Os eventos ao vivo das equipes da Microsoft foram projetados para serem transmitidos para até 10.000 participantes e são uma ferramenta mais difícil que, idealmente, requer treinamento formal. Se você estiver organizando uma reunião com menos de 200 participantes, recomendamos usar as Reuniões do Teams .
Os eventos ao vivo das equipes da Microsoft permitem que você agende, produza e transmita eventos para grandes públicos online.
Os eventos ao vivo do Microsoft Teams são diferentes das reuniões do Microsoft Teams, pois são predominantemente para comunicação unidirecional para grandes grupos que podem acomodar um grande número de até 10.000 participantes.
Os eventos ao vivo das equipes da Microsoft são comunicações um-para-muitos em que o organizador do evento lidera as interações e a participação do público é principalmente para visualizar o conteúdo compartilhado pelo organizador.

Como habilitar eventos ao vivo para equipes?

Use as configurações de eventos ao vivo do Teams para definir as configurações de eventos ao vivo que são realizados em sua organização. Você pode configurar um URL de suporte e configurar um provedor de distribuição de vídeo de terceiros. Essas configurações se aplicam a todos os eventos ao vivo criados em sua organização.

Vá para " Centro de administração do Microsoft Teams "
Selecione " Reuniões " e selecione " Políticas de eventos ao vivo "
Edite a “ política global (padrão para toda a organização) ” ou crie uma política personalizada
Dentro da política, você deve ter o agendamento de eventos ao vivo ativado e, dependendo de suas necessidades, o público específico que pode participar de eventos ao vivo programados configurado.

Como fazer o evento ao vivo do Microsoft Teams funcionar para você (2022)

Em seguida, verifique se a política está atribuída aos usuários selecionando Usuários no centro de administração de equipes e verificando quais políticas atribuídas os usuários têm.

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Noções básicas de transmissão ao vivo

Abaixo estão os principais componentes envolvidos na transmissão ao vivo e como eles se relacionam com eventos ao vivo no Teams.

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Comece com o conteúdo que o usuário deseja compartilhar com seu público. Esta é provavelmente uma combinação de:

Vídeo ao vivo
Vídeo pré-gravado
Compartilhamento de tela
Apresentadores remotos

Dependendo de qual hardware adicional (se houver) você está usando, o Teams pode ser usado para fornecer recursos de mixagem e codificação; ou apenas controle sua transmissão que é produzida usando um aplicativo ou dispositivo externo.

Em seguida, seu evento será transmitido pelo Microsoft Stream, usando o Azure Media Services como backbone.

Em seguida, seu conteúdo passará por uma rede de entrega de conteúdo (CDN), neste caso o Azure, que pode se integrar à otimização de terceiros para reduzir a largura de banda para sites grandes.

Por fim, seu conteúdo será assistido pelos participantes do Teams. O diagrama a seguir mostra os componentes de alto nível envolvidos nos eventos ao vivo do Microsoft 365 e como eles estão conectados.

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Tipos de eventos ao vivo

Há duas maneiras de produzir um evento ao vivo:

Ferramenta de produção	Descrição
Equipes	Conecte seu laptop e pronto... Produza o evento ao vivo usando o Teams, uma opção leve para criar o evento e convidar apresentadores e membros do painel para participar em seus próprios dispositivos.
Um aplicativo ou dispositivo externo	Configuração profissional de câmera e som Produza o evento ao vivo usando um codificador de hardware ou software externo via Microsoft Stream. Use esta opção se você já tiver uma configuração de produção (por exemplo, mixers de mídia) que suporte streaming para um serviço RTMP. Esse método é normalmente usado em eventos de auditório, como prefeituras, onde um fluxo de um mixer de mídia é transmitido para o público.

Produzindo um evento ao vivo usando o Teams

Você pode usar o Teams para produzir e misturar conteúdo. Do ponto de vista de um produtor, os eventos ao vivo produzidos no Teams parecem e operam de maneira semelhante a uma reunião de vídeo padrão – exceto que o produtor escolhe qual vídeo e fonte de conteúdo é usado como feed ao vivo.

