Como evitar o silenciamento na reunião do Microsoft Teams (2022)

Hoje. Quero mostrar como você pode evitar o silenciamento em equipes da Microsoft e também remover outros participantes. Por que isso é mesmo um problema?

Bem, já aconteceu muito quando você é um professor e está tentando dar uma palestra e tem alunos que estão removendo outras pessoas da sua classe. De repente, você passa de 30 alunos da turma para apenas 15 porque alguém removeu outras pessoas. Ou talvez um de seus alunos esteja apresentando ou fazendo uma pergunta e, de repente, eles param e você não consegue mais ouvi-los porque outro aluno os silenciou. Seja qual for o motivo, você pode configurar sua reunião de forma que a remoção de participantes e também os participantes da reunião não seja mais possível.

Eu também quero mostrar a você como você pode reprimir esse comportamento no meio da palestra quando você já está participando da sessão da equipe. É muito fácil de fazer. Eu vou te mostrar passo a passo como você pode fazer isso. Digamos que você seja um estudante ou um palhaço de classe ou um encrenqueiro que está se aproveitando disso. Desculpe, estou escrevendo este post, mas, infelizmente, você terá que encontrar outras maneiras de se divertir. Talvez você possa fazer isso com fundos virtuais.

Impedir o silenciamento no Microsoft Teams

• Estou em equipes da Microsoft e finjo que sou um professor e atualmente tenho dois de meus alunos em uma turma. Atualmente tenho Adele e Emily.
• Agora, tanto Adele quanto Emily são conhecidas por serem encrenqueiras e às vezes expulsam outros alunos da aula e às vezes silenciam outros alunos da minha classe.

• Vou pular na visão de Adel. Atualmente, ela podia vê-la, Emily e eu. Eu sou o professor.
• Ela pode clicar em Emily e ela tem muito controle. Digamos que o microfone de Emily não esteja mudo. Adele poderia entrar e ela poderia silenciar Emily. Ela também poderia remover Emily da reunião.
• Digamos que há uma aula acontecendo. Adele poderia simplesmente descer a lista e arrancar todos da sessão.

• Como professor, não vou achar isso tão divertido. Na verdade, eu não gosto nada disso. Digamos que uma reunião já está acontecendo e eu notei que Adele está expulsando as pessoas. Como faço para evitar que isso aconteça?
• Bem, deixe-me voltar aos meus pontos de vista. Eu sou o organizador desta reunião e você vê aqui que todos aqui estão listados como apresentadores. O que eu poderia fazer é, se eu clicar com o botão direito em Adele, eu tenho a opção de defini-la como participante.

• Vou fazer Adele como participante. Ele me pede para confirmar que quero fazer isso e vou clicar em alterar.

• Como você vê o texto, ele diz que isso afetará você pode compartilhar conteúdo que pode silenciar as pessoas e que pode remover pessoas e omitir pessoas do lobby. Se eu fizer dela uma participante, ela não terá mais a capacidade de fazer nada disso.
• O que você vai ver que aconteceu agora que eu fiz Adele uma participante, você vê dois cabeçalhos separados. Um deles são os apresentadores. Anteriormente, todos eram apresentadores e agora há um novo cabeçalho chamado Attendee's.

• Eu também vou fazer de Emily uma participante também. Vou clicar com o botão direito nela, torná-la uma participante. Mais uma vez, vejo a mesma mensagem de confirmação e vou mudá-la também.

• Agora, deixe-me pular para uma de suas visões. Estou na opinião de Emily e vamos dizer que, você sabe, Emily quer que ela não faça nada de bom e ela quer tirar Adele da sessão. Se ela clicar com o botão direito em Adele, ela não terá mais a opção de silenciar. Ela não tem mais a adoção para arrancar.

