Você já tem um agendador de reuniões do Google no Google Agenda. Faça login, crie um evento, escolha a data e a hora, adicione a videoconferência do Google Meet e convide seus participantes. Você não precisa de uma extensão de agendamento separada.
Use um evento normal do Calendário ao escolher o horário da reunião. Se preferir que as pessoas escolham entre os horários disponíveis, use a opção de agendamento do Calendário. As instruções abaixo se aplicam à versão para computador do site; as telas de exemplo usam detalhes de reunião fictícios.
Abra o Google Agenda e faça login com a conta que você deseja usar para organizar a reunião. Selecione Criar > Evento . Você também pode clicar em um horário vazio na agenda. Abra Mais opções se precisar do editor completo.
Insira um título fácil de reconhecer e, em seguida, escolha as datas e horários de início e término. Deixe a opção " O dia todo" desmarcada para uma reunião com horário definido.
Para participantes em diferentes regiões, selecione o fuso horário ao lado do horário do evento e escolha o fuso horário desejado. O Google Agenda exibe o evento no fuso horário de cada participante. Verifique a data e a hora ao coordenar eventos entre regiões diferentes; o Google explica isso no guia de fusos horários do Google Agenda .
Insira os endereços de e-mail dos participantes em " Adicionar convidados" . Use a opção "Encontrar um horário" para comparar a disponibilidade quando os calendários deles forem compartilhados com você ou quando sua organização disponibilizar essas informações. Essa opção não revela automaticamente o calendário privado de um convidado externo.
Adicione uma breve pauta ou notas de preparação na descrição para que os convidados saibam qual é o objetivo da reunião.
Selecione "Adicionar videoconferência do Google Meet" . O Google Agenda adicionará os detalhes de acesso à reunião. Algumas configurações de trabalho ou escolares adicionam o Meet automaticamente ao convidar participantes; portanto, verifique se já existe uma conferência associada.
A opção "Participar com o Google Meet" abre uma conferência existente; não é o botão para adicionar uma nova conferência. Consulte as instruções do Google para adicionar ou remover videoconferências .
Selecione Salvar e, em seguida, Enviar quando o Calendário perguntar se deseja enviar um e-mail aos convidados. Confirme qualquer aviso adicional sobre convidados externos que sua organização exibir. Salvar o evento e enviar o convite são ações distintas.
Esse fluxo de trabalho está documentado no guia de planejamento de reuniões do Google .
Começando pelo Meet? No Google Meet , abra Nova reunião ou Nova reunião e escolha Agendar no Google Agenda . O guia da página inicial do Google Meet diferencia essa opção de Criar uma reunião para mais tarde , que apenas cria um link compartilhável.
Abra o evento original no Calendário e selecione o botão "Editar evento" (ícone de lápis) . Ajuste o horário, os convidados ou a descrição, selecione "Salvar" e envie a atualização quando solicitado. Edite o evento existente ao reagendá-lo para que os convidados possam acompanhar a alteração em um único convite.
Você precisa ser o proprietário do evento ou ter permissão para modificá-lo. A ajuda do Google para criação e edição de eventos explica as permissões disponíveis.
Para uma reunião separada, deixe o Google Agenda criar um novo código do Meet. O Google alerta que um código reutilizado permanece vinculado à lista de convidados do evento original, o que pode afetar a admissão e o acesso às gravações ou ao chat. Para alterar o horário da mesma reunião, edite o evento original. Consulte as orientações do Google sobre códigos de reunião antes de copiar links antigos para novos convites.
Para criar uma página de reservas, use o Calendário em um computador e selecione Criar > Agendamento de compromissos . Defina o título, a duração do compromisso, a disponibilidade e o fuso horário e selecione Avançar .
Em Local e conferência , escolha Videoconferência do Google Meet , conclua as configurações da página de agendamento e salve. O Google documenta essas configurações em seu guia de configuração de agendamento de compromissos .
Na seção "Páginas de reserva" na barra lateral esquerda do Calendário, passe o cursor sobre a página desejada e selecione "Copiar link" . Lembre-se de que as páginas de reserva são públicas e podem ser acessadas por qualquer pessoa que possua o link .
Uma conta pessoal do Google ou uma conta Business Starter pode criar uma página de agendamento. Recursos como agendamentos adicionais e lembretes automáticos por e-mail exigem assinaturas elegíveis; confira a comparação de recursos de agendamento do Google . Não é possível criar agendamentos no aplicativo Agenda do Android ou do iOS.
Confirme se está usando a conta correta. Para contas corporativas ou escolares, pergunte ao administrador sobre o acesso ao Google Agenda e ao Meet. O Google observa especificamente que os usuários do Workspace Essentials não podem agendar reuniões do Meet no Google Agenda . A disponibilidade da agenda de compromissos também depende da sua assinatura.
Use o Google Agenda como um agendador de reuniões do Google: adicione links do Meet, convide participantes, remarque reuniões ou permita que as pessoas escolham um horário por meio de uma página de reservas.
Baixe o Google Meet para Android ou iPhone, ou instale o aplicativo web no Windows e Mac. Siga os links oficiais e resolva problemas comuns de configuração.
Use o compartilhamento de tela do Google Meet em computadores e celulares. Aprenda a apresentar guias, incluir áudio, interromper o compartilhamento e solucionar problemas comuns de permissão.
Aprenda como agendar uma reunião do Google Meet no Agenda, convidar participantes no computador ou no celular, criar um link para acessar mais tarde e gerenciar reuniões recorrentes.
Use o código de uma reunião do Zoom para participar em um computador, celular ou navegador. Encontre o ID e a senha da reunião, siga as instruções e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda a usar a ferramenta de captura de tela do Zoom, enviar capturas no chat, salvar imagens no Windows ou Mac e corrigir controles ausentes ou capturas bloqueadas.
Aprenda como encontrar e usar seu ID de reunião pessoal do Zoom, agendar reuniões, compartilhar convites, alterar seu ID de reunião pessoal e proteger sua sala de reunião pessoal.
Configure uma reunião do Zoom no Outlook com o suplemento do Zoom. Siga as instruções para computador e para a versão web para adicionar os detalhes de participação, enviar convites e atualizar sua agenda.
Aprenda como ingressar em uma equipe no Microsoft Teams com um código, link ou convite de convidado, escolha a conta correta e resolva problemas comuns de acesso.
Aprenda como fixar publicações, canais, vídeos e arquivos no Microsoft Teams, usar os Favoritos e entender quais fixações são pessoais ou visíveis para outras pessoas.
