Como gerenciar a delegação de reunião do MS Teams (2022)

Hoje vou mostrar como gerenciar a delegação de reuniões de equipes da Microsoft.

O que é gestão de delegação?

• Você pode conceder a outro usuário acesso para agendar reuniões do Teams em seu nome. Isso é chamado de concessão de acesso de delegado.
• O delegante (Executivo/Gerente):
  • Deve ter configurado seu perfil de email no Outlook. Se mais de uma conta estiver configurada no Outlook, a conta do delegante deverá ser definida como padrão.
  • Gerencie delegações apenas usando seu PC com Windows. O aplicativo de equipes da Microsoft deve se conectar ao Outlook (por meio de MAPI) para ler as configurações de delegação.
  • Os clientes Outlook e Teams devem estar em execução ao mesmo tempo, caso contrário, a permissão de delegação não será sincronizada corretamente com o Teams.
  • Se houver um problema com o delegado agendando uma reunião do Teams em nome do executivo, é aconselhável que o executivo remova o delegado e adicione novamente o delegado.
• O delegado:
  • É recomendável que você tenha entrado no Teams em seu PC com Windows ao mesmo tempo em que recebe acesso de delegado.

Como configurar a delegação de reunião de equipes?

• Faça login no Outlook e no Teams no PC
• Mude o Outlook para o modo Online . Para fazer isso, vá para Arquivo -> Configurações da conta -> Realce o nome e clique em Alterar -> Desmarque a opção 'usar modo Exchange'. Feche o Outlook e abra-o novamente para que as alterações tenham efeito.
• No Outlook, vá para Arquivo -> Configurações da conta -> Acesso de delegado. Realce o usuário que deseja ter acesso de delegado (ou adicione o usuário se não estiver listado).
• Clique em Permissões e escolha o acesso “ Editor ” na lista suspensa Calendário.
• Clique em OK para sair.

• Depois de adicionar o delegado ao Outlook do Delegator, saia e entre novamente no Teams.
• Além disso, o delegado que recebeu acesso deve sair e entrar novamente nas equipes.
• Certifique-se de habilitar o 'modo em cache' no Outlook após essa alteração no PC do Delegador.

Como faço para parar de receber convites do calendário do Outlook de outra pessoa?

• Garantir que o Outlook e o Teams estejam em execução ao mesmo tempo
• Inicie o “Outlook ”
• Vá para “ Arquivo ”
• Vá para " Configurações da conta "
• Selecione “ Acesso Delegado ”
• Realce o usuário que você deseja remover o acesso de delegado.
• Clique no botão “ Remover ”.

Posso agendar uma reunião de equipe para outra pessoa?

Para agendar uma reunião, o delegado precisará acessar o calendário executivo (pelo menos como ' Editor ') para agendar a reunião do Teams.

• Se você for o delegado, abra o calendário apropriado no Outlook
• Selecione a data e hora que deseja agendar a Reunião
• Clique no ícone Teams Meeting na parte superior da barra de reunião para gerar a conferência.

Leia também:

• Como agendar reuniões de equipes a partir da caixa de correio compartilhada?
• Como usar as salas temáticas nas equipes da Microsoft?

Para obter mais informações, visite o site da Microsoft .

Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

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