Como carregar arquivos para o Microsoft Teams

Para carregar arquivos no Microsoft Teams , abra a guia Compartilhado de um canal e selecione Carregar ou use Anexar arquivo em uma conversa ou mensagem de canal. Escolha o arquivo, aguarde o carregamento e envie a mensagem, caso o tenha anexado a uma conversa.

As instruções abaixo abrangem o Teams para trabalho ou estudo, principalmente em computadores e na web. A disposição do menu pode variar; alguns layouts ainda exibem "Arquivos" em vez de "Compartilhado". As ilustrações destacam os controles que você deve procurar.

Escolha onde deseja carregar seu arquivo.

O destino determina onde o arquivo é armazenado e quem terá acesso a ele. De acordo com o guia de armazenamento de arquivos da Microsoft :

DestinoArmazenamento e acesso
CanalLocalização do canal no SharePoint; acessível aos membros do canal.
Bate-papo individual ou em grupoSeu OneDrive for Business; compartilhado com as pessoas naquela conversa.

Os canais padrão usam o site do SharePoint da equipe. Os canais privados e compartilhados têm sites separados, conforme explicado na arquitetura de colaboração da Microsoft . Sempre abra o canal desejado antes de fazer o upload.

1. Faça o upload diretamente para a aba "Compartilhado" de um canal.

Este método coloca um documento na biblioteca do canal sem exigir uma publicação na conversa.

  1. Abra a equipe e o canal. Selecione Compartilhado e, em seguida, Na biblioteca, se essa visualização estiver disponível.
    Canal geral do Teams com as opções Compartilhado e Na biblioteca selecionadas.
    Abra a biblioteca de arquivos do canal antes de escolher um destino para o upload.
  2. Selecione "Carregar" , escolha "Arquivos" se um menu aparecer, selecione seu documento e selecione " Abrir" . Você também pode arrastar arquivos do seu computador para a biblioteca.
    Menu de upload em uma biblioteca de canais do Teams com a opção Arquivos selecionada.
    Utilize a opção "Carregar" para selecionar documentos armazenados em seu computador.
  3. Aguarde a conclusão do upload e confirme se o documento aparece na lista de arquivos. Abra-o para verificar se você selecionou o arquivo correto.
    Exemplo de documento de resumo do projeto na lista de arquivos do canal do Teams
    Encontre o documento carregado na mesma biblioteca do canal.

Essas opções seguem as instruções de upload do canal da Microsoft . Para chamar a atenção para o documento, compartilhe o link em uma publicação no canal com uma breve explicação.

2. Anexe um arquivo a uma mensagem de bate-papo ou canal.

Use este método quando o arquivo precisar de uma mensagem complementar, seja para compartilhar com uma pessoa, em um bate-papo em grupo ou em um canal.

  1. Abra a conversa e inicie uma mensagem ou publicação no canal. Na caixa de composição, selecione Ações e apps e, em seguida, Anexar arquivo .
    Menu Ações e aplicativos com Anexar arquivo destacado no Teams
    Abra o arquivo anexo a partir do editor de mensagens.
  2. Selecione "Carregar deste dispositivo" para um arquivo local. Para compartilhar algo já armazenado online, selecione " Anexar arquivos na nuvem" .
    Menu de anexos do Teams mostrando "Anexar arquivos da nuvem" e "Carregar deste dispositivo".
    Escolha um upload local ou um arquivo existente na nuvem.
  3. Selecione o documento, adicione qualquer contexto e selecione Enviar . Para arquivos maiores, observe o indicador de upload até que o anexo esteja disponível.
    Rascunho de bate-papo do Teams contendo um documento anexado e o botão Enviar.
    Envie o anexo com uma mensagem explicando o que os destinatários devem fazer.

Consulte as instruções da Microsoft sobre anexos para obter informações sobre as opções de anexos compatíveis. Ao compartilhar um arquivo existente na nuvem, verifique as permissões. Se o Teams exibir um banner " Conceder acesso" , revise os destinatários e selecione "Atualizar acesso" antes de enviar, seguindo as orientações de compartilhamento da Microsoft .

3. Carregar através do SharePoint

Você também pode usar a biblioteca de documentos subjacente do canal em um navegador. É necessário ter permissão para contribuir com arquivos; normalmente, não é preciso ter acesso de administrador do Microsoft 365.

  1. Na biblioteca compartilhada do canal, abra Mais comandos e selecione Abrir no SharePoint . Isso abrirá o local do canal correspondente.
    Mais comandos no menu, mostrando "Abrir no SharePoint" e "Sincronizar".
    Abra o local do SharePoint ao qual o canal está conectado a partir do Teams.
  2. Na biblioteca ou pasta do canal, selecione "Carregar" , escolha o arquivo e conclua o carregamento. Retorne à biblioteca do canal para encontrar o mesmo documento.
    Pasta Geral de Documentos do SharePoint com o menu Carregar Arquivos aberto
    Faça o upload para a pasta do canal, em vez de para um local de biblioteca não relacionado.

A navegação está documentada na documentação de integração do Teams com o SharePoint ; as permissões de contribuição são abordadas nas orientações de carregamento do SharePoint . As alterações nos arquivos conectados também aparecem no Teams.

Carregar arquivos do aplicativo móvel do Teams

Em um chat ou mensagem de canal no celular, toque no sinal de mais (+) , depois em Anexar e escolha o local do arquivo. Selecione o documento e envie. Os locais disponíveis no dispositivo e na nuvem dependem do seu celular e da sua conta. Encontre os documentos compartilhados na área de arquivos da conversa posteriormente.

Por que um arquivo não carrega ou abre?

  • Sem permissão para fazer upload: peça ao proprietário da equipe ou ao administrador do SharePoint para verificar seu acesso. Abrir o SharePoint não ignora as permissões.
  • Arquivo muito grande ou caminho muito longo: os limites de arquivo do SharePoint especificam um máximo de 250 GB por arquivo e um limite de 400 caracteres para o caminho decodificado, incluindo o nome do arquivo. O espaço de armazenamento disponível pode impor outra restrição.
  • Os destinatários não conseguem abrir o arquivo: verifique novamente as configurações de compartilhamento, especialmente se o arquivo estiver anexado à nuvem ou se for de alguém fora da sua organização.
  • O arquivo parece estar faltando: verifique a aba "Compartilhado" do chat ou canal original. Em um canal, acesse " Na biblioteca" para navegar pelos documentos armazenados, em vez de apenas pelos arquivos e links compartilhados nas postagens.

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