Como personalizar as notificações do Microsoft Teams

Para personalizar as notificações do Microsoft Teams , abra Configurações e mais (...) > Configurações > Notificações e atividade . Ajuste seus alertas lá e, em seguida, otimize individualmente os canais e chats mais movimentados.

As instruções para desktop abaixo focam em contas corporativas ou escolares. O Teams para uso pessoal tem um layout de configurações diferente; a Microsoft documenta os controles para desktop em Configurações > Atividade . Verifique as configurações para dispositivos móveis separadamente ao reduzir as interrupções do telefone.

Personalize as notificações do Teams no computador.

1. Abra as configurações de notificação.

Selecione o menu de três pontos "Configurações e mais" ao lado da sua foto de perfil, escolha "Configurações" e abra "Notificações e atividade" . Se não encontrar a opção, use a caixa de pesquisa de configurações.

2. Controle os sons e as pré-visualizações das mensagens

Revise as configurações de Som e Exibição . Desative as pré-visualizações para maior privacidade ou as notificações durante chamadas e reuniões para reduzir interrupções. Sons de notificação personalizados estão disponíveis no Windows e na web. Use a opção Testar notificação para verificar o resultado.

3. Selecione alertas de bate-papo e e-mails de atividade perdida.

Em "Chats e canais" , ajuste as opções disponíveis nos menus suspensos para cada tipo de notificação. Mantenha os alertas importantes visíveis e reduza as atividades menos úteis. Em "E-mails de atividades perdidas" , escolha uma frequência ou desative os resumos.

Precisa de alertas de disponibilidade? A seção Presença gerencia as notificações sobre colegas de trabalho selecionados. Consulte o guia de configurações de notificação do Microsoft Teams para obter informações sobre os controles disponíveis.

4. Personalizar um canal específico

Ao lado do nome do canal, selecione Mais opções (...) > Notificações do canal . Escolha alertas para novas mensagens ou publicações, dependendo do layout do canal.

• Atividade e banner: mantenha um registro no feed de atividades e receba um alerta pop-up.
• Somente atividade: visualizar atualizações no Teams sem banner.
• Desativado: desabilite a categoria de notificações que você está ajustando.

Nos canais com layout de tópicos, inclua as respostas dos tópicos se precisar de alertas de resposta. Seguir todos os novos tópicos adiciona as respostas aos tópicos seguidos ; seguir apenas os tópicos não cria notificações no feed de atividades. Esses controles específicos do canal permitem priorizar um projeto sem precisar ativar os alertas de todos os canais.

5. Reduza as interrupções do chat durante as reuniões.

Abra as reuniões nas configurações de notificação. Revise os alertas de início de reunião e ajuste as notificações de bate-papo separadamente para reuniões que você aceitou e aquelas marcadas como provisórias ou sem resposta.

Para uma única reunião, aceitar um convite normalmente ativa o chat. Convites provisórios ou não respondidos geralmente permanecem silenciados até que você participe ou envie uma mensagem. Alterar sua confirmação de presença pode atualizar o comportamento das notificações. Você também pode silenciar o chat de uma reunião específica pelo menu de três pontos. O guia de chat de reuniões da Microsoft explica essas diferenças.

6. Silencie uma conversa barulhenta.

Na sua lista de conversas, passe o cursor sobre uma conversa e selecione Mais opções (...) > Silenciar . Você permanecerá na conversa e poderá ler o histórico. Os alertas de mensagens comuns serão interrompidos, mas as @menções ainda poderão notificá-lo . Use a opção Reativar som no mesmo menu para restaurar os alertas.

Ocultar uma conversa apenas altera sua visibilidade na lista. Use Silenciar em vez de Ocultar quando seu objetivo for reduzir o número de notificações.

Personalize as notificações móveis do Teams

7. Interrompa os alertas duplicados no celular.

No aplicativo para dispositivos móveis, toque na sua foto de perfil e, em seguida, em Notificações . Em Bloquear notificações , abra a opção Quando ativo em outros dispositivos e ative o bloqueio enquanto estiver usando o Teams no computador ou na web.

Os alertas para dispositivos móveis são retomados após o Teams detectar alguns minutos de inatividade nesses dispositivos. As notificações de chamadas ainda podem chegar ao seu telefone. Consulte a seção "Quando em reuniões" separadamente se chamadas ou reuniões gerarem interrupções indesejadas no telefone. O guia de solução de problemas de notificações para dispositivos móveis da Microsoft aborda essas configurações.

8. Programe horários e dias de silêncio.

Nas notificações do celular , selecione Bloquear durante o horário de silêncio . Ative Determinados horários para um cronograma noturno ou O dia todo para dias de folga selecionados.

O período de silêncio silencia o som e as notificações push; novas atividades permanecem disponíveis quando você abre o Teams. Seus colegas de trabalho não são notificados de que as notificações do seu telefone estão silenciadas. O período de silêncio segue o fuso horário do seu dispositivo, inclusive quando você estiver viajando. Consulte as instruções da Microsoft sobre o período de silêncio antes de sincronizar os agendamentos entre aplicativos e dispositivos móveis.

Se as notificações ainda não aparecerem

Verifique primeiro o chat ou canal afetado e, em seguida, as permissões do seu dispositivo. No Windows 11, consulte Configurações > Sistema > Notificações , incluindo as permissões de "Não perturbe" e de notificações de aplicativos . Em celulares, permita as notificações do Teams no aplicativo Configurações do dispositivo e verifique o horário de silêncio ou o bloqueio entre dispositivos antes de alterar outras configurações.