Como enviar um convite para uma reunião do Microsoft Teams

Para enviar um convite para uma reunião do Microsoft Teams , abra o Calendário, crie um evento, adicione participantes, ative a opção Reunião do Teams e envie o convite. Para uma reunião já em andamento, use a opção Compartilhar convite ou solicite que alguém participe diretamente pelo painel Pessoas.

As instruções abaixo focam no Teams para trabalho ou escola. Os layouts do calendário e os rótulos dos botões podem variar. Um convite agendado fornece aos destinatários o horário da reunião e o link para participar; compartilhar apenas o link é mais adequado para um convite rápido.

Enviar convite para uma reunião agendada no Teams

1. Abra o editor de eventos. No Teams, selecione Calendário e, em seguida, Novo ou um horário. Você pode agendar uma reunião regular sem escolher uma equipe ou canal.

   

2. Adicione os detalhes e os destinatários. Insira um título claro, a data, os horários de início e término e uma breve agenda. Adicione as pessoas em "Convidar participantes obrigatórios" ou "Participantes obrigatórios". Para pessoas externas à sua organização, insira o endereço de e-mail completo. No novo calendário, use "Opções de resposta" > "Adicionar participantes opcionais" para as pessoas cuja presença é opcional.

   

3. Habilite a reunião online. Inicie a reunião do Teams. Use o Agendador para verificar a disponibilidade e os fusos horários dos participantes antes de escolher um horário. Revise a data e o fuso horário com atenção quando os participantes trabalharem em locais diferentes.

   

4. Envie o convite. Selecione "Enviar" para convidar os participantes listados. Alguns layouts de calendário usam "Salvar" para concluir a criação do evento. Os destinatários receberão um e-mail com o link da reunião. Reabra o evento para verificar a lista de participantes e os detalhes de acesso.

   

A Microsoft documenta os controles atuais em seu guia de agendamento de reuniões e no guia do calendário do Teams . As ilustrações destacam os controles relevantes; a localização deles pode ser diferente no seu aplicativo.

Adicione alguém depois de enviar o convite.

Se você organizou a reunião, atualize o evento existente em vez de criar uma segunda reunião.

5. Abra a reunião para edição. Encontre-a no Calendário, selecione-a e escolha Mais opções > Editar. Para reuniões recorrentes, verifique se você está alterando uma única ocorrência ou a série inteira.

   

6. Adicione o participante e envie a atualização. Digite o nome ou o endereço de e-mail completo da pessoa no campo do participante e selecione Enviar ou Enviar atualização. Não é necessário abrir o Assistente de Agendamento apenas para adicionar um destinatário.

   

Se você for um participante, use a opção "Encaminhar" do evento, quando disponível. O organizador será notificado quando você encaminhar o convite. O encaminhamento não estará disponível se o organizador tiver desativado a opção "Permitir encaminhamento". Consulte o guia da Microsoft sobre convites e encaminhamento .

Convide pessoas para uma reunião "Conheça agora".

Você pode agendar uma reunião instantânea sem precisar escrever um e-mail manualmente.

7. Inicie a reunião. No Calendário, selecione "Reunir agora". Dê um nome à reunião, selecione "Iniciar reunião" e, em seguida, "Participar agora". A opção "Obter um link para compartilhar" permite que você distribua o link antes de entrar na reunião.

   

8. Escolha como convidar pessoas. Use "Copiar link da reunião" para colar o link em um chat ou mensagem. Como alternativa, selecione "Compartilhar convite" > "Compartilhar por e-mail padrão", adicione os destinatários e envie. Para encontrar alguém disponível no seu diretório, abra "Pessoas", pesquise e use "Solicitar para participar".

   

As instruções da Microsoft para reuniões instantâneas também explicam que a opção "Reunir agora" do Calendário requer uma caixa de correio do Exchange Online.

Outras formas de enviar um convite para o Teams

No celular: Abra o Teams > Calendário > Novo evento, insira um título, use Adicionar participantes, preencha os detalhes e toque em Concluído.

No novo Outlook: Abra o Calendário > Novo evento, habilite a reunião do Teams, adicione os participantes e os detalhes e selecione Enviar. As informações de participação são adicionadas após o envio; Salvar como rascunho não as adiciona. O guia de agendamento do Outlook da Microsoft especifica que essa integração requer uma conta do Microsoft 365 Business Exchange compatível.

Corrigir problemas comuns de convite

• Sem link de participação: verifique se a reunião do Teams está habilitada. No Outlook, certifique-se de ter enviado o evento em vez de deixá-lo como rascunho.
• Alguém não recebeu o convite: verifique o endereço de e-mail da pessoa e confirme que você enviou o evento ou a atualização. Peça para ela verificar a pasta de spam.
• Basta compartilhar o link: abra o evento agendado e selecione Compartilhar > Copiar link de participação. Isso compartilha as informações de acesso em vez de enviar um convite de calendário.
• Um convidado externo não pode entrar: receber um link não anula as políticas da reunião. Ele pode precisar fazer login, verificar o e-mail ou aguardar na sala de espera. Consulte as orientações da Microsoft sobre como participar como convidado antes de presumir que o convite falhou.