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Produzindo um evento ao vivo usando dispositivos de transmissão externos

Eventos ao vivo produzidos usando um aplicativo ou dispositivo externo recebem uma única entrada pré-mixada de um codificador de hardware ou software. Não é possível misturar fontes de conteúdo adicionais com um evento de codificador externo, mas permite que os produtores usem todos os recursos de mixagem em seu sistema existente. O codificador envia o conteúdo diretamente para o Teams por meio de uma ingestão RTMP, um padrão do setor amplamente suportado. Eventos produzidos fora do Teams são trazidos para o Teams usando o Microsoft Steam, o que significa que os participantes devem ser autenticados e não podem ser anônimos.

Teams Live Event vs Meeting

Existem 2 maneiras de se reunir no Microsoft Teams – Reuniões e eventos ao vivo. Abaixo estão os detalhes de cada forma de encontro.

As reuniões no Teams incluem áudio, vídeo e compartilhamento de tela para até 300* pessoas. Eles são uma das principais maneiras de colaborar no Teams.
Os eventos ao vivo são uma extensão das reuniões do Teams que nos permitem agendar e produzir eventos que são transmitidos para grandes audiências online – até 10.000 pessoas. Se você precisar de uma reunião para mais de 300 pessoas, use um evento ao vivo.

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Funções do grupo de eventos

Os eventos ao vivo no Teams têm várias funções (organizador, produtor, apresentador e participante) para transmitir e participar de um evento.

Função	Responsabilidades
Organizador	Agenda um evento ao vivo e garante que o evento seja configurado com as permissões corretas para os participantes e o grupo do evento, que gerenciará o evento. Cria o evento ao vivoDefine as permissões dos participantesSeleciona o método de produçãoConfigura as opções do evento (por exemplo, as perguntas e respostas moderadas)Convida participantesSeleciona os membros do grupo do eventoGerencia relatórios gerados após o término do evento Para obter mais informações, consulte a lista de verificação do organizador . Importante: você deve ter permissão para ter uma política de eventos ao vivo para organizar um evento do Teams ao vivo.
Produtor	Como anfitrião, garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização, controlando a transmissão do evento ao vivo. Inicia e para o evento ao vivoCompartilhe o próprio vídeoCompartilhe o vídeo do participanteCompartilhe a área de trabalho ativa ou a janelaSelecione layouts.
Apresentador	Apresenta áudio, vídeo ou uma tela para o evento ao vivo ou modera as perguntas e respostas. Observação: os apresentadores só podem compartilhar áudio, vídeo ou uma tela (área de trabalho ou janela) em eventos ao vivo produzidos no Teams. Importante: você deve ser um usuário do Microsoft Teams (com conta O365) para apresentar durante um evento do Teams Live.
Participante	Um espectador. Assiste ao evento ao vivo ou sob demanda, usando controles DVR, de forma anônima ou autenticada. Pode participar de perguntas e respostas. Importante: os participantes NÃO precisam ser um usuário licenciado do Microsoft Teams para ingressar em um evento do Teams ao vivo.

Observação: é importante ter um membro do grupo de eventos que ingresse no evento ao vivo como participante para que ele possa comunicar quaisquer problemas técnicos ao grupo de eventos, incluindo funções visuais, sonoras e de legendas.

Requisitos do sistema e plataformas suportadas

Sistemas operacionais compatíveis: Windows 10 e posterior (32 bits e 64 bits), macOS X 10.10 e posterior
Sistemas operacionais móveis suportados: Android 4.4 e posterior, iOS 10 e posterior
Navegadores da web suportados: Chrome (últimas 3 versões), Edge RS2 e posterior, Firefox (últimas 3 versões), Internet Explorer 11.

Plataformas de equipes suportadas

Como criar um evento ao vivo em equipes?

Agendar um evento ao vivo do Teams

No Teams, selecione Calendário e, em seguida, Nova reunião .
Na parte superior do agendador, selecione Nova reunião > Novo evento ao vivo .

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Adicione o título da reunião, informações de data e hora e outros detalhes.
Na caixa Convidar pessoas para o seu grupo de eventos, adicione os nomes do seu grupo de eventos — as pessoas que apresentarão e produzirão o evento. O grupo de eventos pode consistir em qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Apenas não convide participantes neste momento - você receberá um link para compartilhar com eles mais tarde.
Selecione Avançar .
Em Permissões do evento ao vivo , escolha quem pode participar do seu evento ao vivo:

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Faça seleções em Como você planeja produzir seu evento?
- Se você estiver produzindo no Teams:

Selecione Agendar para adicionar o evento ao seu calendário e ao do seu grupo de eventos.