• Infelizmente, tudo o que ela pode fazer é ouvir. Na verdade, até uma coisa que Emily não pode fazer é que ela não pode mais compartilhar porque ela não é mais uma apresentadora. Isso evita efetivamente que outras pessoas em uma reunião silenciem e removam outros participantes quando a sessão já estiver em andamento.
• Agora, o problema é, digamos que você tenha 30 ou 40 pessoas em suas reuniões de equipes da Microsoft. Pode levar algum tempo para analisar cada indivíduo e torná-lo um participante ou um apresentador.
• Existe alguma maneira de você fazer tudo isso? Sim, ao configurar uma reunião, você pode definir isso. Uma coisa que vou fazer é deixar esta reunião por enquanto.

Opções de reunião

• A maneira como posso fazer isso é pular para o modo de exibição de calendário no Microsoft Teams e clicar no convite da reunião que estou hospedando. A opção que me interessa é a que diz opções de reunião. Vou clicar nas opções de reunião. Isso vai me levar para um navegador onde agora posso definir as configurações relacionadas a esta reunião.

• Tenho algumas configurações diferentes, mas a que me interessa é a que diz quem pode apresentar? O que isso faz é definir a função de um participante quando ele ingressar na reunião e, atualmente, é dito a todos, o que significa que quem ingressar na reunião automaticamente se torna um apresentador.
• Como apresentador, você pode silenciar e também remover outros participantes da reunião. Agora, o que eu poderia fazer é ir de todos para apenas pessoas na minha organização.
• Digamos que as pessoas da minha organização participem de uma reunião e as pessoas de fora da minha organização participem da reunião. Eu posso limitar. Apenas pessoas na minha organização são classificadas como apresentadores ou eu poderia definir pessoas específicas. Talvez Emily esteja na minha reunião e queira que ela seja uma apresentadora, mas Adele sempre se mete em problemas. Deixe-me não torná-la uma apresentadora ou a outra opção que tenho é só eu.

• O que acontecerá é que, quando eu entrar na reunião, serei um apresentador, mas nenhum dos meus outros participantes da reunião será um apresentador. Quando eu movi Emily e Adele para serem participantes e ingressarem na reunião, Adele e Emily deveriam participar da reunião, elas seriam automaticamente listadas como participantes. Eu configurei esta configuração.
• Vou pular de volta para a reunião. Você verá quando eu clicar na visualização aqui, você verá que sou automaticamente um apresentador e Adele e Emily são automaticamente definidas como participantes.

• Se isso for um problema em sua organização ou escola, defina as opções de reunião em que todos se tornarão automaticamente participantes e apresentadores e participantes. Essas são efetivamente as permissões que um usuário possui.
• Como apresentador, você tem mais permissões do que outros. Você pode compartilhar sua tela, silenciar, remover, aceitar pessoas do lobby ou não aceitar pessoas do lobby.
• Adele e Emily são apenas participantes. Eles não podem apresentar sua tela, não podem se mover, não podem remover, não podem aceitar pessoas do lobby.

Outros ajustes

• O que eu também quero mostrar são algumas das outras configurações que você tem. Vou voltar às opções de reunião. Algumas das coisas eu também tenho controle, pois posso definir quem pode contornar o lobby.
• Posso deixar todo mundo passar pelo saguão simplesmente verificando-o, ligando-o para sim. Ou poderia forçar as pessoas a entrar pelo saguão e me permitir aceitá-lo. Digamos que seus alunos encaminhem sua turma para muitos outros alunos e você tenha pessoas ingressando na sua turma que você nunca viu antes. Você pode usar esses controles para limitar quem pode participar.

• Em seguida, há outro recurso aqui que diz que os chamadores de anúncio entram ou saem. Talvez você tenha um aluno ingressando por 10 minutos e queira estar ciente de que ele ingressou ou talvez um aluno saia mais cedo e você queira ter certeza de que está ciente disso. Eu pessoalmente acho chato toda vez que anuncia quando alguém entra ou sai, mas dependendo da sua situação, isso pode ser útil ou talvez não útil.

Tudo bem. Esse foi apenas um tutorial rápido mostrando a você como evitar silenciar as equipes da Microsoft e também remover outras pessoas da sua reunião.

Leia também : Relatório de presença do MS Teams: o guia poderoso

Para obter mais informações, visite o artigo da Microsoft .

Se você tiver outras ideias que gostaria de me ver cobrir no futuro, deixe um comentário abaixo.