. Encontre alguém dentro da sua organização.

Digite o nome da pessoa e selecione o resultado correspondente no diretório. Verifique o endereço de e-mail exibido, principalmente quando várias pessoas tiverem nomes semelhantes. Você também pode pesquisar grupos compatíveis ao adicionar vários colegas de trabalho. Se estiver convidando um convidado externo, siga para a próxima etapa.

3. Insira o endereço de e-mail completo de um convidado externo.

Para adicionar um convidado externo à sua organização, insira o endereço de e-mail completo e selecione a sugestão para confirmá-lo. É possível usar contas de e-mail comerciais e pessoais. Confira o nome de exibição do convidado antes de concluir a adição.

4. Adicione a pessoa selecionada.

Verifique a identidade selecionada e clique em Adicionar . Mantenha os colaboradores comuns como membros; conceda permissões de proprietário somente quando eles precisarem gerenciar a equipe. Consulte as instruções da Microsoft para membros e para convites de convidados para obter os fluxos de trabalho documentados.

5. Peça ao convidado que aceite o convite.

O convidado recebe um e-mail de boas-vindas e deve aceitar o convite. Ele deve usar a identidade para a qual foi convidado, concluir quaisquer solicitações de login ou verificação e selecionar a conta de convidado da sua organização no Teams, se necessário. Os membros internos são adicionados por meio do fluxo de trabalho do diretório; a aceitação do convidado é um requisito separado.

Compartilhar um link do Microsoft Teams

Para acessar rapidamente a conversa de uma equipe, as instruções atuais da Microsoft para compartilhamento de links utilizam o comando "Copiar link" do canal . Se o seu menu for diferente das instruções antigas que mencionavam "Obter link para a equipe", utilize este método de link do canal. Adicione convidados externos por e-mail primeiro.

6. Localize o canal

Expanda a equipe e encontre o canal que deseja compartilhar, como o canal Geral. Verifique se você está compartilhando o canal da equipe correta antes de copiar qualquer coisa.

7. Copie o link.

Posicione o cursor sobre o canal, abra o menu de três pontos e selecione Copiar link . O Teams copiará o link para a sua área de transferência automaticamente.

8. Envie o link com contexto.

Cole o link em um e-mail ou chat, explique qual equipe e canal ele abre e envie para o destinatário desejado. Um link de canal é um atalho de navegação, não um convite para uma chamada agendada.

Se alguém receber um link para ingressar em uma equipe privada, o proprietário deverá aprovar a solicitação de acesso. Equipes públicas não exigem essa aprovação. As diretrizes da Microsoft sobre como ingressar em uma equipe por meio de um link também afirmam que convidados não podem ingressar em uma equipe por meio de um link ou código.

Por que um convite do Teams pode não funcionar

• Não é possível adicionar membros: confirme sua função de proprietário ou peça a um proprietário para aprovar a adição.
• Não é possível utilizar um e-mail externo: peça ao seu administrador para verificar as restrições de acesso de convidados e da organização. O acesso ao chat externo por si só não garante a participação na equipe.
• Um convidado ainda não pode acessar a equipe: confirme o recebimento do convite e a conta selecionada. O acesso pode levar até 12 horas para ser liberado, de acordo com a documentação da Microsoft sobre acesso de convidados .

Precisa de um convite para a reunião?

Um convite para reunião é diferente da participação em uma equipe. Uma chamada agendada usa um evento de calendário e um link para participar da reunião, em vez do fluxo de trabalho de participação em equipe descrito acima. As instruções da Microsoft para convites de reunião abrangem a adição de participantes e o compartilhamento do link da reunião quando o objetivo é uma chamada.