Observação: depois que o evento estiver agendado, certifique-se de fazer alterações nele no Teams. Não edite este evento no Outlook.

Legendas *

Os participantes de eventos ao vivo podem visualizar legendas e legendas ao vivo em até seis idiomas, além do idioma falado. Os apresentadores podem selecionar os seis idiomas de uma lista de mais de 50.

Configurar legendas e legendas ao vivo

Para configurar legendas e legendas ao vivo para seu evento, selecione a caixa Legendas ao agendar seu evento.

Observação: legendas e legendas ao vivo estão disponíveis apenas para eventos ao vivo produzidos usando o Teams. Use o menu Traduzir para um menu para adicionar até seis idiomas que os participantes podem escolher para legendas e legendas, além do idioma falado. Por exemplo, se o idioma falado for o inglês, mas você souber que há um escritório na Holanda sintonizado, selecione Holandês (Holanda) para que eles possam obter legendas em holandês. A captura de tela para referência está abaixo.

Como fazer o evento ao vivo do Microsoft Teams funcionar para você (2022)

Observação: os idiomas falados com suporte para esse recurso incluem inglês, alemão e chinês.

Tire o máximo proveito de legendas e legendas, os apresentadores precisam

Fale claramente, devagar e diretamente no microfone.
Evite locais com ruído de fundo.
Evite ter várias pessoas falando ao mesmo tempo.

Convidar participantes para um evento ao vivo do Teams

Como organizador de eventos ao vivo, uma de suas responsabilidades é convidar participantes. Quando você agenda um evento ao vivo no Teams, ele só envia o convite do calendário para os membros da equipe do evento.

No Teams, selecione Calendário no lado esquerdo do aplicativo.
Selecione o evento ao vivo.
Para eventos que serão produzidos no Teams, selecione Obter um link para os participantes para copiar o link do evento ao vivo para que você possa compartilhá-lo com os participantes
- Abra seu calendário do Outlook e cole o link em um novo convite
- Não convide participantes por meio de uma reunião do Teams. Uma nova reunião do Teams terá seu próprio link de reunião

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Produzir um evento ao vivo do Teams

Selecione Calendário, depois o evento ao vivo e Ingressar .
- Fila no lado esquerdo: esta é sua visualização
- Evento ao vivo (no lado direito): é o que seus participantes podem ver
- Você (meio inferior): é onde você pode ligar ou desligar seu áudio e vídeo
- Compartilhar (canto inferior direito): é onde você pode compartilhar conteúdo
- Silenciar todos (canto inferior direito): onde você pode silenciar todos
Para compartilhar a área de trabalho
- Selecione Compartilhar > Área de trabalho > Conteúdo > Enviar ao vivo .
- Se o evento ainda não tiver começado, selecione Iniciar .
To share a window
- Select Share and select one of the open windows from the Windows section in the source tray.
- Once the window is shared, switch over to the producer UI,
- Select Content and then Send live.
- If the event hasn’t already started, select Start.
- Note: Do not minimize the selected window, as this would prevent a preview from showing in the queue.
To share your Video
- Turn on your camera.
- Select your camera feed at the bottom of the screen to preview it in your queue (on the left) before sending it to the live event (on the right).
- Select Send live to send the feed from preview to the live event.
- Select Start to start broadcasting live to your attendees!
To end the event, select End -> Leave

Present in a Teams Live Event

In Teams client, open the invite and join the event as a presenter. When ready, share the Video and/or desktop/application as appropriate using the same steps as a producer. As a presenter, you share many of the basic capabilities of a producer, but you don’t have as much control over the video feeds or the live event itself.

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Microsoft Teams live event recording and reports

In Teams, select Calendar on the left side of the app.
Select and Open the live event.
Under Live event resources, you’ll have the option to download the
- Video recording
- Attendees engagement report
- Q&A report etc
All is downloaded into the downloads folder on your laptop

Note: Recordings from live events produced in Teams are currently not saved in Microsoft Stream. You can download the recording from the meeting details and upload it manually to Microsoft Stream after the event.

How does an Attendee join a Live Event in Teams?

Open the live event link, to join the event.
If you open the event from Teams, you’ll join the event in Teams.
- Note: Live events don’t use your Microsoft Teams device preferences yet. Use your operating system sound setting to choose your speaker for the live event.
If you open the event from Outlook, you can join from the web or open the event in Teams.
If the live event hasn’t started, you’ll see the message “The live event has not yet started.”
Browser
- If you’re attending the live event on the web, use a media-source extension (MSE) enabled web browsers like Chrome, Firefox, or Edge. Safari is not currently supported.
Video Resolution
- If the live event begins in low resolution, you might need to manually reset it to a higher resolution.

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Watch the live event later
- Once the live event is over, you can still watch the recording using the same link, if the organizer chose to make the recording available.

Microsoft teams live events limitations

Capability	Events produced in Teams
The Maximum audience size	10,000 attendees1
The Maximum duration of the live event	4 hours1
The Maximum number of presenters and producers in a live event	10
The Maximum number of concurrent live events per Microsoft 365 or Office 365 organization	151
Live event creation	Teams, Yammer via Teams
Audience engagement – Yammer	✔ (integrated experience)
Audience engagement – Moderated Q & A	✔
Producer client on Windows	✔ (Teams)
Producer client on Mac	✔ (Teams)
Attendee count in Producer UI	✔ (Teams)
Allows multiple presenters	✔ (Teams)
Invite a presenter during the meeting	❌
Presenter join on Web and Mobile	❌
External access (federation) & Guest presenters/attendees	✔ (Teams)
Presenter – PSTN access	✔ (Teams)
Present a screen	✔ (Teams)
Share system audio on Windows (available only when screen sharing)	✔ (Teams)
Present a PowerPoint (PPT sharing)	❌ (mitigated via screen sharing)
Cloud based meeting recording	✔
Auto publish recording to Stream	❌
Live captions and subtitles	✔
Captions in live event recordings	✔
Attendee DVR controls (pause, rewind)	✔
Partner eCDN Support	✔ (Kollective, Hive)
Post-broadcast attendance report for Producers	✔
Audience Sentiment Analysis – Live voting & polls	❌

Helpful Videos

Teams live event Q&A

When a live event is created with a Q&A option, the Q&A is open by default and attendees can start asking questions even if the event hasn’t started. These questions are only visible to moderators until they publish them to the event.

Open or close the Q&A

To display or hide the Q&A panel, click the Q&A button on the top right side of the screen.
Once the Q&A panel is open you can toggle the Open/Close switch turn the Q&A function off and on.

Answer Questions

As perguntas dos participantes aparecerão no painel de perguntas e respostas, por padrão, elas são privadas e não são vistas por outros participantes.

Selecione uma pergunta que você deseja responder clicando nela e digite sua resposta. As perguntas são privadas por padrão.
Clique no botão Publicar para responder publicamente.
Clique no botão Enviar para responder em particular.

Fazer anúncios

Para fazer anúncios através da função de perguntas e respostas, siga as etapas abaixo.

Clique no botão Fazer um anúncio na parte inferior do painel de perguntas e respostas
Digite seu anúncio e clique no botão Enviar
Clique no botão Enviar

Exportar relatórios

Você pode exportar a transcrição, a lista de participantes e o relatório de perguntas e respostas de um evento ao vivo usando as etapas a seguir.

Inicie o “ Microsoft Teams Admin Center ”
Selecione " Analytics e relatórios "
Selecione " Relatórios de uso "
Relatório = Uso de eventos ao vivo do Teams
Período = 7 dias
Clique em “ Executar relatório ”
Selecione o evento ao vivo
Clique nos links para baixar o relatório
- Transcrição
- Participante
- Relatório de perguntas e respostas

Disponibilidade Regional

Você pode usar eventos ao vivo do Teams em várias regiões do mundo. As informações a seguir mostram a disponibilidade para membros e participantes da equipe do evento.

Observação : a região do evento é selecionada automaticamente dependendo do organizador e do local do locatário do Microsoft 365.

Disponível nestes data centers regionais :

América do Norte
América Central
América do Sul
Ásia-Pacífico
Europa/África

Local de dados para esses países/regiões (suportado)

Austrália
Canadá
Índia
Japão
Reino Unido

Esses países/regiões e nuvens não são compatíveis (o que isso significa?)

Alemanha
França
Noruega
África do Sul
Coreia do Sul
Suíça
Emirados Árabes Unidos
Nuvem da comunidade governamental (GCC)-H
DOD

Exclusões e Considerações:

Local de dados: os locais de dados do Teams, fora os listados acima, não têm suporte no momento.

China: os membros e participantes da equipe do evento não poderão usar os eventos ao vivo do Teams porque a CDN do Azure não está acessível na China. Uma solução alternativa é usar uma conexão VPN da empresa, que conecta o cliente à CDN por meio da rede corporativa do cliente.

Assistência de eventos ao vivo da Microsoft

Quais são os programas de assistência a eventos ao vivo?

A Assistência para eventos ao vivo é um programa desenvolvido para ajudá-lo com seus eventos ao vivo . Se você é novo na hospedagem de eventos ao vivo ou apenas precisa de uma ajuda extra. A Microsoft pode ajudá-lo a se familiarizar mais com a configuração e a execução de um evento ao vivo e estar disponível diretamente durante um evento ao vivo para ajudar se surgirem dúvidas ou problemas.

O que o programa inclui?

Antes de um evento:

Eduque você sobre como os eventos ao vivo da Microsoft funcionam no Teams, no Yammer e no Stream
Guiá-lo para o serviço a ser usado com base em suas necessidades
Revise as melhores práticas para coordenar, produzir e executar um evento
Valide a configuração e a configuração atuais
Planeje a logística para o ensaio e o próximo evento
Responda a perguntas adicionais

Ensaiando para um evento:

Ajude o produtor a verificar a configuração do evento e a tecnologia associada (quando aplicável)
Ajude o produtor a executar um evento de teste para verificar os feeds de áudio/vídeo
Revise os controles do produtor e do apresentador
Responda a perguntas do produtor, da equipe do evento e das partes interessadas

Durante um evento:

Ajude o produtor a verificar a configuração do evento e a tecnologia associada (quando aplicável)
Ajude o produtor a verificar o áudio/vídeo antes de ir ao vivo
Disponível para responder perguntas do produtor/equipe do evento via chat/telefone
Se forem identificados problemas, ajude a fornecer as próximas etapas para investigação e mitigação

O que não está incluído no programa?

Devido à natureza e complexidade dos eventos ao vivo que atravessam a rede corporativa,  provedores de eCDN , codificadores , câmeras, serviços da Microsoft, dispositivos de usuários finais e largura de banda disponível, a oferta de assistência de eventos ao vivo da Microsoft não pode garantir que os eventos não tenham problemas em uma das camadas acima.

Além disso, é possível que a Microsoft não consiga mitigar o problema durante o evento. Seu engenheiro de suporte de assistência ao vivo designado oferecerá proativamente sugestões e práticas recomendadas para evitar tais situações e fornecerá as próximas etapas para a mitigação, se encontradas.

Como nos inscrevemos?

Crie seu novo evento ao vivo usando eventos ao vivo da Microsoft no Teams.
Forneça o máximo de antecedência possível, pois a capacidade é limitada durante a visualização (primeiro a chegar, primeiro a ser servido)
Preencha este formulário com detalhes sobre o próximo evento: aka.ms/LiveEventAssist

Um assistente de eventos ao vivo entrará em contato com você em 1-2 dias úteis e fará o possível para acomodar sua data/hora preferida.

Quando a assistência está disponível?

A assistência de eventos ao vivo da Microsoft é fornecida em inglês.
A equipe de suporte de assistência de eventos ao vivo da Microsoft está disponível para compromissos (24/5):
Segunda-feira (09:00 PDT) a sexta-feira (18:00 PDT)

Então é assim que os eventos ao vivo das equipes da Microsoft funcionam.

Agora é sua vez:

Qual estratégia do guia de hoje você vai tentar primeiro? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

Deixe-me saber deixando um comentário rápido abaixo agora.

Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

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